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集团公司 采购管理制度手册
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目 录
采购管理规定 ................................................ 2 供应商管理办法 ............................................. 28 招投标管理办法(试行) ..................................... 50 非招标采购方式管理办法 ..................................... 72 招投标档案管理办法 ......................................... 96 产品退换货管理制度(试行) ................................ 101
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公司 采购管理规定
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第一章 总则
第一条 为规范公司(以下简称“公司”)采购及物流管理工作,规范采购行为,充分发挥资金效益,降低运营成本,提高采购效率,根据国家相关法律法规,结合公司的实际情况,特制订采购管理规定。
第二条 本办法适用于公司经营范围内的货物、服务采购,包括购买、委托、外包、租赁等。
第三条 采购工作应遵循如下原则: (一)严格遵守国家法律、法规;
(二)坚持公开、公平、公正和诚实信用原则;
(三)按照公司《采购管理规定》实施采购,采购按照制度规范化、流程标准化、决策透明化;
(四)及时、有效地保障企业运营发展所需要的物资和服务采购,尽可能降低采购与运营成本;
(五)遵守廉洁从业规定,防范商业贿赂和不正当交易行为的发生; (六)实施有计划的集中采购,将采购有计划地合并成为少次大宗采购,发挥规模采购效益,以降低采购成本;
(七)非公开招标项目,原则上应在公司供应商库范围内实施采购。 (八)对法律法规和公司规定必须招标的项目,任何单位和个人不
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得化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第二章 采购部门与职责
第四条 招投标工作领导小组负责统一领导和协调招标采购工作,研究决定采购工作中的重大问题。负责审查采购管理制度,对采购工作进行监管。
第五条 渠道管理部是采购工作实施部门,负责编制采购管理制度,制定采购计划,组织实施采购工作,并按照采购管理制度对自行采购工作进行自我监督和管理。
第六条 各业务部门编制货物、服务需求计划,明确采购要求,经分管领导审核总经理批准后,提交渠道管理部编制采购计划,技术服务部负责采购所涉及技术问题的审核把关,参与采购谈判、招标文件编制、审核等工作。
第七条 渠道管理部逐步建立供应商信息库,对各供应商履约情况进行检查评审和记录,对供应商实行分级管理。
第八条 渠道管理部应遵循竞争、优选的原则选聘招标代理机构。
第三章 采购方式
一、采购内容
1.
货物类:
公司经营范围内的全部材料、设备等物资;
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