工资制作及审批流程
一、职责分工
为规范工资制作及审批流程,特制订此规定。
1、酒店行政部负责所在酒店员工工资调整申报及制作; 2、酒店行政部负责汇总及审核酒店员工考勤情况; 3、酒店部门经理负责对本部门工资进行初审; 4、酒店财务部负责对酒店工资表进行审核; 5、酒店总经理负责对以上所有工资事项的审批; 6、公司总经理负责对酒店工资最终审批。 二、月度考勤审核
酒店各部门每月1号将本部门员工上月考勤表经员工签字确定后交酒店行政部审核。酒店行政部在每月3号10:00前审核完毕。
三、月度工资调整申报 1、工资调整范围
(1)初定工资:酒店依据员工工资等级,结合每月新入职员工情况,申报新入职员工工资。
(2)转正工资:酒店部门经理根据当月员工转正考核成绩申报转正员工工资。 (3)晋升(级)工资:员工发生岗位晋级或晋升时根据岗位工资标准申报建议工资。
(4)降职(级)工资:员工发生降职或降级时根据岗位变动及等级标准申报调整工资。
2、上报形式:
酒店行政部将新入职员工工资定级、员工转正工资调整、员工晋升(级)工资调整、员工降职(级)工资调整、补贴类工资申请,形成《工资调整及初定申请汇总表》,根据以下流程进行上报:
酒店行政部——酒店财务部——酒店总经理——公司总经理 3、截止上报时间:每月5日上午10:00前。 四、工资表制作
酒店行政部根据《考勤表》和《工资调整及初定申请汇总表》制作本月《工资表》。 制作时间:每月6日---8日
工资表上报时间:每月8日上午10:00前 五、工资审核流程
1、酒店行政部制作 —— 酒店财务部复审签字确认—— 酒店总经理审核——公司总经理签批----酒店行政部负责将《工资表》9日中午12:00前领回、复印、存档。
签批时间:每月8日—— 9日中午12:00前 2、工资表返回
酒店行政部将签批后工资表进行复印。
3、工资表领取时间:每月19日下午14:00-16:00 4、工资表存档
酒店行政部负责电子版工资表存档;酒店财务部负责对原件工资表存档。 六、工资计算法则 (一)工资计算方法
1、员工薪资标准(应发工资)=基本工资+全勤奖+补贴类工资 2、实发工资总额 = 应发工资—应扣项目
3、当月出勤未满勤人员,病假、事假、新入职扣款基数为应发工资。 4、代扣款
养老金、通讯费等凡需要员工个人承担部分由酒店按相关管理规定在扣款项中代扣。
5、当月满勤天数 = 当月天数-公休假期-国家法定假期 6、当月工资=应发工资/当月天数*实际出勤天数 (二)相关事宜说明
1、《工资表》格式按照酒店统一要求制作。 2、工资数字:采取四舍五入取整原则。
4、工资表审核完毕后,由酒店行政部将原件转交酒店财务部,由财务部负责工资发放。
七、工资下发规定
《工资表》原件由各酒店领回交财务部保存,由财务人员根据工资表进行工资发放,工资发放形式为现金发放、。
下发时间:每月10日 八、特殊情况工资发放办法 (一)调岗人员
1.调动人员各酒店分别根据出勤天数计算工资,即调出和调入部门分别根据员工在本部门的出勤天数制作工资。工资标准如因岗位不同而产生差异时,分别按照工作岗位执行工资执行。
(二)离职人员
1、离职人员离职手续办理结束后,离职当月工资按照实际出勤天数结算工资。 2、离职工资结算程序根据《人事制度》中《离职签批流程》。 3、离职当月工资于次月发放当月工资日发放。 (三)新入职人员
1、员工入职当月实际出勤天数不足10天(不含)者,当月工资随下月工资一同发放。
2、员工入职不满15天无公休,满15天后,按剩余天数应享受公休享受假期。 九、薪金保密规定
1、为鼓励各级员工恪尽职守,并能为公司盈利与发展积极做出贡献,实施以贡献论酬的薪金制度;为培养凭贡献争取高薪的风气、避免优秀人员遭受嫉妒,特推行薪金保密管理办法。
2、各级管理人员及所属人员应养成不探问他人薪金的礼貌,不评论他人薪金的习惯,形成以工作表现争取薪酬的良好氛围。