03月3日前 03月04日前 03月07日前 03月13日前 （07日—13日：晚会筹备及准备期） 主持组 秘书组 总负责 总负责 总剧组导演 节目组 确定主题 宣布工作表 收集节目 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 03月13日晚6：30 03月27日晚6：00 宣传组 外联组 总负责 04月08日晚6：00 节目组 总负责 04月15日前 （10日—15日：晚会协调及进展期） 会计组 04月22日晚6：30 4月30日前 （25日—30日:晚会前期工作收尾期） 外联组 总负责 宣传组 总负责 后勤组 外联组 总负责 节目组 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精 通过广播、网络、书面对晚会的报道 密切联系商家，争取商家的赞助 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加） 确定邀请的嘉宾名单 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 收支汇报 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 晚会现场的舞台装饰的购买 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 主持组 后勤组 5月3日晚6：30 5月6日前 （4日—6日;晚会前期机动期） 注：调和各组工作的完整落幕 05月06日晚6：30 舞台组 总负责 准备好舞台设计所有物品 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 外联组 总负责 宣传组 节目排练的汇报、总结 主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 购买所有所需物品 贴出两张以上海报 赞助的汇总
05月06日晚7：30 总负责 大一班长会议（晚会进场、期间工作安排） 十二、活动开展阶段（5月7日—8日） 时间 05月07日 （签到） 活动组 ③ 布场组 ② 工作组 新闻组 组长 工作要求 ① 布置幕布; ② 悬挂横幅 ① 到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定） 通知各新生班级于8日欣赏晚会 换衣间、化妆间的搭建工作 组员 学通社成员 宿管管理部成员 ① 进行围场，用包装绳围三层 ② 在足球场用石灰圈定好会场位置分布图 纪保部成员 舞台组 ① 协助租赁方搭建舞台 ② 灯光的调试 维权部成员 外联组 ① 清点晚会所需接待物品，如水杯、学习部成员 茶叶等 节目组 ① 清点所有演出道具，服装 ② 检查灯光效应 ③ 组织演员适应舞台场地 文体两部 05月08日 上午 （签到） 会计组 舞台组 秘书组 ① 签到（分上午、下午、夜间） ① 清扫会场（自带劳动工具） ① 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； ② 打印所需节目单 组织部成员 维权部成员 办公室、女生部 后勤组 ① 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） ② 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 学习部 活动组 外联组 宣传组 ① 把校旗，院旗挂于醒目处 ① 舞台装饰（气球，彩带方面） 纪保部 实践部 ① 舞台装饰（饰品，点缀） ② 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布） 宣传部
5月8日 下午 （签到） 舞台组 外联组 新闻组 宣传组 会计组 晚会期间 节目组 活动组 布场组 ① 收支汇总 ① 组织学生入场 ② 分发荧光棒 ③ 组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； ② 不得擅自离开座位； ④ 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 ⑤ 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系 ① 节目期间，负责道具的收放 ② 安排好主持人的休息地方 ① 节目总流程安排 ② 放音员的就位 后勤组 ① 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务) 秘书处 ① ② 外联组 舞台组 机动组 ① 舞台设备的管理 ① 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故 新闻组 宣传组 ① 晚会摄影，拍照工作 纪保部 维权部 宿管部 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放 布场组 ① 组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法 ② 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好 ① 舞台设施最后调试 ① 舞台装扮最后验收 宿舍管理部 ① 赞助商的接待
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅 2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待 2、 晚会后，所有成员清理会场 3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 5、 由节目组负责物品的回收与归还 十四、活动宣传
1、 自身宣传：
a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上） 2、 商家宣传（有赞助商的情况下） a、赞助商享有本次活动的冠名权。 b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 十五、附表 1.清单附表：
用途金额 备注 场地租用 舞台设计布置 横幅 门票 服装费 奖品 灯光 音响 策划书 化妆品 舞台装饰 矿泉水 节目单 水果 其它 总预算： 2.资金来源
学校申请的批助资金为主 赞助商赞助;
(单位：元) 元 元
元 元 元 元
元 元 元 元
元 元 元 元 元 元人民币。
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