部门秘书.DOC
工 作 职 务 规 格 表 职位： 部门秘书 部门： FA事业部 级别： 工程师 直接上司： 部门经理 赵红梅 直接下属： （填写职位） 平行关系： （填写职位） 工作目的（需要此工位的原因） 管理部门合同和资料等，协助部门经理处理日常工作。 工作概要（指述主要职责）
1.负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。
2. 及时统计合同收款情况，每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对，负责每周 提供一份应收款明细表给各业务员，每月提供一份应收款明细表给部门经理，并督促业务 员进行收款。
3. 负责办理K3出库手续，并提供开票资料给财务开具发票。
4. 负责部门内各种费用的记录和监督，并随时向部门经理提供费用清单。
5. 负责核算发货情况，做好出入库台账，每个月提供一份库存清单给部门经理，并及时与 仓库和财务核对。
6. 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部，并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。
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在三菱货物准备进关时，负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。
7. 完成公司及主管安排的其它各项工作，遵守公司的各项要求及工作程序。
8. 具良好的职业道德，对本工作有较强的责任心。 9.10.11.12.13.14.15.16. 责任（如有需要）1.决 策 权 在自己所从事的工作范围内2.批核界限3.机密资料 部门的项目信息及合同4.其 它 联系1.外界： 用户和办事处2.内部： 公司各部门 工作条件1.工作地点： 深圳本部2.工作时间： 公司规定的工作时间3.外 勤： 此职位工作规格（描述最低要求） A.性别： 不 限 B.年龄：35岁以下 C.体格： 健康 D.语言能力： 表达能力强，英语听说基本过关 E.教育程度： 大专以上 F.专业/其它训练： 计算机基础.自动化专业知识.通讯等多专业背景 G.特别技能： 公关能力，市场分析预测能力 H.工作经验： 业务秘书经验 I.备注： 现任岗位人 姓名： 性别： 状态： 正式 □ 替代 □ 空缺 □ 制表人： 日期：
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