电气与信息工程学院
2011年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书
目录
一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表
一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2011年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。 二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会 三、活动主题： “迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会 四、活动时间: 2011年5月8日晚7：30 五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场 六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院 七、协办单位：
八、活动对象: 湖南工业大学师院校区所有师生 九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂；
2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；
4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 十、活动安排：
1、工作人员：
总 指 导：_______老师 总 策 划： 总剧组导演： （晚会全程指导） 顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：团学会各部系干 （协调小组进程） 工作组组员：11级团学会全体成员 十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日） 1、工作组安排： 工作组 总负责 组长 ① 确定主题 工作要求 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 组员 主席团常委 节目组 ① 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 ② 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 ③ 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ④ 准备好晚会所需的一切服装道具 ⑤ 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 文艺部成员 体育部成员
秘书组 ① 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； ② 书写、校对主持稿，给交顾问修改 ③ 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 后勤组 ① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ② 将节目单和主持稿给主持人 ④ 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） ⑤ 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 主持组 宣传组 ② ③ 舞台组 新闻组 ② ① ② ① 负责主持人的排练 ① 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 ① 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 会计组 ① 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 ② 负责管理发票，经费的统计 ③ 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 ④ 签到工作 外联组 ① ② ③ 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 机动组 ② 实践部成员 组织部成员 心理健康部成员 宿管部成员 权益部成员 学通社成员 文艺部成员 宣传部成员 学习部成员 办公室成员 女生部成员 ① 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 纪保部成员 2、时间安排表： 时间
工作组 工作要求
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