四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开
权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内
容 五、总结
经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对
Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门
考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
在Excel中统计与上报两不误
实现思路
因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新
了。
如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而
无需运动word了。 数据统计的动态更新
其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行
链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：
1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。 2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链
接。
数据的上报
如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对
象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一
样。
如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE word对象呢？这里的OLE word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里
的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE word对
象中对文字进行输入并编辑，方法与在word中一样。
用Excel制作自动记录的考勤表
