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5.3.8在库的项目物资、储备物资、闲置物资、报废物资纳入仓库物资管理范围，物资部门建立物资管理台帐，妥善保管物资入库、出库、退库等凭证及相关资料，并将相关凭证及时传递物资使用部门及财务部门，配合做好领用结算、核算工作。
5.3.8物资部门规范仓库物资标识、存放管理，做到各类物资分区分类摆放，定期开展巡查、盘点（每月）工作，做到账卡物相符。
5.3.9物资部门负责根据专业部门制定的保养作业标准组织相关专业部门对库存物资定期性能测试和保养工作，保证物资处于良好状态。
5.3.10各级物资部门应定期对库存数量、质量、保管条件、制度落实等情况进行检查，对检查发现问题及时组织整改。
5.3.11急救包物资由使用部门保管保养，急救包物资用于满足班组生产、抢修所需，不得随意调拨到其他项目使用。物资部门开展急救包管理情况检查，监督急救包的运行，定期组织急救包物资盘点，确保帐卡物一致。
5.3.12物资部门应做好仓库当月收、发、结存数据分析统计工作，并在每月25日前将当月出入库、结存数据（数量、价值）报送财务部门。每年12月20日前将全年出入库、结存数据（数量、价值）报送财务部门，并与财务部做好每月物资余额对账工作。 5.3.13物资部门应做好仓库消防、用电、设施、设备、存储等安全管理，严格遵守安全作业规程，消除安全隐患，确保仓库作业安全。 5.4储备管理
5.4.1储备物资清单管理
5.4.1.1备品备件、应急物资等属于日常生产经营、检修维护、抢险抢修等所需物资需求实行储备管理，对于需要检定的计量类项目物资、配网（含业扩）项目物资可逐步纳入储备管理。
5.4.4.2储备物资实行清单管理，按仓库级别和急救包类别，分别建立储备物资清单，储备物资清单内容包括物资编码、物资名称、单位、规格型号，区分战略储备和常规储备，清单每年动态修编统一发布，各单位在储备物资清单范围内开展储备管理。
5.4.4.3储备清单编制程序。地市局（厂）各专业部门组织生产单位提出所需储备物资清单，经会同物资部门审核后，逐级上报分省公司、网公司专业部门进行整合优化，同级物资部门参与清单会审，最终由公司物资部根据各专业储备物资清单整合形成公司储备物资清单。
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5.4.4.4储备物资清单调整优化原则。
（1）各专业应结合物资品类优化结果，遵循互换性和通用性的原则，提出并优化清单，减少储备物资种类。
（2）各类急救包储备物资清单应紧密结合不同专业生产班组日常维修、抢修所需的常用物资编制，低周转率物资归集在一二级仓库储备，满足效率效益原则。
（3）各单位加强对储备物资的实际使用情况的统计分析，避免出现“储非所需”，提高储备物资周转率。 5.4.2储备定额
5.4.2.1遵循“多种方式、定额存储、动态补仓、综合利用”的原则，储备物资分级存储在一二级仓和急救包内，保障日常生产、运维和紧急情况下物资供应。
5.4.2.2各专业部门在公司储备清单范围提出储备定额需求，内容包括物资编码、型号规格、需求数量、供应时效、轮换年限、适用范围、单一来源物资的供应商名称、相关订货技术规范等。
5.4.2.3220千伏及以上主变压器、电抗器及断路器为公司统筹储备物资，各分子公司根据本单位实际确定省统筹储备范围，并报公司物资部备案，公司、省统筹以外的储备由地市局（厂）统筹储备。
5.4.2.4物资部门根据储备定额需求、综合仓库层级及急救包设置、配送能力、历史用量统计等因素编制本级统筹储备的储备定额，确定重购线（二级仓、急救包物资为补货周期）、重购量，安全库存及最高储备量，报上级物资部门审核、公司批准后执行，各单位储备定额应控制在下达的指标额度以内。
5.4.2.5网统筹储备及110kV及以上主要一次设备储备具有价值高、供货周期长、使用频率低、重要程度高等特点，纳入战略储备物资清单管理，其它需纳入战略储备清单范围的储备，由分省公司物资部门会同专业部门分析后提出申请报公司物资部，经公司物资部征求相关部门意见后纳入战略储备清单管理，战略储备物资不纳入常规储备周转率统计。 5.4.2.6储备方式应优先采用协议储备方式，不能满足供应时效要求的采用自购储备方式。采取协议方式储备的，应协商签订储备协议，并明确储备物资所有权及相关风险归属，减少法律风险。
5.4.2.7储备物资不得超储备定额存储,仓库储备物资库存信息逐步实现共享。
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5.4.2.8各级物资部门应根据储备定额运行实际、储备需求定额调整等情况，开展储备定额调整、优化。
5.4.2.9应急储备物资未经许可不得挪作他用。
5.4.2.10领用协议储备物资，需依照储备协议签订采购合同（订单）。领用自购储备物资，按公司财务有关规定办理使用结算。
5.4.2.11物资部门负责根据专业部门轮换标准制定储备物资轮换计划，及时轮换更新储备物资,协议储备轮换年限在储备协议中约定，由供应商负责轮换。
5.4.2.12分子公司组织地市级单位进行储备管理年度工作总结，于每年11月15日前将储备管理年度工作总结及下一年度的储备定额建议方案报公司物资部。 5.4.3一级仓（区域仓）补货
5.4.3.1物资部门对照定额核查实际储备，按照“定额存储、动态补仓”原则，制订一级仓（区域仓）储备物资补货计划。
5.4.3.2一级仓（区域仓）采取定量补货方式，储备库存达到定额重购线时按重购量编制补货计划。
5.4.3.3属自购储备的，补货计划纳入需求申报流程申报需求，按公司一、二级物资分级采购管理权限组织补货。补货物资由供应商仓库直送一级仓（区域仓），实行车板交货。 5.4.3.4物资部门应不断积累定额运行数据，分析运行情况，动态调整储备定额，保持定额运行顺畅，库存合理。
5.4.3.5物资部门根据补货计划编报补货采购资金计划，提供当期物资领用凭证。财务部门审核领用凭证、预算额度和实际库存，准备补仓资金。补仓采购物资入库后，财务部门凭入库单据、合同、发票等支付采购货款。
5.4.3.6属协议储备的，由供应商按储备协议进行储备，物资部门应不定期核查协议供应商实际储备，记录评价协议执行情况，对违背协议行为进行整改。 5.4.4二级仓、急救包补货
5.4.4.1二级仓、急救包按“定期补货为主、紧急补货为辅”原则，一般采取每月定期2次方式巡回补货。
5.4.4.2定期补货由物资部门发起，按照预先设置的补货日期核对各二级仓、急救包库存，根据最高储备量与实际库存的差额（补货量）确定补货需求。
5.4.4.3物资部门根据补货需求编制移库单，形成各级二级仓、急救包补货计划。
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5.4.4.4物资部门定期将补货物资配送至二级仓、急救包，保持二级仓、急救包库存在定额额度范围。
5.4.4.5未达定期补货时间但二级仓、急救包库存已低于安全库存时，物资部门应安排紧急补货。物资部门应根据运行情况调整优化定期补货周期，均衡库存与补货频度。 5.5配送管理 5.5.1配送计划
5.5.1.1物资部门汇总调拨、移库（含补货）、领用等不同配送需求编制配送计划，按需求紧急程度区分紧急配送计划和一般配送计划。
5.5.1.2抢险、抢修等紧急状态下的配送需求列入紧急配送计划，编制紧急配送单，明确配送时效要求，组织承运单位即时配送。
5.5.1.3非紧急的配送需求列入一般配送计划，编制普通配送单，组织承运单位优化配送路线、合理配载配送。
5.5.1.4物资部门应分类汇总、公布配送计划信息，根据配送需求变更情况及时调整配送计划。 5.5.2配送实施
5.5.2.1配送类型分为补仓配送、储备物资配送。
5.5.2.2补仓配送：二级仓、急救包的定期巡回补货（含移库、调拨）采取多种配送方式（供应商直送二级仓、物资部门配送、第三方配送等），以效益优先、满足效率的原则选择配送方式。分子公司物资部门制定补仓配送作业指导书。 5.5.2.3储备物资配送：储备物资配送分为紧急配送和一般需求配送
（1）紧急情况下，急救包、一二级仓库、供应商仓库、施工现场仓库均可向抢修、抢险现场配送。
（2）分省公司、地市级单位物资部门应设置24小时热线电话，快速接收、处理、反馈各类紧急配送需求，按响应时效要求组织配送。
（3）应急响应状态下，有关单位调查核实受损情况，专业管理部门统计分析应急物资需求，经应急指挥中心批准，由物资部门组织调拨。
（4）各分子公司物资部门结合实际，制定应急状态下紧急配送作业指导书。
（5）非紧急状态下的储备物资配送纳入一般需求配送管理（含移库、调拨）,以效益优先、满足效率的原则选择配送方式。
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5.5.2.4配送要求
（1）配网抢修物资按照城区（市区）两小时，农村（郊区）四小时，偏远山区六小时配送时效配送。应急响应状态下，物资部门统筹内外配送资源，优先保障各类紧急需求配送，满足抢险抢修需要。
（2）同一法人公司内部调拨：由需求方提出调拨申请，经调出方审核确认，物资部门办理调拨，财务部门根据调拨单办理相关财务手续。不同法人公司之间调拨：由需求方提出调拨申请，经调出方审核确认，报上级物资部门办理调拨，双方按公司有关规定办理结算。 （3）上级物资部门可根据需要下达调拨指令，调入、调出单位按不同调拨类型办理相关财务手续。
（4）公司统筹储备物资以及I级和II级应急响应下物资跨省调拨由公司物资部组织。 （5）物资部门根据配送需求统筹安排配送，合理配载，优化配送路线。
（6）物资部门统计分析各配送方式的配送频次、配送时效、配送成本关系，优化配送方式。
5.5.3承运商管理
5.5.3.1物资部门按《中国南方电网有限责任公司供应商管理办法》开展第三方承运商管理。
5.5.3.2公司物资部统一组织实施第三方承运商登记、编码管理，建立第三方承运商数据库，实现第三方承运商信息的资源共享。
5.5.3.3各分子公司物资部门制订第三方承运商评估、评价标准和业务指导书，负责开展第三方承运商资质能力评估、绩效评价管理工作，实行动态管理。 5.6目标与指标
公司最终目标是实现“大物流、大配送”管理。 5.6.1仓库目标：分级仓库区域化布局。
仓库指标：区域仓库个数。 5.6.2物资目标：储备物资定额管理。
物资指标：常规储备物资周转率。 5.6.3配送目标：及时准确配送。
配送指标：内部客户满意率。 5.6.4信息目标：仓储配送业务信息化管理。
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2、中国南方电网有限责任公司仓储配送管理办法(QCSG217002-2014).
