总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理；
2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章； 3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；
4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；
5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；
6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；
7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理； 9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；
10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；
11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；
12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；
13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
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二、部门定员
行政 行政专岗位 名称 办公 董事 总经 行政 后勤 主管 专员 （采购、 内务） 员 （公文、 政务） 室主任 长助理 理助理 主管 驾驶员 岗位 定员
1 1 1 1 1 1 1 1 三、岗位职责 （一）董事长助理
1、负责协助董事长开展各项管理工作； 2、负责董事长日常工作安排及业务处理；
3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会； 4、负责董事会议程、决议等起草；
5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作； 6、负责董事长日常接待安排。 （二）总经理助理
1、负责协助总经理开展公司各项管理工作； 2、负责总经理日常工作安排及业务处理；
3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开； 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办； 5、负责总经理日常接待安排。 （三）办公室主任
1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；
2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需
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求，各项工作统筹有序；
3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；
4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作； 5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。 （四）行政主管
1、协助办公室主任完成部门各项管理工作；
2、负责公文、档案、车辆、会务、办公用品、网络、印章、合同等具体管理执行工作；
3、按照部门要求，规范各项职能管理流程；
4、建立各项职能工作台账，做到账实相符，方便档案查询，资料查询等； 5、完成领导交办的其他工作。 （五）后勤主管
1、协助办公室主任完成部门后勤管理工作； 2、按照公司要求租赁员工宿舍，安排好员工住宿；
3、按照公司要求完善食堂管理，保证食品安全，满足员工用餐要求； 4、按照公司要求定制工装；
5、按照公司要求联系绿植供应单位，维护好公司绿植养殖； 6、按照公司要求管理公司车辆，定期维护、保养、违法处理等； 7、根据各职能要求，完善各类工作制度和流程，建立各项工作台账。 （六）行政专员（采购、内务方向） 1、协助部门领导开展各项工作；
2、负责办公用品采购，费用报销、台账登记等； 3、负责公司差旅行程安排，购票、报销、台账登记等； 4、负责外来客人接待安排工作； 5、完成领导交办的其他工作。
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总经办部门职能及岗位描述
