随着建筑业进入稳定增长阶段,传统模式已无法满足行业高质量发展需求。而作为中型建筑企业(一般指营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上),如何适应市场环境的改变、如何快速提升企业核心竞争力、如何提升建筑企业管理水平等是建筑企业亟待解决的问题。
作为中型建筑企业,目前已经到了企业从逐步做大到如何做强的关键转型升级阶段,云技术在建筑行业发挥的作用越来越重要。在市场竞争日益激烈的背景下,建筑企业上云来增强企业的竞争力,不仅是企业实现自身发展的客观需要,也是科技全球化的一个新要求。建筑企业的数字化主要体现在管理数字化方面,管理数字化即常见的管理信息化,围绕工程项目管理在标准化基础上实现管理信息化。
中型建筑企业数字化转型现状及管理痛点 1.基础数据不标准
建筑企业工程复杂度高、体量大、周期长、环境复杂,同一类工程品种多、杂、乱,同时工程标准不健全。工程标准化包含岗位流程标准、项目管理业务流程标准、企业管理流程标准、主数据标准、共享的数据资源等等。对于中小型建筑企业来说,梳理标准化耗时耗力且未必见效,中小型建筑企业应该充分借助建筑企业管理系统,把原来落后的、混乱的、责权利不对等的管理方式跟标准的业务场景融合,把作业内容、工作内容全部固化到业务流程中,实现数字化业务模式改造。
2.管理模式多源化
建筑企业业务模式众多,EPC、EPC+F、PPP、BOT、ABO等不同业务模式层出不穷,多数建筑企业组织结构的标准化程度低,不利于推进以管理标准化为基础的管理数字化;部分建筑企业自身管理体系的标准化程度较低,且制度体系、风险体系、合规体系等管理体系不同或者并存的现象尚存,不利于数字化转型。
3.数据体系不关联
在不少建筑企业中,常常能见到“数据孤岛”的现象,这是由于不少企业进行管理数字化系统建设的时候,通常以部门需求出发,从不同部门的单个系统建设起,这就导致了不同系统间接口不畅的问题,其深层次的原因是缺少系统的企业管理数据体系,而且信息编码体系也未标准化、数据的获取、流动、应用体系都不够健全。
4.信息化基础薄弱
部分建筑企业存在信息化基础薄弱且没有太多的信息化经验、企业处于快速发展期但制度体系没有及时完善更新、专职信息化人员不多并缺乏复合型人才、信息化预算投入有限等问题,且对企业级管理平台信息化的规划与部署没有明确方向。
数字化时代如何控制风险
数字化的时代下,成熟的建筑行业SaaS化软件应该聚焦于企业的业务、成本的管理,数据应该贯穿建造的每一个过程。建筑管理软件每一个业务环节都产生数据,通过数据推送、预警的方式服务于企业,让企业清晰的掌握合同的履约风险、资金管控的风险、税务的风险等等,通过数据化的管理方式提高企业对外开源的能力,对内降低企业的管理成本,综合性实现商业模式的转变。
i8c云项目管理平台助力建筑企业管理升级
i8c云项目管理平台,以项目管理为核心,强调纵向管控,横向沟通,帮助企业能够快速消除信息孤岛,蕴含的先进理念和管理思想“倒逼”企业制度流程的完善和管理升级,并通过信息化平台快速提高执行力和加强风险管控,成为企业加强内控和提高精细化管控水平的有力保障。
i8c产品功能架构
基于角色的移动应用:
基于角色的企业移动应用,帮助企业管理者摆脱地域和时间的限制,从容掌控全局,实时监控项目运作情况,及时发现和处理异常情况,有效控制项目与企业风险,极大地提高了决策质量与效率,实现了指尖上的管理。
云共享中台:
构建了企业统一的信息化平台,实现各业务系统信息共享与集成应用,企业的决策层、管理层、项目层都可以通过平台实时了解各项业务进展,极大地提升了企业的管理与决策效率。
i8c产品模块及价值 1. 经营管理
帮助建筑企业实现投标过程信息全记录、形成投标项目档案库,建立中标项目档案及业绩库——便于后续全项目周期的过程管理,统筹决策。
2. 施工合同管理
支持预算工程量清单对接,全面记录施工合同执行履约数据,规范在线审批流程——实现以清单模式的对外业主计量、对内产值填报,方便随时查询合同执行数据及附件,实现动态监控合同风险。
3. 分包合同管理
实现分包供应商信息共享,监管各级单位对供应商履约情况,实现合同模板化-线上审批签约-付款-收票全过程管控,规避法律风险及法律风险。
4. 物资管理
帮助企业建立标准的物资信息库,支持企业集中采购,实现采购合同的“四流合一”——实现对采购过程的全过程管理。
5. 设备管理
对自有设备及租赁设备合理管控——方便企业设备运行过程管理及成本分析。
6. 成本管理
建立成本核算体系,实时掌握项目动态盈亏——解决企业成本控制问题; 7. 发票税务管理
针对进项发票和销项发票的发票管理和纳税申报的税务管理——实现全企
业发票电子化、网络化、集中管控,提升税票统筹能力,给企业带来税收筹划效益。
8.资金管理
通过项目内部虚拟资金账户的管理,保证资金流平衡——提升资金筹措能力,强化资金利用率解决资金不平衡问题。
8. 生产管理
对于工程进度-质量-安全-竣工进行合理管控——实现项目全过程管控,解决企业管理无标准、效率低等问题。
9. 财务管理
通过总账管理、出纳管理和票据管理——解决业务账和财务账对不上,手工制凭证问题。
10. 协同办公
实现日常的印章管理、证书管理、文档管理及新闻公告及工作表单管理等业务的处理。
11. 人事管理
实现组织架构的建立,实现员工档案信息建立,实现员工薪酬管理。 12. 项目管控中心
实现项目整体管控和分析,为公司领导层提供决策分析平台 13. 移动APP
移动应用中心,实现企业全场景的一体化移动办公——解决企业管理效率低、沟通成本高等问题,满足日常办公需要。
建筑企业上云解决方案(中型企业版)
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