文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
３.上报增加参保【有账户已参保】，上报已有账户，同【上报增加参保（无账户新参保）】功能类似，只是职工的调动。
４.【上报确认后将无账户改为有账户】
新参保时为无账户，一旦报到省中心后，就变成有账户，当确认已报到省中心并在省中心建立账户后，执行此操作。此操作能够把全部无账户职工改为有账户，也能够单一变更，但一定要确保：
无账户：省里未建账。 有账户：省里已建账。 【全部参保职工】
全部参加职工菜单功能是为方便查询、查看、输入信息使用的，即可查看全部职工，也可按条件查询某一批人或一个人，选中某一个人后，进入参保职工信息及缴费，能够查看信息及缴费。
亦可输入“本年个人缴费” 亦可预览或打印该职工信息及缴费。 【职工缴费状态】 职工缴费状态分：
１.【全部职工的缴费状态】
职工缴费状态分为：正常、停缴两种情况， 点击全部显示全部职工的缴费状态。 点击正常显示正常的缴费的职工。
11
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
点击停缴显示停缴的缴费的职工。
也可按条件查找某一批人或某一个人，同时亦可修改该职工是否是“停薪留职”选中即可。
２．【正常缴费职工停缴】
如果正常缴费的职工要上报停缴点击此菜单“清除上次上报的停缴数据吗”点击“否”不清除上次报停缴的数据。点击“是”清除，如果本月未完成上报请击“否”，如果要进行本月的业务请击“是”。
正常变停缴时：
选中“正常状态职工”中的某一个人，下面显示该职工的保险号、姓名，确认无误后，把“改变状态时间”“改变状态原因”填清楚，然后点击“确定停缴缴费状态”。
该职工进入“停缴状态职工”
如果选错后，可点击“返回正常缴费状态”同时找到该职工清除“改变状态时间”和“改变状态原因”。
一切完成后，点击“上报停缴缴费职工”输入文件名称，根据指定的导出路径找到刚输入的文件上报社保处。
３.【停缴职工恢复缴费】
已经停缴的职工要恢复缴费，点击此菜单，其操作同“正常缴费职工停缴”菜单规则。
请注意：正常变停缴或者停缴变正常都要确认已报省中心，否则此操作只限于本单位，省中心是不知道的，这样该职工的缴
12
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
费就会发生严重错误。
【停薪留职职工】
在“职工缴费状态→全部职工缴费状态”中变更为停薪留职的职工在此菜单下将全部显示出来，如果需要，可上报社保处。
【保留账户职工】
职工帐户的保留是指调出本单位后养老保险未转移，需要保留账户的职工。
保留账户职工分三个菜单 １．【保留职工账户】
选中要保留账户的职工，把这个职工账户保留起来，也就是对这个职工的养老保险个人账户放起来，以后工作对此人进行操作。
２．【恢复保留账户】
如果需要对保留账户职工的账户进行管理，可恢复此职工的账户，进入养老保险管理系统进行管理。
【减少参保职工】
根据职工档案减少职工的时间，进行操作，在减少参保前，要打印：《职工信息表》和《历年缴费》等，然后再进行减少。
【统计参保人数】
本单位参保人数统计表为Excel形式，根据导出目录找到参保人数统计xls文件，打开后，进行修改、统计。
【在册未参保职工】
13
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
职工档案的人员未参保在此显示出来，可查看哪些人没有参保，以便及时参保。
三、养老保险缴费管理
具体缴费的操作都在此菜单下完成。 【初始化（每年一月）】
在年初一月份可进行此项操作，但事先一定要在【数据维护】中把新的一年的数据追加进去。
在初始化前一定要把上年数据转账！切记！
初始化是把上年的数据清除，包括：工资、缴费数据清除，每个月的数据清除。
在一月份的时候，因为省里社平工资未下来，如果继续缴费“工资、缴费数据清空”可先不要选择，这样可继续按上年月缴费进行扣缴。
每月数据清空
在初始化时，坝上一年度每月记录的数据清空，以便新的一年开始记录每月数据。
【上年工资收入录入】
上年工资收入录入是指在年初填报上一年工资收入。 实际月工资 上一年工资收入月平均数。
本窗口能够选全部职工，停薪留职和按单位选择职工。
14
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
缴费状态有正常和停缴两种。
实际月工资清空：如果实际月工资有无用的数据点击此按钮。
工资收入转入实际工资：
本按钮利用外部数据进行录入工资。 外部数据分为三种类型：
1、按职工序号导入实际月工资，要有外部数据表，表名为工资收入.dbf,此表数据结构为：职工序号，月工资（为汉字书写）。
2、按保险号导入实际月工资，要有外部数据表，表名为工资收入.dbf，此表数据结构为：保险号，月工资（为汉字书写）。
3、从工资系统导入实际月工资，使用本系统中的【工资管理系统】，能够直接从工资管理系统中导入工资。
我们经常使用Excel进行操作，但操作Excel其数据类型掌握起来有一定的难度，大家能够经过Excel转换成VFP数据表，然后使用此功能进行导入，这样就非常方便。
按单位打印工资：按单位打印实际月工资。 实际工资导出：按保险号导出实际工资上报社保处。 全部无工资职工：选中此单选框，能够查看全部无工资职工。
【计算保险应缴费用】
省中心下发上年社平工资后，在养老保险管理系统中的常见
15
2020年4月19日
人力资源与社会保险管理系统使用说明
