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POS机使用管理规定

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POS机使用管理规定

一.目的

为方便客户回款,保证POS能在合理、合法的范围内使用,保障资金的安全性,特制定本规定。

二.使用范围

1.买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。

2.经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。

三.职责范围

管理部门:财务部负责公司POS机的统一管理,包括POS机的发放、使用监督、报损、使用培训等,以及POS的采购发起。

使用部门(人):买手负责POS的领用、使用、日常管理维护,并按本规定要求规范操作;

物流基地单证部:负责耗材的发放、登记,以及耗材的采购发起。

四.规定内容

1.领用及归还

由买手到财务部指定人员处领取移动POS刷卡机,并在《领取POS机登记表》签字,确认领用时间及姓名。

归还时,由领用人到财务部指定人员处归还POS刷卡机,财务部检查确认完好无损后,由领用人在《归还POS机登记表》签字确认。

2.使用范围

1)买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。

2)经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客户法人名字所办理的储蓄卡、信用卡。不是法人卡将不得刷卡。

3.使用及保管

1)买手每天检查POS机的完好性,及时充电,并不定期检查、更换打印纸。如在工作中因操作不当造成的移动POS刷卡机损坏、丢失等使其不能正常使用,业务员将照价赔偿,原则每台不低于1000元赔偿。

2)POS机用妥善保管,不得接触液体,不得随意敲打。当POS出现不能拨号、不打印、不能交易等故障时,应及时告知财务部,经相关人员处理,买手不得随意拆卸、修理。

3)任何人员不得恶意使用POS刷卡机,否则将按公司相关制度追究责任。情节严重者,将追究法律责任。

五.附表

1.领取POS机登记表 2.归还POS机登记表

附件1:POS领用登记表

序号 领用人 身份证号 手机号 POS机号 领用时间 领用人确认 发放人 备注

POS归还登记表

序号 领用人 身份证号 手机号 POS机号 归还时间 归还人确认 接收人 备注

POS机使用管理规定

POS机使用管理规定一.目的为方便客户回款,保证POS能在合理、合法的范围内使用,保障资金的安全性,特制定本规定。二.使用范围1.买手销售回款、预收款及其它业务需要款项。2.经公司准入的买家。需要刷卡的单位名称或店铺名称、法人名字及刷卡卡号必须经财务部备案,且客户刷卡卡名必须是以客
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