(4)企业知识产权基本情况及风险评估信息； (5)技术、标准发展趋势； (6)财务经费实施绩效；
(7)预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； (8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；
(9)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。 5.5.2评审输出 评审输出包括：
(1)提出知识产权方针和目标的改进措施； (2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；
(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施； (4)保持评审的输入和输出记录；
(5)实施评审的决定和措施：在管理者代表的主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者（董事长）批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文件： 序号 1 2 3
6资源管理 6.1人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（l）从事知识产权管理的专职人员必须参加浙江省知识产权局进行的内审员培训，通过考核成绩合格，有三年以上从事知识产权工作方面的经验，具有大专以上学历；
（2）兼职人员（联络员）必须参加相关课程的培训，熟悉专利法等专业知识，具有大专以上学历，熟练掌握电脑，有高度的责任感和敬业精神，确保从事知识产权相关工作的人员满足本公司管理体系的要求；
（3）对不同岗位的人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应；
25
文件编号 IP/KUKA GL 55-01 IP/KUKA JL 55-01 IP/KUKA JL 55-02 文件名称 管理评审控制程序 管理评审计划 管理评审报告 所属部门 质管部 质管部 质管部 （4）对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；
（5）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员、专利工程师及兼职联络员等。 形成的相关文件： 序号 1
6.1.2教育与培训
(1)识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验；
(2) 公司全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。公司应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系，鼓励员工为实现知识产权管理目标做贡献；
（3）针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录；
（4）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录；
（5）通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价参加过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。
形成的相关文件： 序号 1 2 3 4
6.1.3人事合同
(1)企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。
26
文件编号 IP/KUKA JL 611-01 文件名称 管理职责、岗位能力要求 所属部门 人资部 文件编号 IP/KUKA GL 612-01 IP/KUKA JL 612-01 IP/KUKA JL 612-02 IP/KUKA JL 612-03 文件名称 培训管理控制程序 培训申请表 培训工作计划 培训实施情况记录 所属部门 人资部 人资部 人资部 人资部 对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务；
(2)企业可与员工签订竞业禁止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。竞业禁止合同或条款的设立必须符合国家有关竞业禁止的规定，并给予员工相应的竞业限制补贴；
形成的相关文件： 序号 1 2
6.1.4入职
(1)企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；
(2)公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务；
(2)对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，也可与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。
形成的相关文件： 序号 1 2 3 4 6.1.5离职
(1)为防止企业员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；
(2)对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数
27
文件编号 IP/KUKA JL 613-01 IP/KUKA JL 613-02 文件名称 劳动合同 保密与竞业限制协议书 所属部门 人资部 人资部 文件编号 IP/KUKA GL 614-01 IP/KUKA JL 614-01 IP/KUKA JL 614-02 IP/KUKA JL 614-03 文件名称 招聘录用与离职管理控制程序 入职员工知识产权背景调查表 所属部门 人资部 人资部 新入职员工知识产权背景会议纪要 人资部 知识产权声明 人资部 据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权权属、其承担的竟业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限，并给予员工相应的竞业限制补贴；
劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款； 保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。
形成的相关文件：离职（退休）员工知识产权会议纪要、相关记录 序号 1 2 3
6.1.6激励
(1)公司建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，激励员工发明创造的积极性，奖励分为物质奖励和精神奖励；
(2)精神奖励一般包括设立创新成果奖、技术改造奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等，公司给予表彰；
（3）相关的物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准；
（4）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任； （5）奖励应如实记录，并归档备查。 形成的相关文件： 序号 1 2 3
6.2基础设施
为了保证知识产权工作的顺利进行，公司配套相关的基础设施资源，主要为： （1）知识产权管理软件、数据库，计算机、网络设备、保密设备等； （2）办公场地。 形成的相关文件：
28
文件编号 IP/KUKA GL 614-01 IP/KUKA JL 615-01 IP/KUKA JL 615-02 文件名称 招聘录用与离职管理程序 离职员工知识产权会议纪要 员工退休（离职）结算清单 所属部门 人资部 人资部 人资部 文件编号 IP/KUKA GL 616-01 IP/KUKA JL 616-01 IP/KUKA JL 616-02 文件名称 知识产权奖惩 知识产权奖励申请表 知识产权奖励表及领用台账 所属部门 知识产权部 知识产权部 知识产权部 序号 1
6.3财务资源
（1）公司设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。 （2）公司知识产权工作经费主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；以及用于保密补贴等费用；
(3)公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理，确保各知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。
形成的相关文件： 序号 1 2 3 6.4信息资源
(1)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权部归口管理。
(2)信息分类
1)内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
2)外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
(3)信息资源管理
公司建立了信息资源控制程序对内外部信息进行收集管理。 1)根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。
29
文件编号 IP/KUKA JL 62-01 文件名称 知识产权基础设备清单 所属部门 信息部 文件编号 IP/KUKA GL 531-01 IP/KUKA JL 63-01 IP/KUKA JL 63-02 文件名称 知识产权管理总则 知识产权费用预算表 知识产权费用使用记录 所属部门 财务部 财务部 财务部
知识产权管理手册
