用心、精心、决心、匠心
篇二:vip岗位职责及业务流程
vip室服务人员岗位职责与业务流程
为进一步明确和提高本营业部vip室的服务内涵与服务质量,特制定本细则,由客户服务部及相关岗位人员共同执行。
一、岗位职责
本营业部vip室业务人员的岗位职责就是在日常工作中尽营业部和个人最大努力,为vip客户提供全面、优质的服务,一方面用以提高vip客户的服务水平,另一方面用以提高vip客户的忠诚度。相关岗位职责如下:
1、咨询信息服务:每日各类媒体关于市场及vip客户关注的个股信息;
2、交易信息服务:每交易日vip客户已发生交易的交割单据的提供,每周、每月、每季vip客户交易状况汇总;
3、日常关照服务:每交易日在vip室对vip客户的日常事务性服务; 4、信息反馈服务:正常交易日对vip客户临时性意见的收集和反馈工作; 5、其他服务内容:未明确内容可及时做到补充。 二、业务流程:
本营业部vip室专职或兼职服务人员应严格按照如下业务流程为vip客户提供各类应尽服务。
1、8:30——9:00,准备当日报刊,放置在vip客户习惯 性位置,并于vip客户进入交易室后主动提供其阅读;
2、8:30——9:00,获取当日交易重要信息或其他日刊登文字性内容,并于vip客户进入交易室后主动提供其阅读;
3、8:30——9:00,进入vip室查看交易室环境卫生状况,对非力所能及的卫生状况或其它异常状况应及时向客服主管汇报,并在最短时间内加以解决;
4、8:30——9:00,根据客户需求,为vip客户打印前一交易日交割单,放置在vip客户习惯性位置,并于vip客户进入交易室后主动提供其查看.
5、8:30——9:00,若当日市场有重大信息发布或vip客户所持或所关心个股有信息公布,则应在vip客户进入公司前电话或短信通知该客户;并于集合竞价前将交易室电脑设备、电视等开机,做好当日交易前准备工作;
6、9:00——9:30,当vip客户进入交易室时,应站立迎接,并致以问候,并将营业部提供的各类报刊、其它文字性信息提供客户浏览;
7、9:30——11:30,若确认vip客户无其他需求时,则进入相关网站浏览vip客户所持或所关心个股的市场反应或传闻,并提醒vip客户;
8、9:30——11:30,交易时间内主动询问vip客户是否有日常性服务需要,如:喝茶等,并按照相关需求予以处理;
9、11:30——12:50,vip室服务人员结束上午各项工作,
主动询问vip客户是否有其他需求,然后向vip客户道别,离开交易室;
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vip专员岗位职责说明书——附表一
用心、精心、决心、匠心
10、11:30——12:50,vip室服务人员午餐后,应及时将vip客户上午提出的需求进行处理,若超越个人权限时,应立刻向客服主管汇报;
11、11:30——12:50,vip室服务人员应将上午vip客户新建仓的个股报告进行收集,并将文字性内容打印,待下午交易时间交vip客户浏览.(如果客户有这方面需求)
12、12:50——15:10,vip室服务人员必须提前10分钟进入交易室,并做好相关工作准备;
13、12:50——15:10,vip室服务人员待vip客户进入交易室后,主动站立问候,并将中午所准备文字性资料或上午vip客户提出需求的解决情况向该客户做出汇报;
14、13:00——15:10,若确认vip客户无其他需求,则进入相关网站浏览vip客户所持或所关心个股的市场反应或传闻,并提醒vip客户;
15、13:00——15:10,交易时间内主动询问vip客户是否有日常性服务需要,如:喝茶等,并按照相关需求予以处理;
16、15:10——17:00,当日交易结束后,主动询问vip客户是否有其他交易性或服务性需求,若无需要,则主动道别,并回到客户服务部零售柜台协助工作。若vip客户有需求,则立即加以解决;若超越个人权限,则应告知客服主管,寻求解决处
理办法;
17、15:10——17:00,vip室服务人员在已处理完所有vip室交易业务后,及时汇总当日该客户的交易状况,并通过msn等形式向营业部经理和客服主管汇报当日交易总量;
18、15:10——17:00,vip室服务人员根据客服主管工作安排进入其他临时性岗位工作。
19、每交易周、交易月结束后,vip室服务人员应根据本周vip客户交易情况,对其帐户进行交易状况总结,并于次周、次月第一个交易日将vip客户的操作盈亏主动提供,供其查看。(如果客户有这方面需求)
三、工作原则及注意事项:
vip室服务人员在工作过程中应遵循如下工作原则和注意事项: (一)、工作原则:
1、保密性原则:vip室服务人员应为所服务vip客户全面做到保密原则,除每交易日上报该交易室交易总量或客户需求后,其他涉及客户交易品种、交易个股、交易数量和价格、客户交易密码等均不得向任何人以任何方式透露。
2、无文字原则:vip室服务人员在每交易日服务期间,无极特殊需要,不得将客户交易内容、交易账户、交易密码等记录在任何固定或非固定纸张。如特殊需要时,记录后应主动告知vip客户,并在不需要时,主动呈交客户或当面销毁。
3、勤勉性原则:vip室服务人员在每交易日服务期间,应主动观察或询问vip客户的各类需求,并在最短时间内加以解决,对于超越权限的问题应及时向有关业务主管寻求解决办法。vip客户若对本室服务人员提出意见或不满,每次扣发相应工资;若当月连续超过三次投诉,则立即开除。
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用心、精心、决心、匠心
4、无差错原则:vip室服务人员在日常工作期间,均需遵循无差错原则,并在此基础上提高工作效率和工作进度。
(二)、注意事项
1、vip室服务人员应于每交易日结束后,查看其所负责的vip室日常用品,包括:保洁用品、办公用品、茶叶、电脑设备等进行全面检查,若发现问题应及时解决。
2、vip室服务人员应平时注重对所负责vip客户的观察,认真分析客户投资偏好和生活习惯,并尽力满足客户习惯。
3、vip室服务人员应在日常工作中,将vip客户对营业部的需求进行及时上报,尤其是vip客户对公司的不满更要及时上报。
4、当vip交易室进入其他陌生拜访客人时,vip室服务人员应主动问候,并做好其他招待性工作。
5、当vip客户的朋友或拜访者进入交易室后,vip室服务人员除日常性招待外应保持缄默,无vip客户主动告知委托,则vip室服务人员不得主动公开交易信息。
6、vip室服务人员无极特殊或无营业部领导批准,不得参篇三:贵宾部岗位职责 第三节:贵宾部各岗位职责
主题:贵宾部经理岗位职责 生效日期:2010- 起草人: 审核人: 编号: 更新: 涉及部门和人: 贵宾部经理
总页数:2页 审核人: 批准人: 岗位责任:
1. 在总监的领导下,全面负责和主持贵宾俱乐部的日常工作贯彻酒店各项规章制度和总
经理
的指令,确保各项任务的顺利完成。
2. 根据酒店的规章制度和本部门实际运营模式,制定部门管理制度、经营计划、各岗位
职责
和安排主管、领班具体工作任务,工作标准并监督贯彻实施,保证各项管理工作的协调发展和顺利进行。
3. 制定部门各岗位人员编制,安排员工培训,根据营业需要合理组织调配人员,提高工
作效 率。
4. 调动下属的积极性,检查检查员工考勤情况及员工工作状态、工作纪律等。
5. 负责每日工作检查,主持上班前例会,布置﹑检查当日重要工作,将上级的指令传达
给下
级,将本部门运营中出现的情况及时向上级汇报;
6. 协调各部门的关系,促进本部门的团结,加强凝聚力及团队精神树立部门形象,维护
整体
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VIP岗位职责



