2)识别并获得内部和外部的信息来源。
3)将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。
4)利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。 5)确保适宜的安全性和保密性。
6)评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。 7)信息发布前必须进行审批。
8)建立知识产权信息数据库并进行有效维护和及时更新。 形成的相关文件： 序号 1 2
7基础管理
文件编号 IP/KUKA GL 64-01 IP/KUKA JL 64-01 文件名称 知识产权信息发布控制程序 知识产权信息传递记录 所属部门 知识产权部 知识产权部
7.1获取
(1)公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。
(2)在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进
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行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性和有效性。
(3)公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。
（4）研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。 形成的相关文件： 序号 1 文件编号 IP/KUKA GL 71-01 文件名称 知识产权申请控制程序（专利、著作权、商标） 2 IP/KUKA GL 71-02 知识产权信息检索/分析控制程序（专利、著作权、商标） 3 4 5 6 7 7.2维护
(1)知识产权部对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。 (2)建立知识产权定期评估制度，由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便作出合理科学的知识产权管理决策。
(3)知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续。 (4)企业对知识产权实施放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。
形成的相关文件： 序号 1 2 3 文件编号 IP/KUKA GL 72-01 IP/KUKA GL 72-02 IP/KUKA JL 72-01 文件名称 知识产权评估控制程序 知识产权变动控制程序 知识产权有效性评估报告 所属部门 知识产权部 知识产权部 知识产权部 IP/KUKA JL 71-01 IP/KUKA JL 71-02 IP/KUKA JL 71-03 IP/KUKA JL 71-04 IP/KUKA JL 71-05 知识产权工作计划 知识产权申请审批表 知识产权申请台账 知识产权检索申请审批表 知识产权检索报告 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 所属部门 知识产权部 31
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IP/KUKA JL 72-02 知识产权变更、放弃申报审批表 知识产权部 7.3运用
7.3.1实施、许可和转让
(1)公司应根据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。
(2)企业在制定知识产权运用策略前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估；
（3）公司知识产权的运用过程应按照公司的知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度等内部制度规范管理；
（4）公司知识产权运用过程必须按照国家法律法规及有关政府部门规章的规定办理相关的手续，并及时备案。
形成的相关文件： 序号 1 2
7.3.2投资融资
企业在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。
形成的相关文件： 序号 1 文件编号 IP/KUKA GL 732-01 文件名称 知识产权尽职调查、价值评估控制程序 2 IP/KUKA JL 732-01 审批表
7.3.3合并与并购
企业通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。
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文件编号 IP/KUKA GL 72-02 IP/KUKA JL 72-03 文件名称 知识产权变动控制程序 知识产权许可、转让申报审批表 所属部门 知识产权部 知识产权部 所属部门 知识产权部 知识产权尽职调查、价值评估申请、知识产权部 形成的相关文件： 序号 1 文件编号 IP/KUKA GL 732-01 文件名称 知识产权尽职调查、价值评估控制程序 2 IP/KUKA JL 732-01 审批表
7.3.4标准化
公司按照标准化工作程序对参与标准化的工作进行管理，其要求为：
(1)企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。
(2)企业牵头组建标准工作组的，需要制定相应的知识产权政策和工作程序。 形成的相关文件： 序号 1 2 3 文件编号 IP/KUKA GL 734-01 IP/KUKA JL 734-01 IP/KUKA JL 71-05 7.4 保护 7.4.1 风险管理
(l）尊重他人知识产权。通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告．采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）。
(2）知识产权部根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录。
(3）公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。 （4）公司所涉及部门必须按照公司规定，使用公司购买的正版软件。 形成的相关文件： 序号 1 2 文件编号 IP/KUKA GL 741-01 IP/KUKA JL 741-01 文件名称 知识产权风险预警机制 风险调查分析报告 33
所属部门 知识产权部 知识产权尽职调查、价值评估申请、知识产权部 文件名称 标准化工作程序 标准化申请、审批表 知识产权检索报告 所属部门 质管部 质管部 知识产权部 所属部门 知识产权部 知识产权部
7.4.2 争议处理
公司监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。
形成的相关文件： 序号 1 2
7.4.3 涉外贸易
公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关知识产权法律规定，掌握国外知识产权保护状况，防止侵权与被侵权。
(l）公司在对外贸易和合作过程中，应对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析，形成分析报告。
(2）对外贸易和合作合同中涉及的知识产权，合同签订部门应明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任的承担、后续改进成果权属等知识产权条款。
(3）对涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续，同时公司按照《知识产权预警和应急预案》加强对输出技术或产品的知识产权进行监管。
(4）对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权部进行建档记录。 形成的相关文件： 序号 1 2 3
7.5 合同管理
公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、
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文件编号 IP/KUKA GL 742-01 IP/KUKA JL 742-01 文件名称 知识产权风险预应急预案 知识产权纠纷记录台账 所属部门 知识产权部 知识产权部 文件编号 IP/KUKA GL 743-01 IP/KUKA JL 743-01 IP/KUKA JL 743-02 文件名称 对外贸易控制程序 所属部门 销售部 输出国（地区）法律法规状况报告 销售部 知识产权海关备案记录 知识产权部
知识产权管理手册
