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6_Excel2007数据透视表技巧

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在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”

在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局:

点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。

图1

点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示:

图2

这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是:

右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”,弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。如图3所示。

图3

调整后效果如图4所示。

图4

三、“取消”或“显示”汇总行

每增加一个行标签,就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要,为了看起来更简洁,可以取消各个不同的汇总行。

方法是:

右键单击你想去掉的汇总行字段名,在右键菜单中选择“字段设置”,在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动,即添加汇总行)。

效果如下图所示,其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

6_Excel2007数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后,发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。习惯使然,经过一些调整,可以使得数据透视表更美观,更简洁。一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局:点击功能菜
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