POS机使用管理规定
一.目的
为方便客户回款,保证POS能在合理、合法的范围内使用,保障资金的安全性,特制定本规定。
二.使用范围
1.买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。
2.经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。
三.职责范围
管理部门:财务部负责公司POS机的统一管理,包括POS机的发放、使用监督、报损、使用培训等,以及POS的采购发起。
使用部门(人):买手负责POS的领用、使用、日常管理维护,并按本规定要求规范操作;
物流基地单证部:负责耗材的发放、登记,以及耗材的采购发起。
四.规定内容
1.领用及归还
由买手到财务部指定人员处领取移动POS刷卡机,并在《领取POS机登记表》签字,确认领用时间及姓名。
归还时,由领用人到财务部指定人员处归还POS刷卡机,财务部检查确认完好无损后,由领用人在《归还POS机登记表》签字确认。
2.使用范围
1)买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。
2)经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。
3.使用及保管
1)买手每天检查POS机的完好性,及时充电,并不定期检查、更换打印纸。如在工作中因操作不当造成的移动POS刷卡机损坏、丢失等使其不能正常使用,业务员将照价赔偿,原则每台不低于1000元赔偿。
2)POS机用妥善保管,不得接触液体,不得随意敲打。当POS出现不能拨号、不打印、不能交易等故障时,应及时告知财务部,经相关人员处理,买手不得随意拆卸、修理。
3)任何人员不得恶意使用POS刷卡机,否则将按公司相关制度追究责任。情节严重者,将追究法律责任。
五.附表
1.领取POS机登记表 2.归还POS机登记表
附件1:POS领用登记表
序号 领用人 身份证号 手机号 POS机号 领用时间 领用人确认 发放人 备注
POS归还登记表
序号 领用人 身份证号 手机号 POS机号 归还时间 归还人确认 接收人 备注
POS机使用管理规定



