集团公司部门职责汇编
目 录
财务管理中心职责 ........................................... 2 人力资源管理中心职责 ....................................... 4 集团办公室职责 ............................................. 6 市场部职责 ................................................. 9 设计部职责 ................................................ 11 监察审计委员会职责 ........................................ 12 投资决策委员会职责 ........................................ 13 考核与薪酬委员会职责 ...................................... 14
财务管理中心职责
部门名称 定编人数 使命: 一、及时、准确地反映集团的经营状况,支持集团经营决策; 二、防范财务、资金风险; 三、对子公司的决策和运作提供财务支持。 职责: 1、规章制度制定 ?编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考核办法; ?定期或不定期对财务管理规章制度的执行情况进行检查。 2、会计核算 ?组织集团公司、下属分/子公司会计核算; ?定期收集、汇总下属分/子公司的会计报表,准确编制集团的合并会计报表。 3、财务监督 ?严格执行财务规章制度,监督各项财务收支; ?负责向下属单位的财务部门派驻财务负责人,督导下属单位的财务工作; ?及时处理违反财务纪律的事件,发现重大问题及时向上级汇报,并提出处理意见。 4、财务分析 ?定期进行财务综合分析和预测,提交财务报告; ?参与集团的经营决策,为集团领导提供决策的财务依据; ?协助集团领导做好经营前景的前瞻性预测; ?做好同行业相关信息的搜集与整理,及时向集团领导提出建议; ?进行工程成本过程控制和工程成本统计分析。 5、财务考核 ?设定集团财务考评标准,依据标准进行集团财务工作和集团财务员工的考核; ?监督检查评估实施效果,提出降本增效措施。 6、税务工作 ?负责与财政、税务等管理部门的工作联系,接受外部监督; ?负责税收申报及纳税工作。 7、预算管理 ?负责制定集团预算管理制度,对集团预算制度的执行情况进行检查; ?组织集团预算编制,负责权限内下属单位的预算审批; ?落实和检查年度预算的执行情况,并进行分析,提出调整建议上报董事会。
财务管理中心 另行发布 直接上级 编写日期 财务总监 2006.01.01
8、资产管理 ?定期组织相关责任部门进行集团固定资产的账目管理; ?负责集团资产保全和管理; ?涉及公司资产变动及担保抵押等事务的实施及监控。 9、投融资管理 ?负责公司内外部投、融资活动以及对外担保的管理; ?对投资项目进行财务预测与风险分析; ?负责集团的资金筹备、供应和使用管理; ?与相关金融机构保持密切联系,为集团建立有效的融资途径。 10、审计管理 ?拟定集团的各项内部审计制度,制定和组织落实集团年度审计工作计划; ?审计下属单位各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况,以及财务会计报表的真实、准确性; ?对即将离任的涉及财务、资金管理的人员,以及严重违反财经纪律或严重损害集团利益的行为进行审计; ?检查与经济活动有关的内控制度是否健全、严密、有效; ?配合外部审计机关进行必要的专项调查 。 11、统计管理 ?负责管理集团公司统计工作,包括但不限于统计岗位的设置建议、考评,统计报表的规范、统一,统计口径的认定,统计数据的确认与应用管理; ?负责协调与政府相关部门的统计事务对接工作; ?执行财务数据的统计; ?负责集团其它方面数据的统计【包括但不限于外资企业口径统计、建筑口径统计等】,为企业创造良好的外部关系和内部管理基础。 12、其他 ?提供相应财务数据,配合集团办公室、人力资源管理中心完成绩效管理工作; ?负责本部门管理工作的改进和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; ?负责本部门的人员管理和本部门所需的专业人才的培养; ?完成集团领导临时交办的其他工作任务。
人力资源管理中心职责
部门名称 定编人数 人力资源管理中心 另行发布 直接上级 编写日期 行政副总裁 2006.01.01 使命: 一、为公司提供和培养高素质的人力资源,满足公司业务发展的需要; 二、建立良好的薪资福利体系、员工绩效管理体系和员工职业发展规划管理体系; 三、推进企业文化建设,提升公司凝聚力。 职责: 1、规章制度制定 ?编制、修订人力资源管理相关规章制度; ?负责人力资源管理规章制度的执行情况进行检查。 2、人力资源规划 ?根据集团战略发展规划及子公司的业务发展状况,编制集团人力资源发展规划; ?组织、落实集团人力资源规划的执行; ?负责指导、审核下属单位人力资源需求计划; ?掌握关键岗位关键员工的思想动态,及时预警。 3、员工招聘 ?负责集团公司和子公司员工的招聘工作和入职管理; ?根据招聘需要,建立网络招聘、现场招聘、媒体招聘及校园招聘的渠道和联系; ?组织集团公司及下属单位参加现场招聘会; ?按照岗位描述要求,进行简历筛选、初次面试并组织各用人部门再次面试、笔试; ?负责办理集团所有员工的入职、辞退、离职手续。 4、劳动合同 ?根据国家、地方及政府劳动部门的法律、法规,制订、解释企业劳动用工政策; ?根据相关规定,规范、统一集团公司及各单位的劳动合同文本; ?针对返聘、兼职人员,签订统一的返聘及聘用合同; ?组织员工签定劳动合同及办理续签、变更、解除、终止手续; ?负责解决、协调一般的劳资纠纷,建立平等、一致的劳动关系; ?协助法律顾问处理有关劳动争议。 5、薪酬福利管理 ?根据国家、地方及政府劳动部门的法律、法规,配合制定集团薪酬福利政策; ?负责建立和规范集团公司和子公司的薪酬福利管理体系; ?负责编制集团公司、子公司和指定单位的员工工资表; ?确定集团公司和子公司工资计发程序和办理相关工资异动手续; ?负责组织员工工资定职、定级及定期调整工作; ?收集、整理集团工资资料档案,并建立员工薪资收入档案; ?负责统一管理集团公司和子公司员工的社保福利; ?依法办理养老、医疗、工伤、失业和生育保险,办理住房公积金等法定福利; ?按照规定办理福利项目的建立、转移、核对及退休手续,并负责相关政策的宣传和解释; ?落实集团考核与薪酬委员会的决议;