1、 直接在行政部经理领导下开展工作。 2、 负责协助部门经理制订和实施各项规章制度。 3、 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。 4、 公司校对、打印，报刊杂志的订阅。 5、 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 6、 搞好各项会务工作。 7、 负责公司内部及外部的盖印管理工作。 8、 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。 9、 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存 10、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。 11、负责办公用品保管及入出库登记及月盘点工作，每月25日（遇公休提前一天）将库存情况提供给采购。 12、档案管理 a.负责档案微机化管理。 b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。 c.负责文印工作。 13、完成部门经理安排的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%） 备注： 司机
部门 行政部 职级 员工级 上级 行政部经理 下级 - （一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 1、按时出车。 2、经常保养及擦洗车辆。 3、注意个人形象，保持服装整洁。 4、工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。
5、按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。 6、工作积极主动，服从领导分配。 7、修车请按程序填《请修单》，审批后按程序执行。 8、完成部门经理安排的其它工作。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%） 备注：
2、财务部
部门职责
1、根据公司的经营目标和发展规划，负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作。
2、根据公司的经营目标和发展规划，编制公司的年度财务预算。并于每年12月25日报送总经理审批。
3、根据审批后的年度财务预算的实施进行实施监控及预警。
4、随时跟踪工程部门生产经营计划及经营指标的执行完成情况，并据此每
季度最后一月25日出具监审报告表报送总经理审阅。 5、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。
6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济合同评审。
7、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总等工作。 8、监控公司财务支出，审核并控制公司各部门及厂部的各项成本和费用预算，并对实施进行监控，并据此每季度最后一月25日出具统分析报表报送总经理审阅。
9、负责公司员工薪资发放。
10、负责公司工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。
11、负责公司各种合同、财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理及备案工作。
12、负责公司资产的清核，固定资产的登记造册工作，协助各部门库房进行物资盘点。
13、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作。 13、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制。 14、协助行政部完成相关人员财务知识的培训工作。
15、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。
16、每季度进行公司内部管理成本及施工成本的汇总并报送总经理审阅。 17、配合做好公司内业管理和证件年审的工作。 18、做好公司财产的安全管理工作。 19、完成总经理安排的其它工作。
岗位职责 财务部经理
部门 财务部 职级 部门级 上级 总经理 下级 会计、 出纳 （一）岗位职责与业绩考核：（权重70%） 1、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。 2、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。 3、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 4、负责审核各项预算及实施情况，对超预算支出应及时预警并出具分析报告送总经理审阅。 5、每月15、27日（遇公休提前一天）根据本部门内部人员工作情况，组织本部人员进行例会研讨工作。 6、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据《单项工程工料分析表》及《材料采购汇总表》，对工程支出进行数据控制。 7、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 8、每月25（遇公休提前一天）向公司总经理报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施。 9、向公司总经理汇报财务情况及有关数据，必须及时准确。
10、每月5日（遇公休提前一天）向总经理上报《月资金平衡表》、《工程收支款报表》、《单项工程材料采购汇总表》。 11、每年12月30日（遇公休提前一天）上报固定资产检查表。 12、负责公司职能部门及项目的财务预算的监督和控制，每季度对完成情况出具分析报表。 13、根据绩效考评制度的条款，制定考评表每月对本部门员工进行考评，并据此作为年终考评及薪酬依据之一。 14、完成总经理安排的其它工作。 15、认真贯彻并执行部门职责的各项规定。 （二）工作态度与过程考核：（权重30%） 1、团队协作意识：（15%） 2、严格认真程度:（15%） 备注： 会计 部门 上级 （一） 财务部 职级 主管级 财务部经理 下级 - 岗位职责与业绩考核：（权重70%） 1、根据公司的年度经营指标，将全年资金任务数按月分解、下达、落实，并督促执行。 2、每月25日（遇公休提前一天）总结分析年度计划指标的完成情况，找出管理中的漏洞，向部门经理提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。 3、参加工程施工管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋。 4、审核材料采购票据，材料要有使用去向，然后经办人签字，采购经理审核签字，部门经理审核签字方可入账。 5、审核工时费支付明细，严格把握付款时间和付款金额，工时费用支付必须经项目经理签字，工程部经理签字，部门经理审核签字方可入账。 6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件，对于违反国家法律、法规，损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司领导报告。 7、每季度最后一月28日（遇公休提前一天）向总经理汇报公司财务状况、财务报表、利润报表和经营成果（各类费用、往来账、营业额），以便高层管理人员进行决策。 8、及时制作记账凭证，现金、银行帐日清、月结无差错。 9、对公司业务的各种应收、暂收款及时催办结算，以及对应付、暂付款的清偿。 10、及时办理领取和报销手续，对预借差旅费要及时办理报销手续，建立往来款清算制度并及时办理清算。
装饰工程公司组织架构与职位说明书
