企语系统：一种企业语言，一套管理系统
说明：在“合同签订”功能中，可以将每个员工的“合同文件”以附件形式添加到员工的信息中，其中包括了具体的内容，因此可以每个人各不相同。如果不是要求记录得很细，一般不需要上传合同文件。
1.4 合同终止
本功能用于将合同终止。 合同终止分为二种情况：
因履行终止：指合同正常履行完毕后，合同终止。
因解除终止：指因为某些原因解除一个未履行完的合同，使合同终止。 相关说明：
1. 关于“员工离职”与“合同终止”：
员工离职时，合同并不会自动终止。员工“是否在职”与“合同状态”之间没有必然联系，即可以把这两个信息独立起来。
员工离职时合同不改变状态，这样有时会比较方便，比如：可以便于查询已离职的员工有谁的保密协议或竞业禁止协议还没过期、也没终止。 2. 关于“合同过期”与“合同终止”：
合同过期（即当前日期大于“有效期至”）后，合同并不是自动终止，而是需要人工确认（即执行“合同终止”功能）后才终止。 操作方法如下：
先查出要终止的合同（可以用自定义查询的方式），查询结果显示符合条件的“未终止”合同，内容如下：
选择、员工编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、有效期自、有效期至、操作
可以点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细信息。 注：
对于无固定期限合同，“有效期至”为空。 如果当前行的员工已离职，则这一行红色显示。
如果当前行的员工已申请离职（但还不是离职状态），则这一行橙色显示。
一个员工可以有多行数据，因为一个员工可以有多个类别的合同，也可能有同一类别的多个合同（比如上一年的劳动合同还没有终止，又签了新的劳动合同）。
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查出符合条件的、当前“未终止”的合同后，可以选择并点击“终止”按钮（可以批量选择后、批量终止所选的合同）。
此时，系统要求输入合同终止原因：缺省为空，可以选择“因履行终止、因解除终止”。
如果选择“因解除终止”，系统还要求指定“合同解除原因”（缺省为空，必须指定）。 还可以输入一些文字“说明”，以便记录。 点击“确定”后，即可将所选的合同指定为“已终止”。
本功能常用于以下情况：
查询在职员工的“过期”合同，然后批量终止（合同终止原因：因履行终止）。
查询在职员工某个类别的“未过期“合同，然后批量终止（合同终止原因：因解除终止）。
查询离职员工的合同（本功能查出的肯定是“未终止”的合同），然后批量终止（合同终止原因：因解除终止或因履行终止）
1.5 无合同人员查询
本功能用于查出本人数据权限内的、无合同的“在职”人员。
注意：本功能中提到的“无合同”指的都是没有“未终止”的合同。如果一个员工曾经签订过合同，但目前都是“已终止”的，则这个员工也是“无合同人员”。 操作方法如下：
执行本功能时，系统会自动查出所有无合同的人员。显示内容如下：
编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、已终止合同数、操作
可以点击操作栏的“查看”按钮，显示该员工的信息，可以在“合同信息”页签中查看该员的所有合同信
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息。
也可以指定条件，查找关注的人员。查询条件包括： 1) 合同类别：
表示要查询没有这个类别的“未终止”合同的人员。 可以是非末级，表示其所有下级。
本条件也可以为空，表示全部，此时要查询的是没有任何“未终止”合同的人员。 2) 全部人员/自定义查询：
用于指定要查询的人员范围。缺省为“全部人员”，可以选择“自定义查询”，表示查询的是符合指定条件的人员中无合同的人员。本功能只查询在职人员。
常见用途：可以利用本功能查出没有签订某类合同的人员，然后签订合同。比如：
查出没有签订“劳动合同”的所有在职人员（合同类别指定为“劳动合同”即可）；
查出没有签订“保密协议”或“竞业禁止协议”的所有经理以上在职人员（条件：合同类别选“保密协议”，然后在自定义条件中指定职务条件或岗位等级条件） 查看哪些司机、电工没有签订安全协议（方法同上）
1.6 临期合同查询
本功能可以用于查询所有临期的、未终止的合同。 注：本功能只能查看本人数据权限内的人员所签订的合同。 操作方法如下：
执行本功能时，系统会自动查出所有临期合同。显示内容如下：
编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、有效期自、有效期至、操作 缺省显示的是近30天内将要到期的合同（这个天数可以在主控系统中指定缺省值），也可以指定以下条件，重新查询：
1) 30天内将要过期的合同：
用于查询“有效期至”“小于或等于”（当前日期+30天）的合同。所以本功能肯定不涉及“无固定期限”合同。
可以修改天数，重新查询。
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2) 自定义查询：
用于指定要查询哪些员工的合同。
可以点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细信息。
1.7 合同综合查询
本功能用于按指定条件查询各种合同。
注：本功能只能查看本人数据权限内的人员所签订的合同。 操作方法如下：
可以指定自定义条件，查询结果如下：
员工编号、姓名、部门、职务、岗位、入职日期、合同编号、合同类别、合同状态、有效期自、有效期至、操作 说明：
合同状态：可以是“未终止”、“已终止” 对于“无固定期限”合同：“有效期至”显示为空
可以在“操作”栏点击“查看”按钮，弹出窗口显示这个合同的详细内容，比如，对于“已终止”的合同，可以查看“合同终止原因、合同终止日期”。 常见用途：可以利用本功能可以进行下列常见工作：
查询“已离职”人员“未终止”的合同（如果需要，可以再执行“合同终止”功能，批量终止）； 查询“在职人员”“因解除终止”的合同；
查询当前所有“未终止”的、某个类别的合同（如培训协议）。
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2 第五阶段：招聘管理
可以利用HR系统中的“招聘管理”功能将招聘工作的流程规范下来，并且便于管理人员随时查看、处理应聘者的信息。
注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
2.1 招聘管理流程
2.2 有关人员的授权
招聘管理工作涉及人力资源部的招聘主管和公司负责面试的人员。 1. 人事招聘主管
“人事招聘主管”人员指的是人力资源部负责招聘工作的人员，在HR系统中指的是具有“面试预约”功能权限的人员。
系统中的预置角色中，只有“总部人事经理”具有这个功能的使用权限，但系统中没有预置的专门用于招
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《人力资源协同管理系统使用教程》系列 - 图文
