房地产企业信息化建设不仅极大提高房地产企业的市场竞争力,而且大大减少人力,提高效率,加快信息处理速度,提高信息的准确性和可靠性。同时,房地产企业信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多商机。房地产企业信息化还可以提高企业对市场反应能力,提高决策的正确性和预见性,从而大大提企业的市场竞争力。所以,我国房地产企业如何适应激烈的国际市场竞争,采用信息化技术武装企业将是一条重要的途径。
因为信息技术可以使房地产商开发的房屋功能得到改善,使传统的房地产经营管理方式得到改善。目前,从房地产的项目管理方面来说,国外从项目的立项、设计、招投标、采购、施工、财务管理等方面采用的信息技术比较普遍,所带来的效益很明显。据统计,由于信息技术的实施,能降低项目的成本约10-15%左右;在传统的物业销售和房地产经纪方面,发达国家已建成传统的物业销售数据库和网络系统,拥有一个统一的综合信息平台,用户通过网上能查到所需物业的详细资料,并通过网上完成物业经纪的所有手续,节省了房屋销售的成本和经纪费用。
盟友公司采用科学的、先进的信息化手段,构建一个房地产的电子商务平台和目前流行的数字神经系统,实现全面的信息化管理,使房地产开发公司具备\管理创新、制度创新、业务创新\的能力,拉开房地产企业之间的距离,在本质上加强企业竞争优势,提升核心竞争力。
主要模块包括:
一、文件收发管理
对房地产部门的收文、发文单据电子存储,使对外对内的文件往来内容、时间、收发单位等清楚明确,以备将来快速查找,从细微处把握工程管理,减少自身纰漏。
二、工程综合信息管理
通过对工程综合信息的管理,提高房地产部门的知识管理能力,提高工作效率。 可把一些不能在其他模块归类的信息存放于此,此处还有用户可自由划分文件类别功能。用户可按照规定自建文件类别。
三、施工前期文档管理
施工前期的准备工作对工程能否顺利进展起决定作用。此处对施工前期工作文档进行存储,辅助业主监督工程施工准备情况,文件分类存放,用户按照自己的权限查看相应目录的内容。
四、图纸管理
目前正式图纸往往不能及时送达,引发准备图和正式图不同,图纸历次版本变更等一系列问题。处理不好,就会给业主带来不必要损失。利用微机实现图纸管理电子化非常有必要。
五、招标管理
招标是业主选择工程项目实施单位的手段,招标给了业主优选承包商的机会,是项目成功实施非常关键的一环,但招标牵涉到合同编制资料难查、资审环节多导致招标时间长、费用高等一些问题,信息化具有数据充分共享、信息及时等优势,业主通过利用信息化辅助招标工作非常有必要。
六、合同管理
合同管理是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节,应有条不紊、动态控制、掌握全局。系统应采用目录树结构,层次分明,文档资料一目了然;分为编辑合同、分析合同、合同支付等逻辑模块;可生成多种报表供用户使用。
七、合同签审管理