第五章 信息资源管理
§5.1认识信息资源管理
【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。 【知识要点】
一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。 1.手工管理方式。（如个人藏书、图书馆藏书）管理方法是分类存放。 2.计算机管理方式。
①计算机文件管理：管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。 ②电子表格：管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式：管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式：管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。 四、网上信息资源的组织方式有四种：①主题树方式（如目录类搜索引擎）、②数据库方式（如全文搜索引擎、电子商务网站）、③文件方式、④超媒体方式。网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】
一、选择题（单选或多选）
1.信息资源管理的目的就是为了确保（ ）的有效利用。
A. 数据 B. 文字 C. 信息资源 D. 文件
2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式（ ）。
A. 计算机文件管理 B. 电子表格 C. 学生学籍管理系统 D. 个人的藏书
3.信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，以下属于常用信息管理方法的是（ ）。
A. 个人资料管理 B. 图书馆藏书管理 C. 计算机文件管理 D. 学生学籍管理 4.以下属于信息资源管理方法的是（ ）
A. 计算机的资源管理器 B. 学生学籍管理系统 D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播 7.以下哪一项属于信息资源管理的实例（ ） A. 用通讯录管理联系人 B. 坐在剧院观看电影 C. 在咖啡厅和朋友聚会 D. 在商场挑选商品 10.下列不属于信息资源管理的是（ ）。
A. 图书馆信息资源管理 B. 播放DVD视频
C. 利用计算机资源管理器整理文件 D. 利用EXCEL软件管理学生成绩 15.下列不属于信息资源管理的是（ ）。
A. 使用收藏夹分类管理喜爱的网站 B. 使用资源管理器对文件进行管理 C . 用媒体播放器播放音乐 D. 整理手机中的电话号码簿 5.关于信息资源管理的方法，下列说法中正确的是（ ）。 A. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合 B. 文件管理只能通过“资源管理器”来管理 C. 人工管理完全可以取代数据库管理 D. 数据库管理完全可以取代人工管理
6.关于信息资源管理，下列说法正确的是（ ）。
A.信息资源管理目的是为了确保信息资料的有效利用。
B.数据越是庞大、类型越是多样，越是需要使用手工方式来管理。 C.用手工管理信息资源具有工作简便、效率较高等特点。
D.不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标都是一样的。 11.Windows资源管理器是采用哪种方式进行信息资源管理的（ ）。 A. 数据库方式 B. 文件管理方式 C. 超媒体方式 D. 网络方式
8.一学期下来，王小刚同学通过很多途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，王小刚同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法（ ）
A. 创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径 B. 把全部文件打印出来，然后堆放在书架上 C. 为这些文件专门建一个网站
D. 利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类,然后存放到相应的文件夹中 9.某同学的电脑中存放了大量平时下载的音乐、视频、图片、学习资料等各种类型的文件，下列选项中，可以帮他很好的整理这些文件的方法是（ ）。
A.买一个新的硬盘，然后把这些文件全部移到新硬盘中单独存放 B.把文件全部刻录到光盘上然后存放在书柜中
C.专门用一个word文档来记录这些文件在计算机上存放的位置
D.在“资源管理器”中对这些文件按不同类型分类存放到相应的文件夹中 12.在Windows系统中，从网站下载的各种资料，人们习惯存储于不同的( )中。 A. 文件夹 B. 文件包 C. 文件袋 D. 文件盒
13.在Windows系统中，人们通常习惯把文件存储于( )中。 A. 文件包 B. 文件袋 C. 文件夹 D. 文件盒 14.分类保存信息，存储各类文件的存储空间是( )。 A. 文件夹 B. 文件包 C. 文件袋 D. 文件盒 16．网络信息资源的最佳组织方式是（ ）。
A．主题树方式和超媒体方式相结合 B．文件方式和数据库方式相结合 C．数据库方式与超媒体方式相结合 D．主题树方式和数据库方式相结合 二、判断题
1.不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产效率。(对)
2.通常可以把信息资源的管理分为机器管理方式和计算机管理方式。（错） 4.计算机管理大量信息的方式较手工管理信息的方式效率较高。(对) 5.现在所有的信息资源管理都采用计算机管理方式。（错） 6.制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。（对） 7.现在所有的信息资源管理都采用数据库管理方式。（错）
10.对“四川省中小学信息技术大赛”中的数据进行管理，最科学有效的方法是采用数据库管理。(对)
11.图书馆管理系统采用的是数据库管理方式。（对）
12.网上书店、网上银行通常会应用数据库管理技术。(对) 13.电子图书馆中的信息是不方便进行检索的。（错）
§5.2使用数据库
【考纲要求】了解利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。 【知识要点】
一、数据库（DB--DataBase）
1.是按照某种模型组织起来的，可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。 2.是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据的集合。 二、数据库管理与人工管理、数据库管理和文件管理的区别。 在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。
三、信息资源管理的基本过程：①组织和存储信息。②维护和备份信息。③提供信息查询和统计功能，以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。④开发新的信息资源。 四、使用数据库应用系统的优势：
①能够存储大量的数据，且占空间少。
②管理理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。 ③检索统计准确、迅速、高效。 ④数据应用共享性好。
数据库应用系统得到广泛应用是由于其在存储、管理和检索信息方面存在较大的优势。
【练习题】
一、选择题（单选或多选）
1.数据库是一个存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的（ ）集合 A. 数据 B. 文件 C. 文件夹 D. 图表 2.数据库是（ ）。
A. 以—定的组织结构保存在存储器中的数据的集合 B. 一些数据的集合
C. 辅助存储器上的一个文件 D. 磁盘上的一个数据文件
3.数据库应用和管理系统管理信息具备的特点有（ ）。
A. 管理维护操作速度快效率高 B. 检索统计非常方便快捷 C. 管理维护操作速度快效率低 D. 检索统计非常方便但速度慢 4.使用数据库管理信息与手工管理信息相比（ ）。
A. 检索与统计工作更方便 B. 管理的信息数量更多 C. 操作更复杂 D. 同一时间可供多人使用
5.与人工管理文件系统相比，数据库应用系统的主要特点是( ) A. 数据结构化 B. 数据共享
C. 数据具有较高的独立性 D. 数据的安全性不能得到保证 6.与人工管理和文件系统相比，数据库系统的主要特点是（ ）
A. 数据结构化 B. 数据共享 C. 数据具有较高的独立性 D. 数据的安全性保证 7.使用数据库管理和应用系统管理信息的方式与文件方式管理信息比较，数据库管理和应用系统具有（ ）的优势。
A. 存放的数据少 B. 能够存储大量图片
C. 数据应用和不能共享 D. 数据应用和共享性好 8.以下不属于数据库应用系统实例的是（ ）。
A. 财务管理系统 B. 火车售票系统 C. 操作系统（Windows, DOS） D. 购物网
9.下列不属于数据库应用系统的是( )。
A. Windows操作系统 B. 银行代理售票系统 C. 图形处理PHOTOSHOP系统 D. 银行ATM机应用系统 10.关于数据库应用系统的使用，说法错误的是（ ）。
A. 能够存储大量数据 B. 数据应用共享性好 C. 管理操作困难 D. 数据维护方便 11.使用数据库应用系统的优势有（ ）。
A. 能够存储大量数据 B. 数据应用共享性好 C. 管理操作困难 D. 数据维护复杂 12.数据库应用系统得到广泛应用是由于其在（ ）方面存在较大的优势。 A. 数据样式多 B. 存储、管理 C. 检索信息 D. 随意性 13.使用数据库应用系统的优势，不正确的说法是（ ）。 A. 能够存储大量数据，且占用空间少
B. 管理操作方便、快捷、数据维护简单、安全 C. 检索统计准确、迅速、高效；数据应用共享性好 D. 存储和管理数据的多少不受限制
14.李鸣在航空公司网站上查询到由本地到云南的航班信息，该网站是用数据库来管理这些信息的。从下列关于数据库管理优势的描述中，指出描述正确的是（ ） A. 管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全 B. 数据共享应用，提高数据的使用效率 C. 检索统计准确 D. 存储数据少 二、判断题
1.把大量的各种类型的数据集中存放在计算机中，就叫做数据库。(错) 10.数据库保存信息比文件管理的安全性要高。（对）
9.在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。（对）
8.在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前比较有效的方法之一。(对)
2.采用数据库管理方式管理的数据，同一时间数据只能供一个人使用。(错)
3.数据库管理的数据信息只能提供给少数的用户使用，不能实现数据信息的共享。(错) 4.在数据库中可以存放无限多的信息。(错)
5.数据库管理应用系统对数据进行集中管理，提供共享支持，提高了数据的使用效率。(对) 6.数据库应用系统管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全。（对）
11.建立数据库应用系统的最终目的是为了更好、更充分地使用数据库，并通过对数据库中的数据进行统计、分析，从中提取出有用的信息。(对)
8.使用数据库应用程序的终端用户必须掌握数据库技术才能使用和操作数据库。(错) 9.用户必须掌握数据库技术才能使用数据库应用系统。（错） 12.网络搜索引擎是数据库的典型网络应用之一。(对)
§5.3剖析数据库
【考纲要求】了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。 【知识要点】
一、数据库及其建立过程：
1.数据库是长期存放在计算机内大量的共享数据的集合。它可以供各种用户共享，具有较小的冗余度和较高的数据独立性。
2.使用数据库管理信息，人们必需先将具体事物的特征通过人脑转换成为计算机能处理的数据。
3.建立数据库的过程：搜集相关信息→分析信息特征→确定特征之间关系→定义数据库结构→编辑数据库。
要建立一个数据库，首先要收集相关信息，然后从中分析并抽取信息的特征，确定特征之间的关系，接着利用数据库管理系统建立数据库，最后根据需要使用数据库。 二、数据库管理信息的基本思想方法：
1.数据库是由数据相互关联的二维表格组成的，表格的一行称为记录、表格的一列称为字段。
2.利用数据库可以有效地组织和存储大量的数据，并实现对数据的集中统一管理，满足不同的应用程序对同一数据库的访问需要，实现数据共享、减少数据冗余。 3.数据库结构不会因设备条件的变化而修改，也不会导致应用程序的修改，体现出数据库数据的高度独立性。
4.数据库管理系统（DBMS）：建立、管理、操纵数据库的系统软件。 ①提供了在数据库中插入、修改、删除数据； ②提供了数据查询和统计功能。因而利用数据库来管理数据还可以快速地得到所需要的信息。从而满足各种使用的需求。 ③数据库管理系统在数据库建立、运行和维护时对数据进行统一的控制管理，从而保证数据的完整和安全。
④当多用户同时使用数据库时还能够确保数据正确地传送。 ⑤在发生故障时还能对数据库进行恢复。
5.常用的数据库管理系统：FOXPRO、Access、ORACLE、MySQL。
6.数据库应用系统是在数据库管理系统支持下运行的。数据库DB→数据库管理系统DBMS→数据库应用系统。
【练习题】
一、选择题（单选或多选）
1.使用数据库管理信息人们必需先将具体事物的特征通过人脑（ ）成为计算机能处理的数据。
A. 注释 B. 加工 C. 转换 D. 通知
2.数据库应用系统中的数据是以（ ）存储的。
A. 行的形式 B. 表的形式 C. 列的形式 D. 特定的形式
3.数据库应用系统中的数据以二维表的方式存储，一个表由（ ）组成 A. 行 B. 列 C. 头 D. 尾
4.一个数据库中的一个二维表中行和列分别表示（ ）的信息。
A. 一行记录了所有记录的信息 B. 一行记录了某一记录所有字段的信息 C. 一列记录了所有字段的信息 D. 一列记录了所有记录某一字段的信息
信息资源管理
