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即3位数字,所以不必再判断是否有两位数的情况;5)计算个位上的数字:在单元格G4中输入以下公式:
“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”计算结果的第一个字符。
图72
71、CELL函数:使用此函数可以返回某一个引用区域的左上角单元格的格式、位置或者内容等信息。该函
数的用法见图73所示。
图73
72、COUNTBLANK函数:此函数可以指定空白单元格的个数。该函数的用法见图74所示。
图74
73、ISBLANK函数:此函数可以判断单元格是否为空。例如判断员工是否到岗:1)输入姓名和上班时间,
如图75所示;2)判断其是否到岗,在单元格E3中输入以下公式:“=IF(ISBLANK(D3),\请假\到岗\”。
图75
74、ISERR函数:此函数可以判断数值是否为任意错误值。例如:计算应收账款:1)输入已知的数据信
息,如货物名称、数量、单价和金额等,如图76所示;2)在单元格E3中输入以下公式:“=IF(ISERR(C3*D3),\
确定价格后再做处理\”。
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图76
75、DAVERAGE函数:此函数可以返回列表或者数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。例如:1)在
单元格中输入需要处理的问题,如计算“语文大于59分的平均成绩”和“英语的平均成绩”,如图77所示;2)在单元格C12中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”;3)在单元格C13中输入以
下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。
图77
76、DCOUNT函数:使用此函数可以返回数据库或者列表中满足指定条件并且包含数字的单元格个数。具
体的操作步骤如下:1)如图78所示,首先在单元格中输入需要处理的问题,然后在单元格C12中输入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”,即可得到数学成绩及格的单元格个数;2)在单元格C13中输入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”,即可得到语文成绩大于70并且数学成绩及格的单
元格个数。
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图78
77、DGET函数:使用此函数可以从列表或者数据库的列中提取符合指定条件的单个值。如图79所示,在
单元格C12中输入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,D10:D11)”,即可查找出英语成绩大于89分的同学的姓名;在单元格C13中输入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”,即可查找出语文和数学成绩全部大于
80分的同学的姓名。
图79
78、DMAX函数:此函数用以返回指定条件的最大数值。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图80所
示,然后分别在单元格C12和C13中输入以下公式:“=DMAX(B2:E8,B10,B10:D11)”、
“=DMAX(B2:E8,D10,B10:D11)”。DMIN函数的使用方法与DMAX函数相似,不过此函数用以返回指
定条件的最小数值。
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图80
79、DSUM函数:此函数用以返回指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图81所
示,然后在单元格C12和C13中输入以下公式:“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C8:D9)”。
图81
80、处理采购数据:在EXCEL中提供有很多种数据库函数,可以满足采购管理中管理人员对大量数据处理
的要求。下面以图82所示,介绍如何使用数据库函数处理采购数据:1)使用DAVERAGE函数计算采购数
量的平均值,首先建立一个数据模型;2)在单元格E15中输入以下公式:
“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”,即可得到台灯的平均采购数量;3)将单元格G16中的“台灯”改为“瓷瓶”就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相并两种条件下计算数据的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件,即必须全部满足的条件,然后在单元格E19中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,C21:D22)”,即可计算出采购数量少于20的平均数;4)要计
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算购买台灯的数量大于10的次数,此时可以使用DCOUNT函数来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格F26中输入以下公式:“=DCOUNT(B2:F12,5,C28:D29)”;5)要计算新新家具公司沙发的价格,此
时可以使用DGET函数来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格E33中输入以下公式:“=DGET(B2:E12,4,C35:D36)”;6)要计算家具中沙发的最高价格,此时可以使用DMAX函数来求解,首
先输入需要求解的条件,然后在单元格E39中输入以下公式:“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。
图82
81、区分函数COUNT和COUNTA:例如:1)制作1月出勤加班统计表,表中包括员工1月出勤加班统计表以及需要统计的内容,如图83所示;2)使用COUNT函数统计各列单元格的个数,在单元格B13中输入以下公式:“=COUNT(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了,只统计包含数字
的单元格;3)使用COUNTA函数统计各列单元格的个数,在单元格B14中输入以下公式:
“=COUNTA(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。
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