相对于大型企业来说,中小企业ERP系统在融入企业管理理念的同时要提供一定的灵活性,以满足不同企业的特定需要。因此,中小企业ERP系统不如大型的ERP系统复杂,包括的业务范围在初期也主要停留在对计划、生产、进销存、质量、财务等主体业务的管理上,但从客户灵活性、多样个性化需求和软件产品的生命力角度分析,则要求中小企业ERP系统具有良好的业务扩展性,也具有很好的适合性。
就以某个大品牌来说,在整个过程中,企业借助ERP系统,事前设置相应的管控基础信息和预警机制,在条件触发时,能及时、有效控制和提醒操作人员,提高财务工作效率,对每个环节的薄弱点进行有效管控并及时传递相关信息。管理者可以通过管理报表。实时统计和汇总所需报表数据,分析问题和提出解决方案,真正是实现会计电算化。具体作用如下:
1.对采购环节的管控
采购业务,作为企业进销存的进口管理,是资金流的起点,资金的流出能否带来相应效益,同时能降低采购成本,对企业来说,是保持持久竞争力的根源。因此,对其进行有效的管控。其重要性是显著的。在实际业务中,ERP系统对采购环节的管控主要体现在几个方面:
对采购的需求控制。采购部门的采购业务执行来源于生产部门和仓管部门的需求,因为材料的采购主要用于库存备用和实际生产,建立在实际需求的采购可以有效避免盲目采购和库存的积压。在实际的业务中。主要是通过需求流转的方式,传递采购需求到相关的采购部门。
对采购的供应商和采购价格的控制。通过供应商的评级选择合理的供应商,并合理管控供应商和材料的价格,从而降低生产材料成本,避免人为主观选择供应商;
对采购付款的控制。设定供应商的付款方式和付款期限,从而确定采购的付款时问,形成相应的采购付款计划,可以让采购付款的资金流做得更加合理。
2.对库存管理环节的管控
库存管理,也是ERP系统一个非常重要的环节。合理控制库存、准确确定安全存量和实时存量,是库存管理的关键,同时也是提高仓库管理水平和管理效牢的保证。
合理的库存是体现采购准确与否的关键,是企业是否会被占用资金和花费更多的库存管理费用的重要因素,控制库存可以通过采购环节控制,在ERP系统中,管理者可以实施查询库存量,并与实际生产相对照,对比库存是否合理:
对安全存量的控制,则是仓库管理的重要方面,合理的安全库存是生产有序正常开展的重要因素,没有适当合理的安全库存,会导致生产的滞后。从而影响到交货和销售。而通过生产和销售的合理分析,在这样的基础上设定安全存量,能够为企业采购环节和仓库管理提供必要依据;
实时存量的控制,可以让管理者和仓管实时掌握库存数量,有利于销售订单和盘点的准确性。
3.对生产管理环节的管控
生产,企业是将材料和劳力转化成为产成品的过程,对生产过程巾的管控,特别是产成品的材料管理,对于成本的控管和利润的创造
具有至关重要的作用。
在保证BOM表的完整性和准确性的条件下,可以准确确定材料领用的数越和损耗率,对于超出BOM表的超领数量,在ERP系统正常的领料程序是通不过的,需要通过特殊的审批程序,这样就可以有效控制材料成本,避免材料的浪费;可以清楚核算生产线上的材料数量,通过实地盘点来避免应浪费材料。很多企业管控不严格,生产线上因个人原因造成材料的不良或者浪费,私自瞒报,同时应内控管理的盲点,就很容易给个人留下材料的挪用的空间。实行ERP系统,可以实时查询现有生产线上的材料,从而解决该环节的薄弱点。
4.对销售环节的管控
销售业务,是进销存的出口管理,是企业资金流实现的最后环节。企业只有存在销售和回款,才是实现资金流的完整过程。
销售管理的控制,可以通过控制产品的销售价格和销售策略,在ERP系统中实现产品标准价格的统一,对客户的实际销售价格可以通过客户的产品价格的设置来实现,并通过实现申请设置实现,未经申请不得修改。事前的申请和设定。可以保证销售价格的统一管理,避免销售价格的随意变动,造成销售价格多样化和临时突变性。不利于企业对销售价格的管理。
销售回款的控制,在ERP系统实际是对每个客户销售回款政策的设置,分别确定每个客户的信用天数和信用总额,对于超出信用政策的销售业务,系统自动跳出预警,提醒操作人员,该客户的销售业
务已超出既定的政策,并需要特殊的审批程序方能通过。
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