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年综合办公室年终工作总结与计划
Summary of work for refere nee only
O撰写人：XXX 职务：XXX
时间：20XX年XX月XX日
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2024年综合办公室年终工作总结与计划
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，
是
承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也 千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资 管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各 司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公 室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。
过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下， 体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为
在全
xx年工作
奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促 进部门各项工作再上一个台阶， 现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作： 1、 认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告 96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室 已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作， 以及对文件资料的整理存档工作。
2、 协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了 《规章制 度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公 司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议 通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成 记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通知
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要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部 门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救 灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养 活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐 共筹得善款一万三千余元，物资若干 ；6月份组织员工参加迎奥 运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量， 同期，组织各项目员工开展“从细节入手， 论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，
xx年随着
提高服务质量”大讨
政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局 面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司 签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内 适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎 难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
xx年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档 案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的 要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对 公司各部门、项
11月份，
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目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现
疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、 做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转 出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新 入职员工都须签订劳动合同。 改变了以往一贯试用期后签订合同 的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工 作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的 信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多， 自我保护意识欠缺，在日常工 作中经常会出现一些意外伤害，xx年申报工伤20余起。另，公 司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、 加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，
邀标
单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程 总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度， 真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最 优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比 价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价 位的基础上下浮5-8个百分点（当然针对部分价格较高而又不降 价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序， 增加了采购复核环节，力
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求最大限度的控制成本， 为公司节约每 分钱。
3、 进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本本 着对每一位来访的供应商负责的态度， 对每一位来访的供应商进 行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于采 供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立 了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析， 合格者才能进入合格
4、 缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间， 及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位 ；完成政务综合 楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以 及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得
离不开总公司领导的正确领导， 也离不开各部门的大力协助 配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时， 也看到了本部门存在 的问题：
1、 由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每 项工作主观上都希望能完成得最好， 但由于能力有限，不能把每 件事情都做到尽善尽美
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题 掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用 发
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