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91客户满意度调查报告-台塑企业 - 图文

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91年度麥寮港客戶滿意度調查報告

麥寮工業區專用港管理公司 港務處

92年2月14日

壹、問卷調查計劃

本問卷調查作業主要依據「業務管理程序」(文件編號QP04)之「客戶滿意度調查作業」擬定,其調查計劃下:

(一) 調查方式:以郵寄問卷調查為主,佐以電話催收問卷,回收方式為傳真或

郵寄。

(二) 調查對象:90年6月至91年7月與本公司有業務往來之航商、貨主及港

埠作業單位。

(三) 家數:航商78家、貨主10家及港埠作業單位13家。

(四) 抽樣方式:由於航商、貨主及港埠作業單位母體數不大,故採普查方式全

數寄發。

(五) 評分方式:問項「非常滿意」、「滿意」、「尚可」、「不滿意」、「非常不滿意」

分別賦予5、4、3、2、1相對分數,經加權公式計算滿意值SV(Satisfaction Value),SV值愈大,滿意度愈高,當SV值大或等於3可認定對該受測項目滿意,若SV值小於3,表客戶對該受測項目不滿意。

(六) 調查範圍:以與船舶進出港認證項目有關為主。

(七) 問卷內容:本次客戶滿意度調查作業之內容題次(如附件一),經彙整呈核

經理核定。

(八) 分析方法:問卷回收後,各題次除計算客戶滿意度外,也採次數分析法,

輔以統計圖表說明。另針對滿意度較低項目討論其不滿意原因;另客戶提出之相關意見以「意見處理管制表」彙整後,分送相關單位研議及改善方案。其中貨物裝卸貨效率、本港港埠作業單位服務態度及品質因非屬本公司業務,另提送作業單位參考。

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貳、問卷寄發及回收

港務處91年11月1日發出之問卷調查,對象以90年6月至91年7月與本公司有往來之航商、貨主及港埠作業單位,共計101家,至91年11月30日止回收38份,其中有效樣本38份,總計回收率37.26%,與上次調查回收率26.91%比較增加11.65%,各業別回收情況詳如表一,而本次客戶滿意度調查業務範圍及問卷題次對照如表二。

表一:91年度問卷發放及回收情形

類別 總數 發出數量 回收數量 有效樣本 回收率

航商 78 78 23 23 29.49% 貨主 10 10 15 15 150.00% 港埠作業 單位 13 13 0 0 0% 回收 未具名 0 0 0 0 0% 合計 101 101 38 38 37.26% 2024/5/17 - 2/13 -

表二:客戶滿意度調查業務範圍及問卷題次對照

項次 範圍 一 業務 內 容 港灣委託電腦作業 船舶動態電腦資訊 船舶出港後多久能收到發票 港灣計費之正確及效率 費用分帳之處理效率 船席指派作業 船舶靠泊規格 船舶進出港順序訓息之適時性 夜航規定 調派拖船作業 帶解纜作業 信號台人員守值應對態度 信號台人員船舶動態掌控度 信號台人員傳遞訊息正確及效率 船舶生活垃圾收取 港區環境維護滿意度 港埠設施滿意度 拖船及滅燄器證明申請作業效率 貨物裝卸作業效率 公司內外勤人員之服務品質 港埠作業單位之服務品質 題次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 二 繫船 三 航管 四 港安 五 共通性

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參、滿意度調查結果分析

(一)整體滿意度分析

今年度因考量部份客戶對於問卷內容無實際經驗造成無法做答情形,在作答選項上增設「無此作業」,滿意值計算仍以五分作為評等標準,若客戶勾選「無此作業」則採不予計分處理;另題次7及題次9採是否方式回答,亦不予計分

處理。

本次調查所回收問卷經滿意值公式計算後,整體滿意度及排序情形如表三〝91年度客戶滿意度調查排序表〞,整體滿意值為3.65,較90年度滿意值3.47高出0.18,如以滿分5分來表示客戶對本公司提供之港埠服務表現百分之百滿意,則本港客戶滿意值為73%,尚未達到本公司預定之品質目標「客戶滿意度75%」(滿意度值為3.80);就各受測項目而言,除〝船舶出港後多久能收到發票〞之作業項目外,全部項目均達滿意值3.0以上,顯示客戶對各項港埠服務表現普遍滿意。就各滿意程度出現次數佔總次數比例而言如圖一,客戶對本港作業「非常滿意」者佔9.20%,「滿意」者佔58.12%,「尚可」者佔25.44%「不滿意」者佔3.33%,「非常不滿意者」佔3.91%。顯示客戶「滿意」者(67.32%)較「不滿意」者(7.24%)佔絕大多數,。

圖一:91年度客戶滿意度百分比

尚可25.44%不滿意3.33%非常不滿意3.91%非常滿意9.20%滿意58.12%

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