行政部岗位职责 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 文件号:PXZ05111101A 行文单位:行政部 类别:纲领 可阅范围:全体员工 页数:1/2 熟读:行政部 生效日: 背诵:本岗位员工 密级： 部门职责： 1. 规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、舒适、卫生、洁静的工作环境 2. 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展 3. 规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境 4. 举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文体赛事等），提高员工归属感 5. 合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案 6. 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明 使命与目标： 1. 建立高效有序的后勤保障体系及行政监察体系，为员工提供一个舒适有序的办公环境 2. 提供细心、耐心、热心、诚心、贴心的“五心”服务，传播优秀企业文化 No. 岗位 1 经理 定编 1 工作任务 每日 1. 指导并督导各岗位工作有序开展 2. 办公区域合理规划管理及修缮改造计划 3. 策划、组织、控制各行政类活动 4. 重大事务处理 5. 监督安全管理实施 6. 行政类证照办理 7. 电话系统及网络规划、维护、监督 1. 日常办公环境巡视并处理各类异常 2. 员工日常行为监督 3. 奖惩报告出具 4. 保安工作培训指导监督 5. 监督花草清洁更换 工作结果 每周/每月 1. 组织各单位固定资产盘点并报废 2. 监督各项计划执行情况并总结 3. 优化行政工作流程，健全各项行政制度 4. 员工及商务接待小组培训及提升 5. 行政费用计划控制与监督 1. 投诉事件统计分析 2. 组织安全消防检查及整改 3. 参与制订部门流程及管理制度 4. 奖惩汇总分析并提出改进措施 5. 消防安全教育活动开展 6. 环境改善建议 1. 配合消防安全工作开展 2. 异常事件统计分析 3. 员工安全意识培训 4. 各类消防设施检查维护 1. 房屋租赁及水电费用缴纳 2. 组织设备大检查 3. 员工宿舍安排 4. 编制及实施办公用品采购计划 5. 下属培训及提升 6. 办公费用预算、控制、实施及分析 每季/每年 1. 行政规划与行政体系的建立，相关政策与文件的编制 2. 编制年度行政类费用预算 3. 有关制度与政策的研究分析 任职要求 ? 年度行政规划与费用预1. 男，本科学算计划 历，5年以上? 年度行政费用分析工作经验 报告 2. 了解国家政? 固定资产盘点报告 策、法规 ? 重大要案记录 3. 具有较强的? 活动策划方案 抗压能力 ? 月述职书 4. 做事客观公 正、责任心强 2 监察主管 1 1. 建立消防安全体系 2. 编制消防安全实施计划 3. 搜集有关行政监察管理方面的政策 1. 男，大专学? 投诉事件统计分析报告 历，3年以? 日常巡视记录 上工作经验 ? 消防安全检查记录 2. 熟悉消防安? 消防培训教材 全知识 ? 5S检查记录 3. 讲原则，良 好的执行能力，能承受压力 ? 日常检查表 ? 异常事件报告 ? 消防设施检查记录 ? 投诉事件管理档案 3 保安 1 1. 检查办公室区域安全状况 2. 检查各办公室电器设备关闭情况 3. 日常饮用水备用 4. 宿舍安全卫生检查 5. 维修机装送及客服中心卫生整理 1. 指导并监督下属开展工作 2. 物资采购、领用、发放监督 3. 物资整合，避免浪费 4. 水电及办公设施维护修理 1. 建立公司安全保障体系 1. 1年以上行政管理经验 2. 熟悉消防安全操作规 3. 较好危机、突发事件管理能力 1. 大专学历，2年以上工作经验 2. 熟悉行政类实务知识 3. 具备良好的协调、执行能力 4. 责任心强，能承受工作压力 4 后勤主管 1 1. 资产利用及报废 2. 资产盘点、报废 ? 费用分析报告 ? 设备维修档案
PXZ05111101A
行政部岗位职责
工作任务 每日 1. 物资验收、保管、发放 2. 资产交接监督 3. 行政仓管理 4. 部门活动基金管理 5. 部门文件管理及信息传递 6. 药箱管理 7. 行政用品（名片、表格等）印刷 8. 复印、传真机管理 9. 复印、传真资料登记及传真件收发 1. 车辆调度及司机出勤检查 2. 检查司机对车辆维护保养 3. 车辆违章处理违章 4. 车况抽检 5. 车辆档案管理 6. 车辆维修复核 7. 车辆保养计划实施 1. 接送员工上下班 2. 凭单出车，安全驾驶 3. 车辆清洁保养，确保安全卫生 4. 商务接待，宣扬企业文化 1. 电话转接 2. 考勤监督及外出登记 3. 来访客人接待 4. 信件、包裹收发 5. 午休提醒 6. 会客室、前台环境维护及报刊管理 7. 商务订车、订房、订票及用餐 编制: 审核: 批准: 2/2
No. 岗位 5 文 员 定编 1 工作结果 每周/每月 1. CDMA及小灵通管理及话费统计 2. 配合资产盘点 3. 工衣管理 4. 通讯录更新、下发 5. 办公用品申购需求统计 每季/每年 1. 通讯工具大检修 2. 通讯费用分析 3. 年度转正人员体检及乙肝疫苗注射安排 4. 6-9月份降温费发放 ? 固定资产帐册 任职要求 1. 1年以上工? 通讯费用统计 作经验 ? 文件、通知档案管理 2. 熟悉文件、? 通讯录更新 财务会计等? 工衣发放登记表 知识 ? 部门活动基金分析3. 熟练办公软报告 件操作 6 车辆主管 1 1. 各类费用缴纳 2. 车辆违章频率统计 3. 燃油费用统计分析 4. 司机技能及安全意识培训 5. 月车辆保养计划 7 司机 1 1. 每月检查违章情况并及时缴费 2. 月度车辆维护保养 1. 车辆季检、年检 2. 车辆证件办理 3. 季度用车统计分析（费用、里程、违章、维护保养等） 4. 油站、维修点及保险公司筛选及评估 5. 事故统计分析 6. 年度车辆检修计划 1. 车辆季/年度大检修 ? 车辆维修保养档案 ? 各种缴纳费用单据 ? 违章记录 ? 筛选评估书 ? 用车统计分析报告 1. 男，高中学历，3年以上工作经验 2. 有驾驶执照，车辆维护保养等知识 3. 责任心强 ? 日常保养记录 ? 用车登记 ? 来访客人登记 ? 外出单管理 ? 发货登记表 ? 商务费用报表 8 商务接待 2 1. 接待组整理统计发货1. 快递费用统计分析 清单 2. 商务费用统计分析 2. 报纸月末清理 3. 商务礼仪培训 4. 打印纸张成本分析 1. 2年以上工作经验 2. 有驾驶执照，车辆维护保养等知识 3. 责任心强 1. 女，25岁以下，普通话标准、形象好、气质佳 2. 热情、活跃，交际沟通能力强 3. 熟悉电话接听礼仪
某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责：行政部岗位职责ok - 图文
