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为每个职工设置一个姓名首字母的拼音，在以后的工作中可方便查询。
增加年月
现工作的年月，在以后的工作中，只要输入这个年月，即可对这个增加的职工进行参保及其它工作。
点击增加按钮进入增加职工详细信息，请详细填写各种信息。
注意：身份证姓名一定要填写。
这里的信息只有全部填写完成后才能进行以后的工作。 【减少职工】
职工减少是职工离开本单位的管理范围。
点击减少职工菜单进入职工减少，输入职工序号点击减少按钮。
职工减少必须填写减少时间，去向，告知其它业务管理人员，其它业务管理人员根据减少时间进行业务管理。
办理完各项手续后才能减少，有一项工作未处理则不能减少，但一定要填写减少时间，去向，告知其它业务管理人员，其它业务管理人员根据减少时间进行业务管理。
【未删职工】
已经离开本单位，但有一项业务未办理，还没有删除的职工。
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2020年4月19日
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【修改职工】 修改职工的基本信息
点击修改职工菜单进入全部职工修改，进入后，显示的是全部职工列表，选中某一人可进行其信息内容的修改。
如果要按某一条件进行选择某一个人，请使用《条件选择》 《条件选择》包括〈全部职工〉〈按单位〉〈按职工序号〉〈按职工姓名〉〈按职工姓名拼音〉
在条件下面的方框内输入对应的条件，点击查找即可。 点击《列表型》页面，以另一种形式查看信息。 【修改矿龄】
在年初职工的矿龄要增加一年。有两种方式增加，任选其一：
1、加一年，在原连续工龄增加一年。
2、以现在的年度减工作时间加一年（但军龄需另计） 建议：在保证〔职工档案〕中连续工龄正确的前题下，使用每年年初在原连续工龄上增加一年。
【职工查询】 职工人数统计：很简单 【职工历年调动情况】
能够查看全部历年调动的职工。也能够查看某年月调动的职工。
也能够删除一个调动的职工。
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2020年4月19日
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二、养老保险管理系统
点击【养老保险】工具栏，进入养老保险工作日期。 这个界面同职工档案工作日期界面相同。
点击确定进入《养老保险管理系统》有三个主菜单： 【常见养老保险数据】 【职工参加养老保险】 【养老保险缴费管理】
点击【数据维护】菜单
这个一看就明白了，请每年年初一定要填好这里的数据，以供养老保险使用，如不填写，则无法进行缴费管理。
【数据设置】 保险号的设置
请从社保处要回本单位的保险号，填好开始和结束的保险号〈生成〉这个区间的保险号，以后就增加人员使用此区间的保险号，避免重复使用保险号。
【职工参加养老保险】
【职工档案】中增加了职工，要参加养老保险，点击此菜单，可作此项操作。
此菜单的各项功能：
更新单位数据：主要更新参加养老保险人员的一至三级单位
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2020年4月19日
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和职工姓名＿拼音。增加完职工参保后，请进行此菜单的操作。
职工档案的单位，姓名＿拼音变更后，也要点击此菜单操作。
【增加参保职工】 增加参保职工分为： 1.增参保职工
在【职工档案】中新增的职工，哪个年月增加按哪个年月参保，
在右面的列表框中，选中要参保的职工，与左面的信息对应上一致后，点击〈参保〉按钮，进入〈增加参保职工保险号、参保年月窗口〉上面是系统设置的保险号的区间号，如果是新参保使用之；使用后，该保险号前“是否使用”被“√”，下面“□使用过的保险号不再显示”，选中后，使用过的保险号不再显示。
职工保险号：不论是使用的区间号还是已存在的保险号，都按此保险号增加职工参保，如果是已经参保的职工一定要使用建账的保险号，千万不能错。
参保年月 哪个年月参保一定要输入哪个年月，并在哪个年月上报。
点击<确定参保>，进入增加参保职工信息，其基本信息来源于〈职工档案〉的信息，需要填写的只有“来源单位编号”“视同缴费月数”参保信息，这里的信息一定要填全，需要证明的是
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2020年4月19日
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“增加账户状态”是指该职工新参保（无账户），还是已经在省中心建账（有账户），只有无账户的职工才能上报新参保，有账户的职工只上报职工调动。
实际月工资：指上年平均月工资收入。
缴费月工资：指按社平工资计算后的月缴费工资基数 缴费开始年月：新参保，从参保年月起，调动的职工从年初开始或从参保之年月起。
缴费结束年月：当月结束。
本年月应缴费：每月应扣缴养老保险金。
本年个人缴费：工作年月前的缴费都要填写，新参保从当月起。
已参保调动的，从年初或参保月起。
本年个人缴费可《职工参加养老保险信息》的信息填写。 自动生成历年个人缴费，是生成从参保之年度至工作年度前一年度的历年缴费，按职工调动打印的《历年缴费单》填写。
２.上报增加参保【无账户新参保】
上报新参保的职工“哪个月增加的按哪个月上报。先打印，后上报。
点击上报进入上报导出。 文件名称：可详细写清。
导出路径：要保存的文件目录，在此目录下把写好的文件名称拷贝至社保处。
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2020年4月19日
人力资源与社会保险管理系统使用说明
