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应用写作第一次·平时作业2020春华南理工大学网络教育答案

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应用写作第一次·平时作业2020春华南理工大学网络教育答案

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应用写作·平时作业一

一、简答题(共5题,每题10分,共50分)

1.简述“通告”的适用范围。

答:通知是发布法规,传达上级机关的指示,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时所使用的公文文种

通知的适用范围非常广泛,可以发布规章,可以批转,转发文件,可以部署工作,可以传达事项,可以告知情况,而且制发机关也没有级别的限制。 2.“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?

答:①请示是上行文,只能写一个主送机关,因为请示需要答复,多个主送机关可能造成答复不一致,上报单位就会无所适从。而主送机关必定是直接对单位管理的机关,如XXX中学的上级 单位就是XX教育局;

②“一事一请”,或称之为“一文一事”,原因是多件事情请示容易出现批复上的难度,如一件事同意,另外一件不同意,在回复批复的时候就很难。因此对“请示”,一般是应该“一事一请” 3.表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?

答:第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二,对先进的评价,点明表彰理由。 第三,第三,宣布表彰决定。

第四, 第四,向受文者发出号召,提出要求。

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4. 会议记录与会议纪要主要有什么不同?

答:两者区别如下: ①性质上

会议纪要是法定行政公文。

会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。 ②内容上

会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点。 会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。 ③形式上

会议纪要基本上按照行政公文的规范格式。 会议记录没有统一格式,多是各单位自定。 ④发分形式上

会议纪要按公文程序发,但没有主送和抄送机关。 会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。 ⑤在提炼加工程度上有区别

会议记录无论详细记录还是摘要记录,参加会议的人怎么说就怎么记,即不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶。

会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合后,摘其要点,舍其芜杂;按一定的逻辑顺序,编排加工而成。

记录不是文章,只能做文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。

5.你认为应该怎样学好应用文写作?

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