保留在备份账套内，要查看年结前的账套数据资料可采用修改账套文件的后缀打开备份账套，如原账套名为“SAMPLE.AIS”，则年结后查询备份账套文件为”SAMPLES_2016年结.AIR”。其中后缀名可以为“**年结.AIR”的形式。
进行期末结账后，还可以进行反结账功能，将当期会计期间退至其上一期会计期间，
总账
总账查询功能可用于查询总账的账务数据，查询总账科目的本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。
一、总账查询条件录入
在账务处理窗口中单击〈总账〉按钮，系统弹出总账查询条件输入窗口。如下图所示。
? 会计期间：
选择要查询的总账会计期间的范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。 ? 科目级别：
选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。 ? 包括核算项目：
若选择此选项，则在输出总账数据时，会将科目下设的核算项目数据一并输出。 ? 币别：
在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据，系统提供了本位币、外币、综合本位币等币别选项。
? 会计科目范围：
选择总账输出的会计科目范围，可以直接输入起始和终止的会计科目的代码，或用会计科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。 ? 包括未过账凭证
若选择此选项，则包含未过账凭证的数据。 ? 无发生额不显示：
若选择此项，则在输出总账时，对无发生额的记录不显示。 ? 打印“承前页/过次页”：
若选择此项，则在打印输出总账时，如某账页不能一页打印完毕，接着打印下页时，系统自动将上页余额过到下页。 ? 按科目分页打印：
若选择此项，则在打印输出总账时，每一会计科目为一账页。 ? 按科目分页显示
若选择此项，则在浏览总账时，每一会计科目为一页。
[注意]：要注意区别本位币与综合本位币，在这里如果选择本位币，则输出的总账只是本位币的原币发生额，它不包括外币折合的本位币数额。例如：假设记账本位币为“美元”，如果在币别栏中选择了“美元”，则在输出账簿时只输出有关美元的发生额，并不包括其他货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时，可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。
查询条件输入完毕后，单击〈确定〉按钮，系统即按所设定的条件显示总账。系统会进入下图所示总账查询窗口。
在此窗口中您可以对总账进行打印，过滤，页面设置及引出等项操作，而且当所有账表的行
宽小于金额长度时，栏中的数据自动显示为###
二、打印
在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的总账资料从打印机中打印输出。 三、打印预览
在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将总账数据按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
账页内容：显示的主要内容包括：总账科目代码及科目名称，该总账账页对应的页码，对应的会计年度和会计期间，该总账科目所涉及对应会计期间的凭证字号，上年结转，结转下年，过次页，承前页，期初余额。 四、重新设定条件
在查看菜单中选择“过滤”选项，或单击工具栏中相应的按钮，即可弹出前图所示的总账查询条件输入窗口，在此窗口中重新输入查询条件，系统按此条件重新生成总账。 五、页面设置
设置总账打印输出的格式，各栏的宽度值等，具体操作请参阅凭证处理一章中，会计分录序时簿中的“页面设置”处理。 六、一体化查询
金蝶KIS迷你版提供了十分强有力的账证表一体化查询功能。将光带定位于要查询的总账科目上，然后从查看菜单中选择“明细账”选项，或双击鼠标的左键，即可调出相应的明细账窗口，可进行明细账的查询，在明细账中双击鼠标，可以查询到相应的记账凭证，从而实现凭证──账务数据的一体化查询。 七、引出
参见本章第五节中会计序时簿引出。
明细账
查询各科目的明细账账务数据，这里可以输出现金日记账，银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据；在明细账查询功能中，还可以按照各种币别输出某一币别的明细账；同时系统还提供了按非明细科目输出明细分类账的功能。 一、明细账查询条件范围设定：
在账务处理窗口，单击〈明细账〉按钮，系统弹出明细分类账查询条件录入窗口，如下图所示：
在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。 ? 会计期间：选择明细分类账输出的会计期间范围，可以为一个期间，也可以为多个期间。 ? 币别：选择输出哪一种币别的明细分类账数据，在这里除可以选择已设定好的外币币别之外，系统还提供了“所有币别”、“所有币别多栏式”两种选项，“所有币别”输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了“币别”“汇率”原币金额三个栏目，将每一笔业务的三项数据都填列出来，如下图所示。
“所有币别多栏式”则将所有货币的币别都同时列示在“借方金额”，“贷方金额”和“余额”三栏内。 ? 明细科目范围
科目代码的范围：查询明细账时科目代码的起止范围。
包括核算项目：选择是否进行核算项目的明细账输出，以便统计出以“明细科目—往来单位—部门-职员”为顺序的明细分类账。
项目类别：选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据。 项目代码范围：选定的核算项目类别中核算项目的范围。 ? 非明细科目
非明细科目选项是选定明细账输出时，不按照明细科目的方式输出，而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目下反映。 ? 包括未过账凭证
如果选取此项，则在输出明细账时，将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。 ? 无发生额不显示
如果选取此项，则在输出明细账时，将没有本期借方或本期贷方发生额的科目不显示。 ? 只显示本期有发生且期末余额不为零
如果选取此项，则在输出明细账时，将只显示本期有发生且余额不为零的科目，本期有发生但余额为零的科目则不会显示。 ? 打印“承前页/过次页”： 参见总账部分的此功能。
? 现金类科目分行显示多个对方科目记录： 选取此项，则在现金类科目分行一一显示。若不选，对于相同的多个对方会计科目汇总显示。 ? 显示所有科目明细账的对方科目
选取此项，则所有科目明细账都能显示对方科目。 ? 逐笔显示余额：
若选择该项，则在明细分类账中对每条业务分录都计算并显示其余额。 ? 报表预览和打印时几行（您自己所设定的）显示一条间隔线：
在报表预览和打印时，每隔几行就会出现一条间隔线，方便用户观看明细分类账。 ? 筛选条件
参见<凭证查询>过滤条件。如果确定了筛选条件，则在明细账打印时，打印输出的内容与筛选的内容完全一致。 二、浏览，查询明细账
输入完条件范围之后，单击〈确定〉按钮，系统即按所选条件生成明细分类账。
在明细分类账窗口中，您可以用光标移动和滚动条来翻阅，查看明细分类账中各项数值。 在此窗口中用记录移动器来查看“上一科目”“第一科目”“下一科目”“最末科目”的明细分类账。
在明细分类账查询中，系统还提供了方便快捷的账证一体化查询功能。 （一）从明细账中查询对应的记账凭证
在明细账中，将光带定位于要查询的那一笔业务上，选择查看中的“记账凭证”选项，或在光带上双击鼠标左键，系统即会调出相应的记账凭证供您查看。查看完毕后退出记账凭证即可返回到明细分类账窗口。
（二）从明细账中查询一笔业务对应的对方科目明细账
在明细账中，将光带定位于要查询的业务上，选择“查看”中的“对方科目明细账”选项，系统即可将对应的对方科目的明细账调出，供您查看或打印输出。 三、重新设定明细账查询条件
在明细账查询过程中，您可能需要重新设置查询条件，这时您不必退出明细账查询窗口，只需在查看菜单中选择“过滤”选项，或在工具条中单击相应按钮，系统即可弹出明细账查询条件窗口，与前述的操作完全一致。重新设定完查询条件之后，系统即按重设条件重新生成
明细账，供您查询或打印输出。
打印输出明细分类账：在明细分类账查询功能中，系统还同时提供了打印输出功能，可以根据您的需要，打印出精美的明细分类账账册，以供查看或保存。 四、页面设置
明细分类账的打印输出格式您可以自行设定，明细分类账中各栏目的宽度值，以及页边界设置等。在查看菜单中选择“页面设置”选项，系统即弹出页面设置窗口。在此窗口中您可以设置明细账打印输出时的各栏宽度，页边界宽度，表头，表尾输出的形式，以及是否打印页号。
在此窗口中您可根据实际情况设置凭证汇总表的表格名称，页面上、下、左、右四边的页边界宽度值、每一列的宽度值，宽度数值的单位是厘米还是英寸。 ? 横向分多页打印时，每页打印出完整的表头及表尾
说明，确定当表格的宽度过宽，在一个页面内打印不下、需要分几页打印时，表头，表尾的输出方式。如果选定该选项，则打印输出的每页中均有完整的表头及表尾，如果不选此项，系统会将全部横向输出的页面做为一个表格对象输出一个表头及表尾，就象把所有横向输出的页面拼接起来一样。 ? 表格打印延伸到页脚
此选项用于选择表格打印的长度，如果选定此选项，表格按页面的长度进行打印，即不管表内有多少数据，表格都打满每一页，剩余部分用空表补齐。否则，打印到表格内无数据时即停止打印表格。 ? 打印页号
在输出格的右上角打印表格的页序数，如不选择则打印输出时无页号。
设定完毕后，单击【确定】按钮即可退出页面设置窗口，返回到凭证汇总窗口。 标题字体、表格字体，用于设定表格输出时所采用的字体及大小。 （一）设置表头及表格字体。
在“查看”菜单中选择“标题字体”或“表格字体”，可以分别设置表格的表头以及表体的字体样式及大小。
（二）打印及打印预览明细账。
在设置完打印格式及字体等项目后，就可以打印输出明细账了。 选择“文件”菜单中的“打印”选项，或单击工具条中的相应按钮，系统即将所生成的全部明细账数据输送打印机打印。
选择“文件”菜单中的“打印预览”选项，或单击工具条中的相应按钮，系统将按照明细账的打印样式在屏幕上显示出来，供查看。
选择“文件”菜单中的“打印当前明细账”选项，则系统只打印输出当前正在查看科目的明细账账页。
选择“文件”菜单中的“预览当前明细账”选项，则系统将正在查看的科目的明细账按打印的样式显示在屏幕上。
科目余额表
一、设定科目余额表查询条件
在账务处理窗口中，单击〈科目余额表〉按钮，系统即弹出科目余额表查询条件设置窗口，如下图所示：
在此窗口中设定科目余额表输出的各项条件值，系统将根据所设定的条件生成科目余额表。
会计期间：选择科目余额表输出的会计期间范围。 科目级别：选择要输出到哪一级科目的科目余额表 会计科目：输入要输出科目余额表的会计科目范围，选定后系统只将此范围内的会计科目余额输出到余额表中。
币别：选择输出何种币别的科目余额表。 包括未过账凭证：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将未过账凭证的数据一并输出，如选择此项则同时输出未过账凭证的数据。 包括核算项目：该选项用于选择在输出会计科目余额表时，是否要将核算项目包括一并输出，如选择此项则同时输出核算项目。 注意：
1、如果某科目挂了多个核算项目，在未过账的情况下查看科目余额表，则只能显示该科目的情况，不能按核算项目分别显示余额情况。如果想按核算项目分别显示余额情况，则必须过账。
2、如果选择了“包括未过账凭证”，会计期间只能选择当前期间，币别不能选择“所有币别”。
包括余额和本期发生额均为零的科目：选取，输出的科目余额表中就包括余额和本期发生额为零的科目，反之，则不包括。 二、浏览、查询科目余额表
在科目余额表查询条件窗口中，将各项查询条件选择完毕之后，单击〈确定〉按钮，系统立刻弹出科目余额表窗口，如下图所示：
在此窗口中利用光标移动或滚动条来查看，浏览科目余额表的数据业务。 此窗口中双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明细账资料。 三、打印
在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的科目余额表从打印机中打印输出。 四、打印预览
在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将科目余额表按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。
多栏式明细账
为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，系统提供了多栏式明细账查询、打印、生成多栏式明细账格式功能。
由于每个用户使用的多栏式明细账都不尽一致，系统无法预设多栏式明细账的格式，因此，多栏式明细账只能由用户自己生成。系统为用户提供了十分方便的多栏格式生成器。 在账务处理窗口中单击〈多栏式明细账〉按钮即可进入多栏设置窗口，如下图所示：
首次使用多栏式明细账时，此窗口的“多栏式明细账”区域为空白的，需要您在此设置多栏式明细账的格式。
一、增加多栏式明细账格式
在多栏式明细账设置窗口中，单击〈增加〉按钮，即弹出多栏式明细账格式设置窗口，如下图所示：
在此窗口中，您可以设置所需科目的多栏式明细账格式。
金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书
