XX公司组织架构与岗位职责汇总表

用心、精心、决心、匠心

XX公司组织架构与岗位职责汇总表

******发展有限公司 第?版 公司组织架构

与岗位职责说明书 人力资源管理汇编 2013年8月28日

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******发展有限公司 第?版 目 录

(公司组织架构与岗位职责说明书)

一、公司组织架构----------------------------------------------------------3页 二、综合管理部-------------------------------------------------------------7页

三、采购部------------------------------------------------------------------12页

四、成控部------------------------------------------------------------------16页

五、工程部------------------------------------------------------------------20页

六、财务部------------------------------------------------------------------28页

七、营销部------------------------------------------------------------------33页

八、设计部------------------------------------------------------------------35页

九、物业公司---------------------------------------------------------------36页

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******发展有限公司 第?版 方案一:公司组织架构

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******发展有限公司 第?版 方案二:公司组织架构

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******发展有限公司 第?版 公司决策层岗位职责 一、董事长岗位职责:

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1、独立进行多角度、全方位的行业调查，发掘公司优质投资项目批准、决定公司发展经营重大事宜;

2、负责项目所在地政府关系的协调与沟通;

3、 负责项目实施方案的规划、谈判决定和批准合作公司提出的重要报告; 4、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案; 5、通过公司的重要规章制度;

6、决定设立分支机构和投资开发新项目; 7、决定聘用总经理、副总经理等高级职务; 8、其他应由董事会决定的重大事宜。 二、总经理岗位职责: 1、直接对董事长负责;

2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、人事等负直接领导责任，管理各部门日常工作;

3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

4、拟订公司内部管理机构设置方案;

5、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作;

6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;

7、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作; 权然后知轻重 度然后知长短 5

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8、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;

9、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 10、执行董事会授予的其他职权。 三、副总经理

1、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见;

2、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案;

3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系。，以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系;

4、经常召开各部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率;

5、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。 6、总经理交代的其他事项。 权然后知轻重 度然后知长短 6

******发展有限公司 第?版 二、综合管理部 (一)组织架构

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******发展有限公司 第?版 (二)岗位职责 2.1办公室经理

1、掌握公司主要工作的进展情况，落实办公室工作计划和办公室内部的管理; 2、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持; 3、带领下属，打造为公司创造更多价值的队伍;

4、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; 5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的企划;

6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; 7、领导安排的其它临时性事情。 2.2人事主管

1、负责公司人力资源规划。依据公司战略目标和部门需求计划制订出人才招聘方案，满足部门人才需求;

2、负责员工培训，完成员工招聘、面试、录用、辞退、调动等劳动人事系列基础管理工作;

2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;

3、负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

4、负责公司员工合同管理及劳动纠纷。1)签订劳动合同;2)交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系;3)劳动合同存档管理;

5、负责员工绩效考核、员工薪酬、劳动保护和福利保险的实施并监督执行。负责工资、福利、加班费及各类休假等审核报批工作;

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6、负责公章管理，审核员工月工资表，组织会议和活动，制定培训计划，稽查考勤，处理员工劳动纠纷，制作人事报表;

7、负责公司企业文化建设。组织员工各类培训、网站维护、内刊出版等工作; 8、负责公司行政后勤食堂采购及管理工作; 9、完成领导安排的临时行政日常工作任务。 2.3法务顾问

1、重大决策提供法律方面的意见，要求对决策进行法律论证，必要时出具书面法律意见及建议;

2、对起草或者拟发布的规范性文件，从法律方面提出修改和补充建议;

3、对各类合同、法律事务文书等进行起草、审查、修改，代理参与重大经济项目等各类法律事务的协商、谈判;

4、提供法律咨询和法律信息，按要求签发律师函;

5、参与尚未形成诉讼的民事、经济、行政纠纷和其他重大矛盾纠纷的协调处理，并提供法律意见和处理建议;

6、接受委托代理参加民事、经济、行政及刑事等案件的仲裁和诉讼活动，并按收费标准收取代理费，但应给予适当优惠;

7、协助对干部、工作人员进行法制宣传、法制教育;

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2.4前台文员

1、接听、转接电话;有礼貌地接待来访人员; 2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送; 3、保管公司车钥匙工作;

4、准备公司活动的水果和会议的茶水，管理会议室; 权然后知轻重 度然后知长短 9

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5、领导的日常行程安排与外出应酬; 6、维护公司的形象;

7、领导交办的临时性事宜。 2.5档案管理员

1、公司证件的年审;

2、积极主动地收集各部门的有关档案材料;接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续;

3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行保管，做好台账; 4、做好档案的保密工作，不得将档案 权然后知轻重 度然后知长短 10

******发展有限公司 第?版 5、公司固定资产盘点和管理; 6、人事主管交办的临时性事宜。 2.8法务专员

1、配合公司法律顾问处理公司各类诉讼案件;

2、负责公司各类对外合同、协议及重要对外文书的起草、修改与审核工作，参与重要合同谈判，尽量减少和避免诉讼风险;

3、参与公司重要规章制度的起草、拟订，审核修订公司对 11 ******发展有限公司 第?版 (二)岗位职责 2.1采购部经理

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报上级领导审批后组织 权然后知轻重 度然后知长短

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******发展有限公司 第?版 执行;

2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格; 3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案;

4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划; 5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6、参与大型设备的选型、定性审核;

7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;

8、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 9、负责材料(设备)资料的收集、整理; 10、负责公司项目的报建工作。

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2.2采购员

1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设;

2、 采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单);

3、 严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员;

4、 严格按照材料计划，数量规格、型号采购，不得盲目采购，采购过程中价格合理; 5、 采购回来的物品及时办理入库、出库手续，品种和数量应准确无误;

6、 综合调配公司库存资源，订货时应掌握现有库存和在途物料情况，在有库存的情况下要先出库存为主;

7、 按合同约定或公司规定结算货款，对于采购的劣质产品应及时办理退货手续，并承担相应的责任;

8、 加强票据管理，防止丢失，有些物品涉及商业秘密要做好保密工 权然后知轻重 度然后知长短

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******发展有限公司 第?版 作;

9、 热爱本职工作，恪尽职守，按时完成采购任务，树立生产一线的服务意识，为公司的发展提高工作效率和经济效益;

10、 承担上级交办的其它工作。 2.3询价员

1、 尊守公司规章制度，完成日常工作安排; 2、 负责公司采购物品的询价议价工作; 3、 负责向上级报相关物料信息;

4、 负责市场行情调查、动态资讯收集、整理、及时上报，以便及时 调整采购策略;

5、 控制所负责范围内采购物品的成本;

6、 负责加强与供应商的沟通和联络，确保货源充足，供货质量稳定， 交货时间准确;

7、 整理月度采购记录表、付款记录表等相关采购记录;

8、 根据各个厂家实际情况和采购要求，根据合同提出付款要求，呈 上级审批;

9、 负责公司月度采购物品的对账工作;

10、 及时处理到货质量问题，保障公司利益; 11、 承担上级交办的其它工作。 2.4资料员

1、负责采购部合同文件、会议纪要等资料的收集工作，并按年度分类归纳整理; 2、负责建立合同台帐;

3、负责材料结算、付款等流程跟踪及信息反馈; 4、负责建立材料台账;

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