论档案数字化发展趋势

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论档案数字化发展趋势

作者：冯玉娟

来源：《办公室业务·上半月》2024年第05期

【摘要】在科技的发展带动下，我国档案行业正在由传统的实物和纸质档案向数字化、信息化档案发展。由于档案管理数字化发展不平衡，部分基层档案管理人员对于档案管理数字化缺乏全面深刻的认识，对于档案管理的改革缺乏紧迫感和积极性。加强档案管理数字化知识的普及宣传，对于全面推进我国档案管理信息化和数字化的实现具有积极的现实意义。本文对我国档案数字化发展趋势进行探讨性论述，以期起到抛砖引玉、相互交流、扩大宣传的功效。 【关键词】档案；数字化；发展；趋势

我国的档案行业，在科技发展的带动下，正在由传统的实物和纸质档案向信息化、数字化档案发展，档案管理数字化已经成为档案行业发展的必然趋势。但由于各地区、各领域经济、科技水平发展不平衡，档案管理数字化发展不平衡，国家、省部级、各大高等院校及部分经济发达的县市区的档案管理基本实现了数字化，而广大基层县市区档案管理改革还处于探索和尝试阶段。加强档案管理数字化知识的普及宣传，提高广大基层档案管理人员的认识，对于全面推进我国档案管理数字化的实现具有积极的现实意义。 一、档案数字化的概念

当前，我国科学发展日新月异，三D打印、无人驾驶、人工智能正在向我们走来，它带动了各行各业的发展与进步。数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以高速微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术，通常称为数字化技术。

档案管理数字化就是将数字技术应用于档案管理的各个环节，在档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输过程中，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，利用数字化技术开发出适用的程序，实现档案信息资源数字化、存储集成化、传递网络化、开发利用的共享化。 二、档案数字化的内容

（一）档案信息资源及基础设施的硬件建设。包括档案资源数字化以及高效存储、快速检索查询、翻录、防损、保质等数字化设备的配备和运行维护；所用技术软件的升级换代，确保数字化档案信息资源的高效存储和质量。

（二）档案信息网络建设，实现数字化档案的网上交换和传输。在建立专门的档案局域网和区域网等档案信息专用网的基础上，充分利用互联网、政务网等共享的网络平台，为档案信息资源的开发利用创造条件。