查看菜单包括科目查找、过滤；自动刷新；刷新并汇总等功能： 科目查找
在实际业务操作中，一般初始数据量比较大，科目查找功能是为了您能方便查看某一特定科目资料。您可点击初始化界面查看菜单中的查找选项或直接使用快捷键Ctrl+F，系统出现如下图所示：
您只要输入所需科目代码，并按“确定”按钮即可。在系统查找完毕后，会将光标定位在指定的科目上。 过滤
过滤与科目查找功能较接近，都是为了更方便用户操作而设立的，这从另一方面也可以看出金蝶公司产品是本着人性化设计为目的。
点击初始化界面查看菜单中的过滤选项，系统出现如下图所示：
过滤的基本操作如上查找功能。两者的不同点在于查找功能只能查找某一个科目，而过滤功能却能查找某一段科目。 自动刷新
若您所在公司的初始化数据量比较小时，您就可以选择自动刷新功能，那您在输入每一笔初始化数据后，系统自动将数据进行刷新操作。 刷新并汇总
点击该项，系统对所有数据进行刷新汇总操作。建议您在完成初始化数据录入后，一定要记得刷新汇总数据，特别是下设多核算科目时。
启用账套
至此，一个新账套的账务数据初始化工作已基本完成，经过了账务数据、往来业务数据以及会计科目、核算项目的输入，您就可以开始进行日常工作处理了。 初始化处理中的最后一项工作就是启用账套，启用账套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化，将其转变为账务日常处理所需的格式，为日常处理提供初始数据来源。这里必须注意的是：一旦启用账套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。启用账套之后任何初始化资料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，确保无误后再启用账套。
在会计之家初始设置窗口中，单击〈启用账套〉按钮，系统就会进入启用账套处理，如下图所示。
单击〈继续〉按钮进行关闭初始化和启用新账套工作。在这里系统会提示您做好初始账套的数据备份工作。如下图所示。
单击〈备份〉按钮，您根据系统的提示完成初始数据的备份工作。接着系统就会开始执行启用账套，并在窗口中显示完成启用账套工作的百分比。如下图所示。
启用账套时，系统会自动进行总账数据的平衡校验。只有在各种平衡关系全部校验完毕之后，系统才能完成启用账套工作。如果在启用账套过程中发现校验关系不平衡，系统会出现提示信息，提示您修改有关错误，您在修改完成之后再重新执行“启用账套”功能。
启用账套全部工作完成后，系统会给出如下提示，表示启用账套工作已顺利完成，单击〈完成〉按钮就可以进行日常账务处理工作了。
至此，我们已经全部完成了账套数据的初始化工作，最艰难的一步已经完成。接下来我们就可以乘上金蝶KIS迷你版这趟快车，轻松高效地处理您的财务业务了
账务处理
账务处理是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。 账务处理模块共分3大块：凭证处理、期末处理和账簿报表查询。 一、凭证处理：
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种，电算会计中一般不直接处理原始凭证。因此，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料填制凭证。 金蝶KIS迷你版已经达到了相当高的自动化水平，所有期末调汇、结转损益业务等一些日常处理业务，系统可以根据原始数据资料自动生成记账凭证，这类记账凭证不要求用户自己制作。
为方便用户使用，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能；会自动检验记账凭证借贷方是否平衡；检验科目是否为最明细级；检验本位币金额是否等于汇率乘原币；检验金额是否等于数量乘单价等等。 二、期末处理：
为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。
期末处理包括：期末调汇、结转本期损益、自动转账和期末结账等四个方面的工作。 期末处理所产生的凭证一般不建议用户再直接修改，但如果确有必要，且用户能保证系统数据的准确性，可修改自动转账、期末调汇和结转损益产生的凭证。 三、账簿报表：
会计账簿是以会计凭证为依据，对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算，并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍。
在凭证过账处理中，系统自动将记账凭证登记账簿，您可以在此功能中迅速地查询到总账、明细账、多栏式明细账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总账中的有关数据资料及各类账簿的有关本位币、各种外币、以及综合本位币的发生额和余额数据。 会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式报告。会计报表所提供的指标，比其他会计资料更具综合性，它系统和全面地反映企业经营活动的情况和成果。金蝶KIS迷你版给您提供财务会计规范性的两张报表：资产负债表和利润表。 账务处理使用流程图：
凭证录入
凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。+ 一、案例说明
首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程：
案例：2013年01月01日通过招商银行高新园支行美元账户收到“金蝶网”应收货款1000美金（即6200人民币）。
图4-1
1、在“会计之家”主界面“账务处理”模块中，单击〈凭证录入〉按钮，系统进入凭证录入窗口。
2、顺序号：系统预设，自动往下顺延，不必手工录入。
3、日期：可手工直接录入，或者点击下拉箭头弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们选取日期为2013.1.1
4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。通过银行收到货款，我们选取“记”字。 5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1，可手工修改。 6、附单据张数：手工录入，也可通过上下箭头进行修改。
7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对摘要库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。
8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。 9、录入核算项目：通过F7或菜单上的“获取”按钮进行选取，我们选择“金蝶网”。 10、输入借方金额：输入相应的金额，系统自动根据金额和汇率计算出本位币的金额，此金额的借贷方向可通过空格键进行相应的切换。如果您想录入一个负数的金额，那么在录入完正数后按负号即可。我们输入1000，系统自动计算得出6200。
11、录入贷方科目：与8中的操作方式相同，我们用F7选择“应收账款1122”，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目。 12、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美元。 13、汇率：当期的期初汇率，在此可以修改。我们使用系统默认的汇率6.2。 15、输入贷方金额：手工录入人民币6200。
16、保存：输入完凭证点击左上方的“保存”按钮即保存了这张凭证。 二、凭证录入工具条描述
为了在记账凭证录入窗口中快捷有效地录入记账凭证，系统在工具条中提供了“新增”、“保存凭证”、“复原”、 “打印预览”、“打印”、“打印设置”、“模版”、“选项”、“记录移动”、“跳转”、“拷贝”、“粘贴”、“插入”、“删除”、“附件”、“变换”、“明细账”、“科目余额”、“序时簿”、“计算器”、“自动平衡”、“关闭”等功能操作。 1、“新增”
用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。 2、“保存凭证”
用于将已录制好的凭证存入磁盘，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。 3、“复原”
用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。 4、“打印预览”
将记账凭证录入窗口按照打印出来的样式在屏幕上显示出来，以便调整打印输出的凭证样式。
5、“打印”
将本次录入的记账凭证按照设定的格式从打印机打印出来。 6、“打印设置”
设置记账凭证的打印格式，点击“打印设置”后系统弹出如上图所示窗口。在打印设置窗口中，您可以设置记账凭证的打印输出格式、大小、字体及凭证栏宽度等参数。
如果使用套打，当选择打印设置时，系统将弹出套打设置窗口，其具体设置参见《套打设计使用说明》。 7、模版
用于调出已保存的模式凭证，如下图所示，再次点击可以隐藏模式凭证模版。双击模式凭证模版里的凭证可将凭证分录调入到凭证录入窗口。
8、选项 使用套打
该选项是根据您的需要而设置，套打如何设计，参见《套打设计使用说明》。 保存后立即新增
凭证保存后，立即进入凭证新增界面，不勾选此项，则凭证保存后显示为当前录入的凭证。 录入模糊匹配
勾选此项，在凭证录入时录入部分代码或科目名称，系统自动以下拉形式显示科目列表。 启用科目预警
当事先在【系统维护】模块的【科目预警设置】功能中进行了预警条件的设置。则在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时，如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时，系统即时报警提示。
关于科目预警的用法请参见第9章。 保持模式凭证
对当前凭证所启用的模式保持不变，不作修改。 数量金额自动计算
在凭证中录入数量和单价后，系统自动计算出金额填入金额栏。 金额存在时不跟随单价重算
录入凭证时若先录入金额，再录入数量和单价，若单价*数量不等于金额，系统会提示如下图所示： 若选择【是】，则系统按当前录入金额保存，若选择【否】，则系统要求修改相应项目，以使金额＝数量*单价。 9、记录移动
利用菜单中的“第一张凭证”、“上一张凭证”、“下一张凭证”、“最后一张凭证”功能选项来移动当前所处理的会计记账凭证。 10、凭证跳转
在凭证录入或修改窗口，可通过?按钮跳转来查询、修改凭证。
在该凭证查询窗口中，输入相应的查询条件并确定后，系统将调入唯一符合查询条件的记账凭证，供用户查看或修改。 11、拷贝分录、粘贴分录 在录入记账凭证分录时，如果有一条或多条分录摘要及会计科目相同，就可以使用拷贝分录和粘贴分录的功能。将光标分别移至要拷贝的分录和要粘贴的地方，再先后点击工具条中
“拷贝分录”和“粘贴分录”即可。 12、插入分录
在当前行之前插入一条空白的记录，此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。 13、删除分录
删除当前光标所在的一条记录。 14、附件
用于存储与凭证相关的原始凭证附件。在凭证保存后过账前使用。点击弹出如下图所示窗口。点击“添加图片”，选择对应的图片，打开，并上传附件即可。凭证附件会同时上传存储到企业云盘。
15、格式变换
用于转换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式：一种是一般格式，一种是外币格式，系统一般默认一般格式输入，在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。 16、明细账
当输入科目名称后，直接使用快捷键Ctrl+U或点击此菜单，可查询该科目本期的明细账。如下图所示：
17、科目余额
当输入科目名称后，直接使用快捷键Ctrl+B或点击此菜单，可查询该科目的即时科目余额。如下图所示：
18、序时簿
用于调出会计分录序时簿。 19、计算器
具体操作请参见第二章—第四节—第二点—（三）工具菜单—第4点的相关内容。 20、借贷平衡
凭证借贷自动平衡功能，能根据借贷差额自动计算光标所属行的金额。 21、关闭
关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入，返回会计之家。 三、基础资料获取
获取是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要获取的代码内容。将光标定位到录入窗口，按F7或双击即可调出获取功能。 获取摘要
从摘要库中获取摘要。选择此项后，系统弹出凭证常用摘要库，您可以在常用摘要库中选取常用摘要。 获取科目
从科目库中获取科目。选择此项后，系统弹出会计科目表，您可以在会计科目表中选取要查找的会计科目。 获取核算项目
从核算项目中获取项目代码。选择此项后，系统弹出核算项目代码表，您可以在核算项目代码表中选取要查找的核算项目。 获取货币代码
金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书
