办理建设项目权属备案工作程序 

办理建设项目权属备案 工作程序 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02___ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 2 3 4 目的 为明确权属备案办理程序，指导公司各报建主管员办理预售许可证工作。 适用范围 公司开发的所有项目。 定义 职责 4.1 4.2 4.3 5 5.1 各项目部经营部主任负责该项工作的安排部署并监督实施，报建主管员具体实施。 工程部负责组织工程竣工验收，办理竣工验收备案手续。 客服中心负责办理物业投入使用许可证。 工作程序 需要具备的条件 该项手续在取得《规划综合验收合格证》、综合验收备案表、物业投入许可证、房屋建筑面积实测绘报告后办理。 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 审批部门 竣工验收备案手续在市建管局办理。 物业投入使用许可证在区物业办办理。 建筑面积实测绘在交易中心测绘科办理。 权属备案在市交易中心办理。 工作流程 办理工程验收手续 工程竣工后，经营部协助工程部申报规划、消防单体验收手续。经营部负责申请规划综合验收，综合验收在市规划局审批，需要提供的材料如下： 5.3.2 5.3.3 a)申请书及申请表 b)《建设工程规划许可证》及附图 c)建设工程环境审查意见及附图 d)单体工程验收意见书 e)消防验收意见书 f)综合测量文件 办理竣工验收备案手续 规划、消防两项单体验收合格后，由工程部组织各相关部门会签验收表，办理竣工验收备案手续。 办理物业投入使用许可证 在正式交房之前，必须办理物业投入使用许可证。在取得竣工验收备案表和规划综合验收合格证之后，应尽快办理该项手续，以免影响交房。该证在区物业办办理，提供资料如下： 5.3.4 a)物业投入使用申请表 b)工程竣工质量验收和规划管理验收证明 c)物业使用合同 d)前期物业管理聘用合同 e)物业管理所需的配套、网点、办公用房、停车场、自行车棚等移交证明 f)垃圾清运证明或垃圾站投入使用证明 g)水电已通证明 委托房屋建筑面积实测绘 在取得竣工验收备案表和规划综合验收合格证之后，应委托测绘部门进行建筑面积实测绘。 5.3.5 申请办理权属备案 在以上手续都办理完毕后，即可向市房产交易中心申请权属备案。该环节应是最后一道审批手续，权属备案结束后，业主才能办理房地产权证。提交材料有： 5.4 5.4.1 5.4.2 a)土地证 b)建设工程用地许可证 c)规划许可证 d)施工许可证 e)当地派出所门派证明 f)经营权证 g)预售许可证 h)实测面积报告书 i)竣工验收备案表 j)综合验收报告书 k)物业投入许可证 注意事项 工程竣工验收是环环相扣的，必须明确办理顺序，步步跟紧。 权属备案的时间一般在销售合同中已有约定，办理时间一定要控制在约定时间内，否则易造成公司违约。 5.4.3 5.5 竣工手续办理涉及多个责任部门，一定要及时沟通，及时传递信息，避免影响手续办理。 资料分发 每一步工作完成后，取得的相应批文、批件应及时转交相关部门：取得物业投入使用许可证后应于交房前把复印件连同青岛市商品住宅使用手册（含两书）转交销售公司与客服中心。取得实测面积报告后应于交房前两周交给销售公司。权属备案完成后，报建员6 7 8 应及时领取批件，并将该信息及时通知销售公司，以便通知业主办理房地产权证。 记录 支持文件 建设项目前期报建管理制度(BT-XM-JY-201) 附录 办理建设项目权属备案工作流程图（BT-XM-JY-106） 办理建设项目权属备案工作流程图　编号：BT-XM-JY-106部门名称层　　次工程部A1开始物业办B经营部程序名称概　　要经营部C办理权属备案工作程序办理权属备案工作交易中心D责任部门E2工程完工申报规划、消防单体验收竣工验收工程部3经营部4工程部5 竣工验收备案物业投入使用许可证规划综合验收经营部6工程部789物业办交易中心交易中心面积实测绘 权属备案领件10经营部11资料分发经营部12结束