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Excel表格函数应用大全

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图26

31、OR函数:判断逻辑值并集的计算结果,在所有的参数中只要有一个逻辑值为TRUE,该函数的返回值为TRUE。例如已知某企业的员工姓名和出生年份两列值,如图27所示,然后根据输入的年份判断员工是否有这一年出生的人,并且统计出共有几个。1)在单元格D3中输入判断值“1975”,即判断是否有19年出生的人,然后在单元格E3中输入以下公式:“{=OR(D3=C3:C8}”,在该公式中,表示将D2单元格的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值作比较,判断是否相等。如果任何一人比较结果为真,函数OR返回TRUE,也就是D3单元格中的值位于这个列表中。由于是在一个数组中查找是否存在某个指定的值所以公式要以数组的形式输入,输入公式后要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]组合键完成;3)计算1975年出的人数,在单元格E3中输入以下公式:“{=SUM(IF(D3=C3:C8,1,0) }”,在该公式中先使用IF函数将元格D3中的值与数据区域“C3:C8”中的每一个值进行比较,如果两个值相等则返回1,否则返回0。然利用SUM函数对所有的返回值求和,最后得到的数据就是“1975”出现的次数,即有几个人是1975年出

的。该公式要以数组公式的形式输入。

图27

32、ADDRESS函数:该函数使用方法如图28所示。

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图28

33、AREAS函数:该函数使用方法如图29所示。

图29

34、CHOOSE函数:例如评定学生成绩,利用该函数可以评定销售人员的业务能力,还可以返回成绩的档以及是否及格等,其计算方法都是一样的。下面以学生成绩表为例看一下CHOOSE函数的应用方法。1)首在工作表中输入如图30所示的学生成绩,然后在单元格F3中输入以下公式:“=SUM(C3:E3)/3”,此时

可计算出学生的平均成绩;2)利用CHOOSE函数计算成绩名次,在G3单元格中输入以下公式:“=CHOOSE(IF(F3>=90,1,IF(F3>=80,2,IF(F3>=70,3,IF(F3>=60,4,5)))),\\良好\一般\及格\不及格\在该公式中用到了多个IF函数,用以判断平均成绩属于哪个区间,再使用CHOOSE函数回不同情况下的结果,这里把成绩分为了5个档次,即平均分90以上的是“优秀”、80到90之间的是“

好”、70到80之间的为“一般”、60到70之间的为“及格”、60以下的为“不及格”。

图30

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35、COLUMN函数:该函数使用方法如图31所示。

图31

36、COLUMNS函数:该函数使用方法如图32所示。

图32

37、HLOOKUP函数:在实际工作中此函数的应用非常广泛,下面举例说明。在计算销售奖金时,不同的售业绩对应不同的奖金比例,因此首先需要使用HLOOKUP函数查询奖金比例,然后再计算销售奖金。1)入如图33所示的业绩奖金以及员工的销售业绩;2)查找适当的奖金比例,在单元格D7中输入以下公式

“=HLOOKUP(D3,$B$3:$G$4,2)”;3)分别在单元格D8、D9、D10中输入以下公式:

“=HLOOKUP(E3,$B$3:$G$4,2)”、“=HLOOKUP(F3,$B$3:$G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3:$G$4,2)”;

计算奖金:在单元格E7中输入以下公式:“=C7*D7”。

图33

38、HYPERLINK函数:该函数使用方法如图34所示。

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图34

39、INDEX函数:该函数返回指定单元格中的内容。假设在图35所示的课程表中:1)查找出星期三第节课所上的课程:只需在单元格C13中输入以下公式:“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”;2)返回星期五的有课程:选中单元格区域“J2:J9”,然后输入以下公式:“{=INDEX(B2:H9,,6)}”,此时即可显示出星五的所有课程;3)计算路程:已知各地之间相隔的距离如图36所示,那么如何计算A地和D地之间相

的距离呢?只需在单元格C11中输入以下公式:

“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0))”。

图35

图36

40、INDIRECT函数:该函数使用方法如图37所示。

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图37

41、LOOKUP函数:该函数用于在行(或列)中查找并返回数值。例如某公司员工的工资表如图38所示

查找姓名:首先在单元格C11中输入编辑“0004”,然后在单元格C12中输入以下公式:“=LOOKUP(C11,B3:B9,C3:C9)”,也可输入公式:“=LOOKUP(C11,B3:C9)”,此时即可查找到编辑为

“0004”的员工的姓名。查找基本工资、实发工资的公式类似姓名的公式。

图38

42、MATCH函数:在数组中查找数值的相应位置。该函数使用方法如图39所示。

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..图2631、OR函数:判断逻辑值并集的计算结果,在所有的参数中只要有一个逻辑值为TRUE,该函数的返回值为TRUE。例如已知某企业的员工姓名和出生年份两列值,如图27所示,然后根据输入的年份判断员工是否有这一年出生的人,并且统计出共有几个。1)在单元格D3中输入判断值“1975”,即判断是否有19
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