广西创新港湾工程公司
会议管理规定
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
广西创新港湾工程有限公司会议管理办法
第一章 总则
第一条 为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规
定。
第二条 本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有
关精神执行。
第三条 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开
冗会。
第二章 职责
第四条 会议主持人
每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。
确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。
会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。
第五条 办公室
办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。
第三章 总经理办公例会安排
第六条 总经理办公例会
总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。
总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。
与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。
会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。
第四章 一般性会议安排
第七条 一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、会议指令下达和会议申请
广西创新港湾工程公司会议管理规定
