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合同管理系统用户操作手册v

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“合同列表”中选择待结算合同,[]可新建〖合同期中结算单〗。“期中结算单列表”中选择结算单,[

]可对其修改。当结算单录入完成并[

]后,需要[

]审核并且[

]生效后才可进行下一个环节的

操作。

1

上图是〖合同期中结算单〗的维护界面,期中结算单是针对某个期间合同执行情况做结算处理,所以在结算单中需要指定“结算期间”(见上标示1)。材料设备类合同的结算清单获取方式分两种,1、通过合同清单引入按钮[

]由合同清单中选择引入。2、使用新增插入按钮[

]直接

录入并指定结算清单,该方式下“清单名称”F7选择的范围不可操作合同清单规定内容。

2.

功能点位置:

权限:由于功能进行了改造,操作的内容跟以前不同了,所以建议这个功能点的权限进行重新分配一下

操作:

1、新增单据 选中要做最终结算单的合同,点击“新增”,输入“结算单编号”,修改“结算单名称”,修改正确的结算期间,然后在结算明细清单点击“获取清单”,合同(含变更)和累计结算的数量与金额系统会自动带过来,用户只要填写最终结算的数量即可

填写最终结算数量 获取清单 2.

1、合同期间结算对结算期间的先后顺序不做严格限制,以结算单的执行情况做累计统计。 2、期间结算单未生效不可制作下一张结算单,如果需要增加结算可修改前一张期间结算单或等到所有结算单生效后再做本次结算。

3、目前合同的期间结算支持同一期间可以多次结算 4、合同的最后一期结算应放在期中结算单去做 5、合同最终结算单目前只做金额调差功能

6、最终结算的调差金额是可以被付款通知单取数过去的 7、只有已结算的合同才能做最终结算单 2.2.4付款通知单

〖合同付款通知单〗记录应付未付合同金额,其应付总额数据来源于合同项下已生效的〖合同期中结算单〗及〖合同最终结算单〗中已结算金额,实际支付记录来源于〖合同付款登记〗中合同项下已登记付款的总金额数。两者之差将做为本次最大可支付金额数。〖合同付款通知单〗中确定支付的金额将决定〖合同付款登记〗中可确认付款数。

通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同付款通知单】进入〖合同付款通知单序时薄〗。序时薄提供[的通知单;[

]查询付款通知单;[

]修改未审核的付款通知单;[

]审核已提交

]反审核已审核未生效的通知单;[]生效已审核的通知单,等功能按钮。

〖合同付款通知单序时薄〗中指定待付款合同,[]新增付款通知单(如下图)。通知单中“合同”

字段为被结算合同,“受款人”为合同乙方。“付款明细项”列表中记录的信息是合同累计已支付的款项和当前可支付的最大款项(下见标示1),本期支付数可调整。同时界面将提供金额计算的勾稽数据(下见标示2)。确定支付金额后[

]保存为“拟稿中”状态,当确定无误后[

]做提交。并在

〖合同付款通知单序时薄〗中对其做审核、生效操作。

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“查看合同信息”,“查看合同清单结算台账”功能方便付款通知单在审批流程中,审批者能查看到此付款通知单对应的合同信息,以及整个的结算支付情况。 2.2.5合同付款登记

〖合同付款登记〗记录最终实际支付情况,在财务实际完成支付后可在该环节登记。 通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同付款等】进入〖合同付款登记序时薄〗。序时薄中记录合同项下所有付款登记单。序时薄提供[登记单;[

]审核已提交的登记单等功能。

]查询登记单;[

]修改未审核的

〖合同付款登记序时薄〗中指定待确认合同,[]新增付款登记单(如下图)。登记单中“付款通知单”字段(下见标示1)指明本次付款登记所对应的〖合同付款通知单〗,指定后将自动带出通知单中指定支付金额到“付款金额”字段中。完成相关录入 [[

]保存为“拟稿中”状态,当确定无误后

]做提交。并在〖合同付款登记序时薄〗中对其做审核操作。

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2.2.6合同变更管理

通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更单】

物质设备类合同根据业务性质可分为采购类合同和租赁类合同,两种合同在变更的处理上存在差异。 2.

2.清单项的增加

设备类型增加的情况通过在变更单中引入新的物质设备(清单项的变更类型为“新增”),录入设备的数量和天数,系统自动算出台班数等关键信息后完成变更操作。 2.

租赁类合同的清单项减少不仅仅是减少设备的数量,同时需要减少设备的台班数。设备类型减少的操作通过在变更单中引入清单项,将数量直接设置为负数,再输入应减少的天数。此时系统自动算出需要减少的台班数。注意:“天数”字段所输数不能小于0. 2.3合同价格的变更

合同价格的变更可根据结算情况可分为已部分结算清单的变更和未结算清单的变更。 对于未结算清单的变更,处理方式为:

1、“引入”合同清单项,录入负数的“数量”、“台班数”将原清单数量清0 2、手动新增清单项,调整清单编码,录入变更后“单价”、“数量”、“台班数” 对于已结算且不需要对已结算部分做调整的变更,处理方式为:

1、“引入”合同清单项,录入剩余负数的“数量”、“台班数”,此时不可将原清单数量直接清0,需要保留已结算部分的数据。

2、手动新增清单项,调整清单编码,录入变更后“单价”、剩余“数量”、剩余“台班数” 对于已结算且需要对已结算部分做调整的变更,处理方式为: 1、“引入”合同清单项,录入全额负数的“数量”、“台班数”。

2、手动新增清单项,调整清单编码,录入变更后“单价”、“数量”、“台班数”

3、在〖中间计量单〗中通过数量和台班数的负数对原单价结算数据做冲减,同时引入步骤2中新增的清单项做计量统计。

4、〖期中结算单〗中获取调整中建立的中间计量数据,被冲减计量数据与新增计量数据的差额为单价调整后对原结算部分的差额核算。 2.4合同数量的变更

数量调整可分为设备数量的调整和台班数的调整,调整时根据业务情况对“变更后数量”和“变更后台班数”做相应调整。如果仅调整“台班数”而不需要调整“数量”,则只需要只需要录入“变更后的台班数”,“变更后数量”设为0。(清单项的变更类型为“增减”)如下图。注意:“台班数”减少时,减少后的台班数不能少于已结算数量。 2.

通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同执行】-【合同变更单】

合同变更过程中从变更的性质分析涉及到合同范围,合同价格,合同数量的变更。以下按合同

合同管理系统用户操作手册v

1“合同列表”中选择待结算合同,[]可新建〖合同期中结算单〗。“期中结算单列表”中选择结算单,[]可对其修改。当结算单录入完成并[]后,需要[]审核并且[]生效后才可进行下一个环节的操作。1上图是〖合同期中结算单〗的维护界面,期中结算单是针对某个期间合同执行情况做结算处理
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