6 教育培训工作 6.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10年 6.2 企业教育工作培训工作的计划、总结 30年 6.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 30年 6.4 企业教育培训工作统计报表等 30年 6.5 企业干部职工进修培训名单、合同等 30年 7 外事工作 7.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等 永久 7.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件、考察报告 30年 三、经营管理类
序号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 经营决策 基本范围 保管期限 企业发展规划、经营战略决策等文件 公司高层治理结构方面的文件 公司信息公开文件 经营目标任务等 董事、监事会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 永久 30年 30年 永久 2 2.1 2.2 3 3.1 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 经营计划 企业经营计划、总结、报告及计划调整等材料 计划经济指标完成情况分析 统计工作 企业综合性统计报表及分析材料 财务管理 财务管理制度、规定、办法、通知 财务管理计划、总结 固定资产的新增、报废、调拨材料 财务和成本核算 税务方面的材料 资产管理 房产、土地方面的文件 房地产的权属证明材料、转让及过户材料 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 对外融资项目 融资规划、决策等方面材料 30年 30年 30年 30年 10年 30年 永久 永久 永久 30年 永久 5.2.3 5.2.4 5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 6 财务报告、红利分配材料 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 企业的产权变动 产权变动的请示、批复方面材料 清产核资、资产评估工作的文件 产权变动的协议、合同等 资产处置方案、归属方面的材料 因产权变动所致职工身份变化的材料 物资管理 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 6.1 招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 6.2 6.3 7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.2.1 7.2.2 8 8.1 重要物资的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 合同管理 商务合同正本及其补充件 重要的 一般的 客户资信调查材料 重要的 一般的 信用管理 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 8.2 8.3 8.4 9 9.1 9.2 企业形象宣传、展览会文件 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 企业客户资信调查材料 知识产权管理 企业标识、商标标识方面的材料 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 质量管理 30年 永久 30年 永久 永久 10 10.1 质量管理计划,措施,总结 10年 10.2 质量管理制度,办法,规定,条例 30年 10.3 材料质量检测,化验,试验材料 30年 质量异议处理,事故分析及处理材料,质量认证,检10.4 查,评比材料 30年 全面质量管理工作形成的文件,质量体系运行及管10.5 理文件,产品创优的获奖证书 30年 11 安全管理 11.1 安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等 30年 11.2 事故报告,调查分析及处理材料 30年 11.3 安全教育活动的材料 10年 11.4 安全生产,消防方面的材料 10年 11.5 统计报表 30年 12 科技管理 12.1 技术革新和合理化建议文件 10年 12.2 新产品开发,科技成果管理,技术引进 30年 12.3 学术论文,考察报告,专题总结 30年 13 档案和信息工作 13.1 档案工作的规划,规定等 30年
合肥城市轨道交通公司档案管理制度汇编
