荆楚理工学院毕业设计(论文)文本规范
本科生毕业论文(设计)是检验学生专业素质和能力,训练学生科研技能的重要教育形式,也是学生毕业及学位资格认定的重要依据,其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,应遵照如下规范: 1.设计(论文)写作及排版要求
设计(论文)文本应依次包括封面、目录、中文题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、附录和致谢等部分。
设计(论文)统一用A4(210×297㎜)复印纸双面打印。上下左右边距均为25㎜,页眉、页脚均为15㎜。字间距为标准,行间距为单倍行距。页眉内容统一为“荆楚理工学院毕业设计(论文)”,用宋体小五号斜体字居右。
页码设在下边线下居中,用小五号宋体。目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。外文翻译单独编页码。
论文错漏文字、符号不能超过千分之一。 1.1 目录
目录独立成页,包括全部正文的章节标题(视论文需要,编写到2~3级)、参考文献、附录等内容及对应页码(中外文摘要及关键词、致谢等不列入目录)。
1.2 题目
题目应简短、明确、有概括性,一般不超过20个汉字,外文题目不超过10个实词,不使用标点,中外文题义应一致。题目一般不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
1.3 摘要与关键词 1.3.1 摘要
摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,能扼要说明研究目的、主要方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文,不是章节的缩写。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右,外文摘要内容与中文摘要内容一致。
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1.3.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容、在摘要中出现的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~8个,按词条的外延层次从大到小排列。中英文关键词应一一对应。
1.4 设计(论文)正文
设计(论文)正文按照不同学科领域特点,一般包括前言、论文主体及结论等部分。正文字数要求:一般理工科类不少于7000字;文科类不少于8000字;外语类不少于5000个单词。优秀论文应符合省评优规定,理工科类不少于10000字;文科类不少于12000字;外语类不少于6000个单词。
1.4.1 前言
前言应综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。对所研究问题的认识,以及提出问题。前言只是文章的开头,可省略章节号。
1.4.2 设计(论文)主体
设计(论文)主体是论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
1.4.2.1 章节及其标题
章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号,尽量不采用英文缩写词。
1.4.2.2 论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照表1-1和表1-2。正文用五号宋体,首行空两格。
表1-1 理工农医类设计(论文)层次代号及说明
章 条 款 项 五级 1□××××× 1.1□××××× 1.1.1□××××× 1.1.1.1□××××× 1.1.1.1.1□××××××××× 顶格,四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,小四号黑体 顶格,小四号黑体 — 2
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表1-2 文科类设计(论文)层次代号及说明
章 条 款 项 五级
□□一、××××× □□(一)×××× □□1.××××× □□(1)×××× □□①××××× 空二格,四号黑体 空二格,小四号黑体 空二格,小四号黑体 空二格,小四号黑体 空二格,小四号黑体 1.4.2.3 公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式仍居中写,公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式较长时在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号后第一个字对齐,格式见下例:
式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m);
θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
1.4.2.4 插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名不使用标点符号。表序与表名居中置于表上,采用黑体五号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用“″”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式。
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荆楚理工学院毕业论文文本规范及要求(2016年修订版本)
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