2.输入数值
在Excel2000中，有效数字只能含有以下字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （） / ￥ $ % . , E e
例如：36.3% 43.24 $8.2 4.13E+4 (100)
输入数据可以用自然计数法和科学计数法。采用自然计数法，当位数太多时，会自动改成科学计数法表示。在默认情况下，输入的数字在单元格中右对齐。如果要输入一个负数，可以在数字前加上一个负号，或者将数字括在圆括号内。
自然计数法：12345 12.345 -12.345 （12.45） 科学计数法： 1.234E+5
分数输入法：输入分数5/6方法 先输入0再按空格键，再输入5/6（以区别日
期的输入）
注：若单元格中的数字显示为一个#或多个#，则说明单元格的列宽太小。加大列宽可使相应的数字显示出来。
3.输入日期/时间
Excel将日期和时间作为特殊类型的数字处理。在输入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为内置的日期或时间格式。在默认时，右对齐。如果Excel不能识别，则输入的内容将视作文本，并在单元格中左对齐。
输入如下日期和时间：
2001-6-19 输入2001年6月19日 6/10 输入当前年度6月10日 December 1 输入当前年度12月1日
2001-6-10 13:55 输入2001年6月10日13点55分 15:24 3:20PM 3:24:33PM
输入时间时，用户可以使用12小时制或者24小时制来显示时间。如果使用24小时制格式，不必使用AM或者PM；如果使用12小时制格式，应在时间后加上一个空格，再输入“AM”或者“A”（表示上午），“PM”或“P”（表示下午）
ctrl+; 取当前系统日期 ctrl+shift+; 取当前系统时间
4.输入逻辑值
逻辑值只有两种即逻辑真值TRUE和逻辑假值FALSE，默认情况居中对齐。逻辑值通常由表达式计算得到。
5.输入批注信息
有时需要对某些单元格的数据加上注释、说明即加批注
批注的设置
两种方法：1. 选择“插入”菜单→选择“批注”
2．对着要加批注的单元格右击出现浮动菜单，选择“插入批注” 此时都会出现一个文本框，让你输入批注信息，输入完成用鼠标点击其它的任何单元格即可完成批注的输入。
批注的编辑（仅对有批注的单元格）
两种方法：1. 选择“插入”菜单→选择“编辑批注”
2. 右键点击要编辑批注的单元格出现浮动菜单→选择“编辑批注”
批注的删除（仅对有批注的单元格）
两种方法：1.选择“编辑”菜单→选择“清除”→选择“批注”
2．右键点击要删除批注的单元格，出现浮动菜单→选择“删除批注”
6．填充数据序列
所谓序列，就是根据已知单元格中的数据排序规律，推知它们的后续单元格中的数据内容。对于很有规律的数据，如日期、月份、时间、序号等。通过使用序列，可以节省输入数据的时间，从而提高工作效率。
序列的类型主要有四种：时间序列、等差序列、等比序列和自动填充 用填充柄填充 操作：
1. 月份、星期都是系统默认的序列数，只需输入第一个数然后按右键拖动填充柄拖动至所需的最后一个数为止。选择填充方式。
2. 等差、等比序列填充 ? 选定要建立区域的第一个单元格并输入数据序列中的起始值。如果数据序列的步长不是1，请选择区域中的下一单元格并输入数据序列中的第二个数值。两个值之间的差将决定序列的步长。 ? 选定包含起始值的单元格 ? 在要填充的区域上按右键拖动填充柄，在出现的快捷菜单中选择填充方式。
3．自动填充序列
? 自动填充序列是时间序列与等差序列的有机结合，其中可以包含文字、日期和数字。Excel会根据选定单元格中的数据特征，自动填充其后续单元格。 ? 操作：选定初始单元格，按左键拖动即可。如图所示：
用菜单填充 方法： ? 选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的起始值。 ? 从包含起始值的单元格开始，选定要在其中填充序列的单元格区域。 ? 选择“编辑”菜单中的“填充”命令，再从级联菜单中选择“序列”命令，出现如图所示的“序列”对话框。
? 在“类型”区中，选择要建立序列的类型。如果选择“日期”单选按钮，还允许你将“日期单位”设置为“日”、“工作日”、“月”或“年” ? 如果选择“等差序列”、“等比序列”或“日期”，可以在“步长值”框中输入一个步长值，在“终止值”框中输入一个终止值。 ? 单击“确定”按钮。
如下我们建立一个新的工作簿，在sheet1中是“1997---2000年各专业招生情况表”，在sheet2中是“某银行工资发放表”，
输入sheet1表：在A1单元格中输入“1997---2000年各专业招生情况表”，在A3单元格中输入“1997年”，用自动填充的方法在A4：A6中输入其它年份，在B2到F2中输入不同的专业，在B3：F6区域的单元格中分别输入各专业的人数。
sheet2表的输入方法：在A1单元格中输入”某银行工资发放表”，在B2到B16单元格中输入“处室名称”，在B2至B16单元格输入“姓名”，在C2:C16单元格区域中输入“出生年月”，在D2：D16中输入基本工资等。
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