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HR-快报作业规范

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一、目 的∶使各分店各部门了解快报之产生及如何配合快报。 二、适用范围∶本公司隶属之各批发仓库。 三、内 容∶ 3.1 快报流程∶

3.1.1 快报上档前31天,由S146报表(促销商品计划表)初步了解下一档快报商 品品项;此时促销品项尚未完全确定,课长可提供各种建议(如品项、进 货时程安排、促销方式、销售量等)。

3.1.2 快报上档前14天,S146报表(促销商品计划表)会列印下一档所有快报品 项(商品售价此时暂定为100元),各课依据此份报表开始下订单订货,订 单上必须注明档期,且到货日期必须在促销采购期间内(一般多为促销开 始的前7天至促销结束後的第8天),促销商品第一次到货日最晚须在上档 前2天,若厂商交货异常,立即以电话及书面通知采购处,请求协助;快报 商品不得缺货。

3.1.3 快报上档前10天,各课完成促销区计划(详见端架及促销区陈列规范)并 向美工申请POP绘制(种类、规格、数量、促销期间需求日)。

3.1.4 快报上档前7天,s146报表(促销商品计划表)开始每天列印,同时显示 促销商品的价格(不含印花售价),各课将促销价格告知美工填於POP上 。

3.1.5 快报上档前3天,至美工领回POP,并检查POP是否正确(含货号、品名、 种类、规格、售价、数量、促销期间)。

3.1.6 快报上档前2天,开始陈列快报商品(含端架及促销区)。

3.1.7 快报上档前1天,快报商品价格生效,卖场更换快报商品货架卡及POP。此 时S146报表(促销商品计划表)会显示印花商品之售价。

: 3.1.8 快报上档当天,印花商品价格生效,卖场更换印花商品货架卡及POP。 3.1.9 快报档期期间,每天须阅读分析S133报表(促销商品趋势分析报表),了 解销售状况,配合下单,避免缺货。

3.1.10 快报上档第7天,准备第二期印花商品上档。

3.1.11 快报档期结束後第2天,各课检讨厂商到货异常状况,并填写供货状况异 常汇总表,交由部门助理(三天内)汇整给部门经理,并传真给总公司采 购参考。

3.2 促销期间指促销开始日至促销结束日的期间。

3.3 促销采购期间一般多为促销开始的前7天至促销结束後的第8天,这段期间内通常 有折扣进价之优惠,对於促销结束後仍具有销售力之商品或不易高库存之商品, 可利用此机会继续下单以增加毛利。

促销期间 ├────┤

例∶ 7天 . 14 天 . 8天 ├────────────┤ 促 销 采 购 期 间

3.4 卖场须考量库存区的位置,特别是印花商品量大且由采购下单,印花商品应尽量

分次送货,卖场应配合到货日,尽早规划库存区位置。 :

3.5 印花商品由总公司负责下单订货,快报商品由卖场下单订货。

四、使用表单∶

4.1 S146报表(促销商品计划表)。 4.2 S133报表(促销商品趋势分析表)。 4.3 快报供货状况异常汇总表。 (EOF):

HR-快报作业规范

一、目的∶使各分店各部门了解快报之产生及如何配合快报。二、适用范围∶本公司隶属之各批发仓库。三、内容∶3.1快报流程∶3.1.1快报上档前31天,由S146报表(促销商品计划表)初步了解下一档快报商品品项;此时促销品项尚未完全确定,课长可提供各种建议(如品项、进
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