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无边界管理专破官僚主义

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无边界管理专破官僚主义

中国企业层级严明,处在最高位的企业家就像皇帝,

剩下的员工则是成天等著接圣旨做事。威尔许提出的无边界理论这帖药, 破除了奇异最痛恨的官僚主义,但是,治得了中国的皇帝文化吗?

整理·林孟仪、吴修辰 摄影·骆裕隆

问:你在奇异提倡人人都作主这样一个方式,我相信在奇里会非常成功,因为奇

异有非常好的系统、非常好的制度:在中国这里贯彻这样一个模式的时候,该怎么做?

答:我可以告诉你,奇异那时是一个官僚主义的机构,有个老板下令,这个命令

一级一级往下传递,然後员工来实施。後来我们引进了一种系统,就像我们今天这样的会,但是大部分是听众在讲,就是由员工来告诉我们怎么样把事情做得更好,我们叫做工作简化 (workout)。

几年之内我们开了上千次的会议,通过这样的一种系统听大家的意见,

让员工觉得他们的主意是重要的。如果公司里有一百个员工,只有一个人在用他的脑子,剩下的九十九个人只是根据他发出的命令来行事,与一家一百个员工都在动脑子相比,哪个更好呢?

我认为做最基层工作的人,他们也最了解真实的工作。举一个简单的例

子,比如我们可能让那些年轻的大学毕业生来下购买机器的订单;但是奇异让操作这个机器的工人来购买这个机器,因为他们知道哪些机器是好的,而不要只是因为这些年轻、刚毕业的大学生职位比普通工人高,就让他们下订单。不知道大家听懂了没有?怎么还有人在休息?(鼓掌声响起)

问:对我们来说制度是一种边界,但是我们又要强调一个无边界的管理,所以这

个无边界的管理首先是建立在有边界的基础上,对我们来说一方面要建立边界,一方面要突破边界,怎么来平衡这两者之间的关系? 答:我曾经参加过沃尔玛(Wal-Mart)像今天这样的会议,我跟山姆·沃尔顿(Sam

Walton,沃尔玛创办人)坐在沃尔玛管理团队面前,他一直在强调说我们绝不能成为官僚主义机构,不能放入界线和边界,我们要提倡这种企业的精神,也就是说他非常担心沃尔玛会变成一个庞大的官僚主义的机构。 一个新企业一开始时是无边界的,因为没有很多的系统;但是随著公司

的发展壮大,那些老板、官僚主义者,他们放入了越来越多的边界,然後百年之後就成了像水泥似的坚硬障碍,所以要打破这样的障凝。在公司创业初 期,你确实要建立一些所谓的障碍,然後慢慢就有了边界了,你又得打破这样的边界。

问:你在奇异公司非常重视软的环境,也就是企业的价值观、文化等,为什么这

些非常重要?

答:任何目标都必须有一定的价值观、文化支撑著。官僚主义无法一劳永逸的解

决掉,所以提出无边界理论来解决,大家分享思想、进行交流,如果不遵守

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这种价值观的话,你就得走。

价值观和业绩评估一样重要

当然这不是说你要解雇或开除员工,而是给他们时间,帮他们换一个工作、给一个机会做一些调整。所以我想,价值观,比起业绩的评估,是同等的重要,业绩可能是价值观带来的结果。这里有多少人曾经跟你的老板、企业领袖坐在一起,看著对方的眼睛,开放、坦率地讨论去年的工作表现?(少数几个人举手)

我管理奇异时,便竭尽所能,要让大家知道真实的情况,例如一年做四次绩效评估。刚才只有十个人举手,可见在中国,很多员工都不清楚他们在公司里的位置与角色。

问:大公司的员工都非常怕他们的老板,对管理层有一种恐惧,这可能是原因之

一。有时候这种管理者希望员工能保持高涨的士气,但是却会拐弯抹角地告诉员工。

答:价值观是由公司的领导人所确立的,所有的员工会渐渐地接受价值观,而创

造出一种企业文化。如果有一家企业说,我们取得了胜利,但是从来不开庆功会,然後员工大家吃大锅饭,薪酬也没有什么差别,我不知道在座的各位怎么想,但是我绝对不会到这家企业工作。

领导人一定要回报下属创新

问:对於大公司来讲,如何培养大公司持续不断的创业精神?

答:为了促进不断地创新,首先你做为一个领导人,每次看到你的下属如果做出

创新的话,一定要给他回报,这样让整个组织认识到创新的重要性。通过这种回报的方式,你会鼓励整个企业出现越来越多的创新,在你的组织当中树立起一些创新的榜样,并且加以褒扬。比如说,在我们第二排有一个人叫裘蒂,提出了一项发明,我们祝贺她的发明,我们让她走到前台来,我们给她一笔奖金。

我们不断地去强化这种行为。如果你不这样做的话,你对於创新视而不

见的话,那么官僚主义将占上风。所以对於那些创新的人,我们要不断地对他们加以褒扬。这样能够回答你的问题了,如果你是希望要降低成本的话,那么对於那些降低成本的人要加以褒扬。所以无论你的目标是什么,你一定要树立一些英雄人物,对於成功案例的宣传是至关重要的,在我们任何一家公司,当中都应当如此。

问:通过不断地肯定,不断地表扬,不断地给奖金就会不断地创新,是这样吗? 答:是的!是的!(大笑与鼓掌)

问:但中国企业崇尚一种皇帝文化,也就是说员工都需要有人替他们做决定、需

要有人发号施令,如果上司无法清楚地告诉员工怎么做,员工就会觉得不舒服。

答:我在奇异时,销售额达到一千三百多亿美元,奇异生产发动机、拍电影、生

产医疗设备、制造数位产品。大家想一想,我懂这么多的专业领域,然後去

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告诉员工怎么制造发动机、怎么拍电影?若是如此,拍出来的一定是很糟的电影!

问:请你再谈谈,中国的企业家和美国企业家不同的地方在哪里?尤其在管理、

思想方面有何不同?

中国人该破除皇帝情结

答:我的妻子原来是哈佛商业评论的前主编,在我们看来,中国企业家的阶级观

念非常强,老板就真的是老板,有一种皇帝情结,每一个下属都会说,我等著老板下命令,老板就是皇帝。

问:中国人喜欢发号施令,自认为是世界的中心,企业的成功都是因为我这个事

CEO的关系,所有的功劳都是我这个CEO的,所有的错误都是去做那些具体工作的人犯的错。

答:许多员工害怕老板,如果对老板开诚布公的话,担心会惹来上司报复。以

CEO的角度,应该扪心自问,当员工有一个深具创意的想法时,你是否感到很振奋,很能认同员工的创意?让员工能参与公司的决策?如果你做得到,那么员工会做出更多的创举,公司的前景变得更加不可限量。

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