层单位管理出现的不足和缺陷。
(一) 不足和缺陷 1.行政效率较低
社区工作人员每天都要面临大量的、琐碎的事务,不能很好 分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了工作人员大量的时间,造成工作效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,管理工作的某些领域依然存在着无法可依的方面,这也是制约社区工作效率的一个重要因素。
2.社区工作纸张浪费严重
社区工作的一个很重要的组成部分就是登记录入租住户的信息资料,要顺利的完成这些工作,都要浪费大量的纸张,特别是在迎接检查期间,社区文件的打印,材料的准备和装订上耗费大量的财力。我们实习这段时间,跟随社区工作人员进行了3000多居民的信息资料登记录入工作,如果登记错误则要重新登记,有时还需要打印,一旦打印错误可能导致整份文件的浪费。订阅的报纸基本上是看完就扔,没有很好的回收利用,不能做到物尽其才。
(二) 针对以上不足和缺陷提出建议 1.解决社区工作效率低的建议
第一,积极推进体制改革,按照精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。
第二,加强法制和责任制度的建设,通过改革建立健全法律法规
体系,做到依法行政、照章办事。
第三,提高行政人员的素质,这是相当有必要的。任何事情都要由人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素质,加大人才培养的投资和力度,制定行之有效地培养措施,让有真才实学、真心实干的人发挥作用。
2.解决机关纸张浪费的建议
第一,制定规章制度严格控制纸张的使用,需要向上级机关和领导上报的材料,在文件格式要求的范围内,严格控制字号大小、行距,在纸的双面打印后上报。做好纸张的回收利用工作,尽可能的节纸机关用纸,降低公共服务成本。
第二,推行无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、审阅、审批、登记、归档及档案的查阅等全过程都在网上进行,文稿不打印出来。现在的计算机技术发展现状来看,在技术上实现“无纸办公”是比较容易的事情。现阶段,大部分文件还是打印出来,无纸办公程度较低。 三、实习结果
第一,认识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工情况,对机关单位情况有了进一步的了解和认识。
第二,公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作,通过这尽十天的实践,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的认识,促进了理论知识向实践动手能力的转化,使我受益良多。
第三,学习社区对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我们学得更多的社会知识,能够更好的溶入社会。
第四,学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用,在我们自己的就业上在加上一个砝码,增加我们就业的资本。
第五,了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,实践及解决相关的问题,锻炼自己办会的能力。
第六,待人要真诚。经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理是一样的。
第七,要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。认识一个人,首先要记住对方的名字;要了解一个人,则需要深入的交流。而这些,都要自己主动去做。实习中,通过与相关部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、以及与基层民众的交流,这些都在一定程度上锻炼了我们的交流能力,使我们的沟通能力得到进一步的提高。 四、实习总结及体会
“千里之行,始于足下”,一周短暂又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,是人生的一段重要经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而,就在这短暂的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限、太浅薄。在社区里每一个人都是我的老师,我要学习的是在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都成为我以后正式踏上工作岗位的基础,也是我能够在激烈的竞争中脱颖而出的最重要的砝码。回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,经历了一个星期的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是永无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生。这次实习的时间虽然短,可我所获得的和学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏入社会遇到的一大难题,在实习中,我学到了很多与人交往的学问,自己也虚心求教,不懂就问。要搞好人际关系不仅仅局限于本部门,还要跟别的部门的同事以及工作人员相处好,那样工作的效率才能提高。而且在工作中与那些工作了很长时间的人聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,但有所了解做到心中有底,也算是此次实习的收获了。在实习过程中我不仅学到了许多在课堂上学不到的知识,而且提高了自己的实际工作能力,对毕业后在新的岗位上做好本职工作打下了坚实
的基础,提高了自信心。有许多同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,产生挫折感,可我觉得,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。所以我认为这次实习最重要的意义就在于使我们切实认识到本专业的社会价值,是我们真正步入社会之前的一次非常重要的锻炼,我相信它会成为我今后人生的一笔宝贵财富。当然,我会继续努力,即使不能使自己变成最优秀,至少脚踏实地的努力了。
毕业(社区)实习报告
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