报表等资料时使用，所以在此处请输入单位全称，以防混淆不清。 完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。 三、所属行业
系统内预设了十八个行业的会计科目表及报表，如下图所示。本功能的作用是为企业提供预设标准资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如下图所示。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。
如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。 四、确定记账本位币
跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如下图所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。
在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码及名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”等货币符号。
五、确定科目代码级数及长度
确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中。
金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。 六、设定账套期间
建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。 会计期间的设定操作如下图所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。
（一）会计期间界定方式
系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击<会计期间定义>按钮，系统弹出如下图所示的窗口，修改您需要的开始日期
和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。
我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等。 （二）会计年度开始日期
会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。 （三）账套启用期间
账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS迷你版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS迷你版处理从2011年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是2011年3期。 账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由软件开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前系统日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前系统日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。 七、完成建账
设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。
在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入
初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
初始资料录入
您在建账向导的带领下完成建立新账套之后，就进入了会计之家初始化设置窗口，如下图所示。
在这里需要进行初始化设置的项目包括会计科目、币别、核算类别以及核算项目等。这些资料在关闭初始化设置之后，可在会计之家中进行维护。
系统在会计之家初始设置窗口还可进行初始数据录入以及启用账套。初始数据一经关闭，即不可再修改。
在进行初始设置时请仔细，只有当您的初始数据全部正确，且账务试算平衡之后才能启用账套。
根据各项目设置之间的关系，进行初始设置如下： 一、账套选项设置
参见《系统维护》一章。 二、币别设置
参见《系统维护》一章。 三、核算项目设置
参见《系统维护》一章。 四、会计科目设置
参见《系统维护》一章 五、初始数据录入
在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账的本年累计发生额及期初余额。
在会计之家初始设置窗口单击〈初始数据〉按钮，即可进入初始余额设置窗口，如上图所示。在此窗口中可以进行初始账务数据的录入工作。每次在进入初始数据录入窗口时，系统要检查科目、核算项目以及货币等项目是否发生变动，如果有变动系统要对初始数据重新进行处理。因此，建议您应将所有的基础资料，如会计科目、核算项目等内容全部输入或修改完毕之后再进行初始数据的录入。 （一）账务初始数据录入
在初始数据输入窗口中您可以进行各种有关账套初始化数据的录入处理工作。在此窗口左上角有一个小窗口，单击此窗口会弹出一个下拉列表框，在这里您可以选择要录入的数据。其中预设了不同的货币、综合本位币、数量、试算平衡等选项。您可以在这里选择不同的数据进行录入。在进入初始数据录入时，系统默认本位币录入窗口。在这里本位币不同于综合本位币，本位币中的数据只是设定为记账本位币的那种货币的原币发生额。 在初始数据输入窗口中系统以不同的颜色来标识不同的数据：白色区域：表示可以直接录入的账务数据资料，它们是最明细级普通科目的账务数据；黄色区域：表示为非最明细科目的账务数据或者表示挂了核算项目的会计科目，这里的数据是系统根据最明细级科目的账务数据自动汇总计算出来的或根据核算项目的数据自动计算出来的；灰色区域：表示所对应的科目不能使用该项数据，数据无法录入。 “核算项目”列：如果该列打上“√”则表示该会计科目下挂了核算项目，您只需双击该列的任何位置，即可进行核算项目的初始化工作。
在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。 ? 期初余额
是指在进行初始化当期的期初科目余额。 ? 累计借方
指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。 ? 累计贷方
指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。 ? 本年累计损益实际发生额
在会计科目初始化一节中我们已经说明了有关损益类科目处理的一些特点。但是对于在账套启用之前所发生的损益类科目的实际发生额，系统就无法取到。因此这里就需要用户将损益类科目的本年累计实际发生额在初始化时录入系统，这样系统才能对损益类科目的实际发生额进行处理，才能保证有关业务资料数据的准确。
损益类科目的本年累计实际发生额与损益类科目的借方累计或贷方累计数是不同的，他们之间往往会不一致。例如：某年的营业收入为200万，后来又发生退货5万，那么营业收入的实际发生额为195万。但在实际进行账务处理时，退货的5万就有可能会借记销售收入，这样销售收入的累计贷方就是200万，这显然与销售收入的实际发生是不一致的。因此，在输入本年累计损益实际发生额项目时一定要输入它的实际发生额数据，否则将来在输出损益表及其他有关损益类科目的报表时，所取数据可能会不正确。 系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出。
借方年初余额＝期初余额+本年累计贷方发生额－本年累计借方发生额
贷方年初余额＝期初余额+本年累计借方发生额－本年累计贷方发生额
您只能输入最明细级科目的有关期初余额、累计借方、累计贷方数据。对于上级科目数据，系统会自动进行汇总计算。 1、分币种数据的录入
在初始数据输入窗口中左上角的下拉列表框中选择不同的货币币种进行录入。在进入初始数据输入窗口时，系统默认本位币数据输入。这里窗口中所列示的都是在“会计科目”功能中定义为“不核算外币”和“核算所有外币”的科目，核算单一外币的科目在这里不出现。这里只输入其原币的发生数额，不包括其他外币的折合本位币数额。
选择其他币种时，所有的数据项目都会分为原币和折合本位币两项，在输入完原币数额后，系统会根据预设的汇率自动将原币折算为本位币。您也可以修改折算后的本位币数值。系统会将输入的各个币种的折合本位币汇总为综合本位币进行试算平衡。
2、初始往来业务资料录入
光标进入设有往来核算的会计科目余额输入框时，双击核算项目栏的“√”，进入初始往来业务资料输入窗口，如下图所示。
在此窗口进行往来业务资料初始设置。单击〈增加〉按钮，进入增加状态，如下图初始往来业务资料窗口所示。
在此窗口输入有关初始往来业务资料。 ? 业务编号
业务编号是与往来单位发生业务时的登记号，系统在处理有关往来业务时会根据业务编号来进行，将来在进行往来业务核销时，系统会根据业务编号来处理。编号最大长度为10位字符。
? 发生日期
指往来业务发生的日期。在进行初始化时应该将往来业务发生的原始记录查出，在此处填上准确的日期，以便在将来输出往来业务对账单、账龄分析表时能够提供准确的数据。 ? 摘要
关于该项往来业务的经济业务的说明。 ? 币别
该项往来业务资料所涉及的货币名称。 ? 借方、贷方
该笔往来业务资料发生时的原币金额及方向。 ? 余额
当前往来业务中的往来业务余额，只按当前的发生额计算余额。 ? 数量
对于设置了数量金额辅助核算和往来业务核算的科目，在此处进行数量的录入。 增加完毕后按〈关闭〉按钮返回。
3、下挂核算项目的会计科目数据的录入：
光标定位于设有核算项目的会计科目行时，双击鼠标左键进入核算项目初始数据输入窗口，如下图所示：
在此窗口输入有关初始核算项目的资料。 ? 插入行
可以任意插入一行，选择相应的核算项目类别和核算项目代码，进行初始数据的输入 ? 删除行
可以把不需要的行或没有初始数据的行删除。 ? 检测平衡
只有一个会计科目下挂了1个以上的核算项目，该按钮才可用，用于检测各核算项目的初始数据是否平衡，如果不平衡，则不能启用账套。 ? 不显示余额为零的核算项目
将余额为零的核算项目不显示。系统默认将所有核算项目都列示出来，方便用户输入。 输入完毕后，点击“保存”按钮，并刷新，点击“关闭”返回到会计科目初始化界面。 （二）试算平衡
上述数据输入无误后，选择“-试算平衡表-”项目，系统会弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡。在此处应特别注意：如果该账套选择了表外科目的核算功能，则在初始数据录入中同时提供了表外科目的初始数值录入窗口，但表外科目的初始数值并不参与表内科目数额的试算平衡。系统在进行试算平衡时，只将所有表内科目账务数据全部合计在一起，因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值。
如果账套数据是平衡的，系统在窗口的上方会显示“试算平衡表已平衡！”的字样。如果账套数据不平衡，系统会在窗口的上方会显示“试算平衡表不平衡！”的字样，提示您账务数据不正确，需要检查修改。试算不平衡是不能启用账套的，您可以在试算平衡表中仔细核对您的账务数据，以确保账套初始数据准确无误，否则，如果存在错误在启用账套之后是无法再修改的。 打印
在试算平衡表窗口中，单击工具条中的“打印”按钮或从文件菜单中选择“打印”选项，即可打印试算平衡表。 打印预览
在试算平衡表窗口，单击工具条中的“打印预览”按钮或从文件菜单中选择“打印预览”选项，即可进行试算平衡表打印样式的预览。 退出
从文件菜单中选择“关闭”选项，或从工具条中选择“关闭”按钮，即可返回到初始化会计之家窗口。
（三）初始化数据菜单内容 1、初始化数据打印
在经过部分或全部初始数据录入数据后，您可以根据不同的条件选择打印出符合您实际情况的初始化数据，打印过滤条件如下图所示。
过滤选择：选择“所有科目”、“选择科目级别”和“只打印最明细科目记录”三者中之一，系统默认“所有科目”。
滤除发生额和余额都为零的科目记录：如果选择该项，系统只对发生额和余额不同时为零的科目记录进行打印。 2、初始化数据编辑
选择“手工输入初始往来业务本位币余额”，系统允许您手工输入初始往来业务本位币余额，否则不能。有关初始往来业务的输入可参见本章相应内容。 3、查看
金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书
