合肥城市轨道交通有限公司
档案管理制度体系
二〇一二年八月
目 录
一、合肥城市轨道交通有限公司档案管理暂行办法 二、合肥城市轨道交通有限公司建设项目档案管理暂行办法 三、合肥城市轨道交通有限公司竣工文件编制移交实施细则 四、合肥城市轨道交通有限公司档案管理综合制度 1.文件归档制度 2.档案移交制度 3.档案保管制度 4.档案借阅利用制度 5.档案统计制度 6.档案安全管理制度 7.档案工作保密制度 8.档案鉴定与销毁制度 9．档案库房管理制度 10.档案管理员岗位职责
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档案管理暂行办法第一章 总则
第一条 为加强公司档案的收集、整理、归档工作，促进档案管理工作更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等相关法律、法规和行业标准，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指公司在投资、建设、运 营、开发以及日常管理活动中形成的对国家、社会、企业具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的各类记录材料。
第二章 管理机构及职责
第三条 公司档案工作坚持“统一领导、分级管理、统筹协调、分工负责”的原则，公司成立以主要领导为组长、分管领导为副组长、各部门负责人、专兼职档案管理人员为成员的档案管理工作机构，建立健全档案管理网络。
第四条 公司综合部是公司综合档案工作的归口管理部门，负责在公司的统一部署下，统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档和档案管理等有关规章制度，加强档案工作规范化、标准化建设；负责公司综合档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责公司档案管理信息系统的建设和维护；督促指导公司各部门、项目及专项工作文件的形成、
积累、整理及归档工作。
第五条 公司各部门应根据档案管理工作要求，落实专兼职档案管理员，负责本部门工作范围内档案材料的收集、整理和保管，按规定时间和质量要求及时向档案管理部门移交归档，并对归档文件的完整性和系统性负责。
第六条 各部门负责对口业务单位需移交公司统一管理的文件资料、业务档案在收集、整理过程中的指导、联系、检查工作。
第七条 文件材料形成者应对归档文件的齐全、准确和 形成质量负责。任何部门和人员不得拒绝归档。
第八条 公司各部门专兼职档案人员应遵纪守法、忠于职守、具备专业知识，维护档案安全，保守公司秘密。定期接受档案业务培训。
第三章 归档范围及分工
第九条? 公司文件资料的归档范围共分为党群工作、行政管理、经营管理、会计业务、职工管理、建设项目、运营筹备七大类。
（一）党群工作类。包括公司党建、党员管理、纪检监察工作、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设等资料；工会工作、共青团工作等资料。
（二）行政管理类。包括公司行政事务、安全管理、审计稽查、法律
事务、人力资源以及外事工作等相关资料。
（三）经营管理类。包括公司经营决策、综合计划、统计报表、财务管理、资产管理、物资管理、合同协议等资料；对外投资、产权变更、信用管理等资料；质量安全管理、科技工作、档案及信息管理等资料。 （四）会计业务类。公司在经营管理中形成的各类会计报表、帐薄、凭证、报告及财务管理方面的文件材料。
（五）职工管理类。包括：公司员工履历、劳动合同；工资、福利；员工的聘用、任免、奖惩、培训等工作形成的文件材料。
（六）项目建设类。包括项目筹划、研究、决策等过程资料；项目可行性研究、选址、环评、用地等；工程开工以前在立项、审批、招投标以及工程准备过程中形成的文件。工程勘察、设计、施工、监理、竣工验收等工程实施过程中形成的文件资料；以及各类设备系统的采购、安装、调试、运行、保养维修记录等资料。
（七）运营管理类。包括在运营筹备、开通试运营过程中所形成的运营相关资料。
第十条 公司各部门的收集、整理、立卷责任。
（一）综合部（纪检监察室）负责行政事务和党群工作类文件资料的收集、整理、立卷和移交归档。其中公司统一编文号的管理类文件由综合部收发文人员负责收集、整理，其他各部门在工作中产生的未统一编号的
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