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商场超市开业庆典策划方案
一、活动宗旨
时尚、活力、激情飞扬。 二、活动主题
时尚生活新主张,××超市带给您更多的体验购物新选择。 三、活动目的
(1)通过开业庆典仪式把××超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。
(2)通过隆重的庆典活动展示自身实力,为后期的经营做好铺垫。
(3)进行企业社会公关,树立××超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目标顾客群及供应商的关系。
(4)效益提升,引起大众消费热潮,实现经济效益和社会效益的同步提升。 四、活动时间
××年××月××日~××日。 五、活动地点 ××超市广场。 六、活动内容
迎宾签到、领导讲话及嘉宾致辞、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演。 七、活动准备 1.建立活动筹备小组
(1)总经理:对整个开业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开业庆典活动圆满成功。
(2)顾客协调组:将顾客的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做
用心用情 服务社会 logo XX公司方案--无规矩不成方圆 好各顾客的解释工作,将需要顾客配合的事项以及相关促销政策准确告知各顾客。
(3)媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开业时到场报道,同时协调好与各个媒体的关系。
(4)活动执行组:负责开业庆典的具体执行活动。 (5)对外联系组:做好与外界的沟通与联系。
(6)保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意外事件的发生。 (7)紧急预案组:对可能发生的各种事件做出预测,并且提前做好紧急事件的应对措施。 2.媒体投放的选择
选择品牌定位与超市定位相类似的媒体进行投放。由于超市定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
(1)电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用,不起宣传作用,投放可间断进行。
(2)报纸(2家):当地的广播电视报一定要投放(这类报纸销量好、成本低,缺点是一周一刊,周期较长),另外选择当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力是巨大的。
(3)广播(1家):选择都市广播进行投放。
(4)杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低、目标精准等特点,深受广告主喜爱。
(5)公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路且经过附近的公交车辆进行投放。
(6)在活动开始前,要将一切在开业庆典活动中使用的物品准备好,并且应比
用心用情 服务社会 logo XX公司方案--无规矩不成方圆 预期数量多一些,以免因人数过多而造成物品不够。 3.场外布置
(1)卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红、黄、蓝三色的彩色气门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围,另一方面可以营造较为强烈的时代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备、麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。 (2)在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很了解卖场的顾客更直观地熟悉卖场的经营结构。
(3)签名幅:为了使我们和广大消费者的鱼水关系更进一步加深,设计一条90厘米×588厘米的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”,凡来店消费或参加庆典的朋友都可以签名,并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,再次掀起开业的另一个高潮。
(4)在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕开业主题、开业贺词等) 4.场内布置
(1)在卖场内悬挂开业宣传POP或吊旗,在店内主要区域悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特色来设计宣传POP),主要突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定夺) (2)在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有顾客在本卖场消费后,每人都可以免费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对卖场的期望、意见、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的顾客将赠送小礼品。 八、活动开展
××年××月××日,用超大红布将商场正面包围。
用心用情 服务社会 logo XX公司方案--无规矩不成方圆 (1)开业当天上午:开业典礼;精灵从天而降(抛洒鲜花);暖场环节;揭开面纱;礼仪迎宾活动环节。
(2)开业当天下午:举行大型游园活动、幸福摩天轮、大家都来猜猜看、现场打折促销活动,同时对进场顾客发放小礼品。 九、活动安排
以下为活动安排时间表。 活动安排时间表 十、经费预算
具体经费预算见下表。 经费预算
十一、突发事件处理预案
(1)电源故障:电源超负荷运转导致停电。
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
(2)拱门、气柱:拱门、气柱风机烧毁导致坍塌。 预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
(3)下雨:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。 (4)人员情况:礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2~3个名
用心用情 服务社会 logo XX公司方案--无规矩不成方圆 额,以增补。 (5)消防问题。
预防办法:消防人员随时对消防点(如火源点、电源接头等)进行检查,并做标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾,马上在各通道紧急疏散人群。
(6)伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况引起的伤情。
预防办法:常用药品的准备,如创可贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
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