金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书

部门、职员）的科目余额、累计借方、累计贷方必须存在以下恒等关系式： 【1221】 =【1221-往来单位】=【1221-部门】=【1221-职员】

如果不存在上述关系，则系统将提示：“科目1221下设的核算项目数据不平衡！” 注意：

将会计科目设置成多项目核算会导致用户对系统数据理解困难，不必要的多项目核算还可能导致账表数据显示混乱。建议用户设置科目体系时慎重规划，以避免不必要的多项目核算设置。 会计科目是否有必要设置成（多）核算项目必须在新建账套时，特别提醒您事前确定规划好。 如果在启用账套后，对已经发生业务的会计科目再要求修改核算项目属性时，可参照以下方法：

方法一：删除相关业务资料，反过账或反结账，再修改会计科目属性。 方法二：将该科目余额调整为0。需要注意的是，对关系到该科目以前的业务资料不可删除，否则系统将出现不可预料的错误。 三、修改

在会计科目设置窗口选中要修改的会计科目，单击〈修改〉按钮进入与会计科目增加类似的修改窗口。

在此窗口中按增加的规则进行修改，将所须修改项目修改完毕后，单击〈确定〉保存所做的修改。否则按〈取消〉按钮返回到会计科目设置窗口。 四、删除

在会计科目设置窗口选中要删除的会计科目，单击〈删除〉按钮，系统弹出确认 删除窗口，提示用户是否确实要删除所选中的会计科目。

选择〈是〉则删除该会计科目。若不想删除选中的会计科目，选择〈否〉。选择完毕后，系统返回会计科目设置窗口。 五、查找

可以快速定位需要查找的会计科目。单击〈查找〉按钮，出现如图界面：

系统根据输入的条件进行模糊查询，将光标定位于符合查找条件的会计科目上，在不关闭查找界面的状态下，直接单击〈查找下一个〉按钮，可继续向下查找。 六、科目复制

对于某些行业企业的科目结构设置，可以通过科目复制来提高增加科目的效率。在科目设置窗口点击选中要复制的会计科目，按〈复制〉按钮，进入复制设置界面，如下图所示：

输入复制的目标科目代码以及要从源科目代码复制的最大科目级数，按〈确认〉执行复制操作。对于科目的复制，需注意以下几点： 复制的目标科目可已存在或不存在，对于已存在的科目，系统会用源科目及其子科目的设置来覆盖目标科目的同代码科目；

目标科目的命名为在源科目名称后加“_复件1”，子科目名称与源科目的子科目相同； 目标科目及其子科目的所有设置都与源科目及其子科目完全相同，如期望有差异，用户需自行手工调整。

七、预算数据录入

录入该科目的预算数据，以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比，借以检查企业预算的执行情况。对成本及损益类科目输入发生数，其他类科目输入余额。系统自动对成本及损益类科目的预算数据进行合计，并且可以根据实际需要，对预算数进行调整。

在会计科目窗口，选中要输入预算数据的科目，单击〈预算〉按钮，进入科目预算窗口。

系统显示上年实际数与本年实际数，要求输入本年预算数据。若科目是非明细科目、且已输入了明细科目的预算数据，则不需输入预算数据，单击〈汇总下级科目〉按钮即可得到该科目本年预算数据输入完毕后，单击〈确定〉按钮，系统自动对成本及损益类科目预算数据进行合计汇总；若科目是明细科目，且上年有实际数或上年预算数，您可以在上图中单击<自动编制预算>，并选择数据来源和输入相应的比例数，按<确定>退出，系统将自动生成本年度各期间的预算。实际工作中，如果您要对某会计期间的本年预算数根据实际需要进行调整，只需要在上图的“调整数”栏内，填入您所需要增加或减少的那部分金额（如为减少数，则以负数表示）。

系统预算数据可以分币种录入；还可以按所设核算项目来录入预算数据。 八、打印

设置并准备好打印机后，就可以在会计科目设置窗口，单击〈打印〉按钮，即可打印或打印预览会计科目表。系统还提供了选择会计科目范围打印输出，以及设置会计科目打印输出页面等项功能处理。

用户管理

为了提供十分安全可靠的手段，对您的账套及数据进行有效的保护。金蝶KIS迷你版除了对账套数据进行保密外，还提供了完善的权限管理机制。金蝶KIS迷你版的权限管理是按照分组授权进行的。系统默认一个“系统管理员组”和一个“缺省组”，只有“系统管理员组”的操作员才有增加用户、删除用户、对用户进行授权以及反过账、反结账的权限。 单击工具菜单中用户授权后系统即进入如下图所示窗口。在这个窗口中共有两组设置，一是用户组设置，一是用户设置。 一、用户管理

二、用户组设置

用户组设置功能提供了新增、修改、删除三项功能，主要用于对用户组进行设置和管理，可对用户组进行增加、删除等项处理。例如：财务人员划分为“资金组”、“成本组”、“材料组”等核算小组，那么就可以用新增和修改功能将用户组设定为“资金组”、“成本组”等用户组。 三、用户设置

用户设置功能提供了新增、改组、删除、授权四项功能，主要是对操作员进行管理。 四、新增用户

新增用户用于增加一个新的操作员。执行“新增”功能后弹出如上图所示窗口，在用户组名中选择一个用户组；在用户名中输入用户的名称，其长度最大为8个字符(4个汉字)，一般使用会计人员的真实姓名。

金蝶KIS迷你版中用户和账套实行集中管理，对于特定账套，只要其用户名和登录密码在该账套中存在，便可登录。 当系统打开某一账套时，系统会将输入的用户名和密码和准备打开账套中的账号设置相比较，如果匹配则打开账套，否则系统提示并拒绝打开账套。

系统预设的用户（即操作员）是“Manager”。但为了保证您账套数据的安全，建议您在新建账套后，新增一用户并将其设为系统管理员，或者将系统预设的“Manager”用户添加一安全的新密码。

五、改组用户

改组用户用于将已有用户进行组间调整。在用户(组)管理窗口中，单击要改组的用户按下“改组”按钮后，弹出当前用户名和所在的组别。可以用下拉列表按钮拉出用户组列表，选择要改为的组别，然后确认即可。 六、删除用户

此功能用于删除不再需要的用户，该用户被删后除非用原名称和安全码进行恢复，否则他将无权打开账套。在用户(组)管理窗口中，选中要删除的用户然后按下〈删除〉按钮，经确认后即可删除。

这里需要注意的是：执行删除操作时，不能直接删除‘系统管理员组’的用户。如果一定要删除，应该先将用户改组，然后再删除。 七、授权管理

设置完用户组和用户后，就可对用户进行授权。授权就是对所设立的用户进行权限分配，指定用户对账套数据的处理权限以及操作范围。在授权的过程中，用户对个人权限的修改即时生效，对个人密码的修改则在下一次登录打开账套或更换操作员时生效。 值得一提的是：如果多用户正在对同一账套进行操作，此时其中一用户或管理员重新进行了权限设置（如增加或删除用户、修改用户口令等），则其他正在操作该账套的用户的操作权限将会立即受影响，而其所使用的账套号、密码则必须在关闭该账套后再重新打开，或者退出金蝶KIS迷你版重新登录，所作的更改（新用户账号或修改的口令）才会生效。

在用户(组)管理窗口，选取要授权的用户，按下〈授权〉按钮，弹出如下图所示窗口即可对该用户授权了。

八、用户授权范围

授权时首先要确定用户授权范围，用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。用户授权范围分为三个级别： （一）当前用户

只能查看、处理本人所经办的业务。例如：在查询凭证时，就只能查到本人录入的凭证。非本人录制的凭证则无法查看到，也就无法修改和审核。 （二）本组用户

只能查看和处理本组用户经办的业务。例如：某用户的授权范围选择为本组用户，权限设置为“审核”，则他只能审核本组用户所做的凭证，对超出范围的凭证不能审核。 （三）所有用户

选择此范围则可处理所有用户经办的业务，且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。 九、权限分配

分配操作权限时用打√进行选择，打上√则表示用户具有该项权限，否则无此操作权力，例如：您要分配某用户凭证录入的权限，您就可以在权限分配中 “凭证录入”后的“是否有权限”列打上√，这就表示用户已具有该项权限。再次单击时√被去掉，表示已无该项权限。为了方便用户设置各操作权限，系统设置了

和

按钮，用户只需在

左边树型结构中选定相应的类别，然后在其操作权限中点击“全部选择”，系统会自动将该项的所有操作权限选中，“全部取消”正好相反，它是将某项的操作权限全部清除。同时系统还设置了

和

按钮，用户只要选择“授予所有权限”则所有模块

的所有权限全部被授予，“取消所有权限”则将所有模块的所有权限都取消。分配报表和分配科目权限时设置相同，选中表示用户具有某项权限，否则无此权限。下面就系统提供的权

限设置进行详细说明： 十、系统管理员权限

设立此权限的用户具有建立新账套、为其他用户分配权限(授权的权限)的权限以及可以进行反过账、反结账权限。因此授于用户此权限时要十分慎重，一般情况下只有企业财务负责人才有此权限。另外，如果在授权时授予用户此项权限，则该用户会自动改组到第一组（即系统预设的“系统管理员组”）。 （一）操作权限

我们以操作权限_账务处理_凭证为例进行讲解 凭证查询：查询记账凭证的权力。 凭证录入：录入记账凭证的权力。 凭证修改：修改记账凭证的权力。 凭证删除：删除记账凭证的权力。

凭证审核：对记账凭证审核签章及销章的权力。 凭证检查：对凭证的正确性和合法性进行检查。 凭证过账：将记账凭证过账的权力。 凭证打印：将凭证打印输出的权力。 凭证冲销：制作冲销凭证的权力。

修改其他用户凭证或单据：是否能够修改其他用户的凭证或单据。

其它操作授权处理如往来管理、出纳管理、现金流量表、系统维护等权限分配操作类同凭证权限分配，这里不再一一讲述。 （二）报表权限

授予各账簿和报表权限，如下图所示包括往来报表、出纳报表和账簿的权限设置，直接影响到您是否有权限查看或使用某报表。 查看报表：查看报表的权力。 打印报表：将报表打印的权力。 修改报表：修改报表的权力。 删除报表：删除报表的权力。 新增报表：新增报表的权力。

（三）科目权限

授予会计科目使用的权限。其中具体的会计科目授权设置，将直接影响到您是否有权限查看或使用该科目。

十一、取消对科目权限的检查 如果系统仅为单机或单用户使用，则可能没必要检查用户的科目权限。此时系统管理员可根据实际情况来决定是否对指定用户或自身进行科目权限的检查。如不检查，系统管理员应将该界面下方的的“检查科目权限”选项不选，则该用户能全权使用或查看所有科目，并且系统的性能也会显著提高。 十二、授权

权限分配完毕后，单击“授权”按钮，即可将设定的权限分配给用户。用户即具有相应的权限使用该账套。

但如果系统管理员要更改某用户的权限，更改完毕后，需要先退出该用户所正在使用的账套再重新打开，所做更改才能生效。 十三、关闭

单击关闭后，返回到用户（组）管理窗口。此外您还可对其他用户进行授权、增删等项操作。 授权工作完毕后，您就可以在用户（组）管理窗口按“关闭”按钮返回到会计之家窗口中。

账套备份

为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成数据丢失，影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套进行备份，并妥善保存。利用此功能，您可以将账套数据资料压缩备份到硬盘上以备后用。

在“系统维护”模块点击〈账套备份〉，系统要求输入备份账套的存放路径，如下图，点击〈确定〉即完成账套的备份，点击〈取消〉则放弃备份。 勾选<备份到企业云盘>，则在备份账套文件到设置的本地存放路径同时，会将备份账套上传到企业云盘。通过<我的企业云盘>可以对云盘的账套备份文件进行管理。