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客户关系管理系统需求规格说明书

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软件需求规格说明书

2.3 系统功能

系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。

图 1

2.4 当遵循的标准或规范

本系统采用Oracle数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。

程序需使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

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3 功能性需求

本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。

3.1 营销管理

营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。

图2

营销的过程是开发新客户的过程。对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。

客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信

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息。销售主管也可以在系统中创建销售机会。

所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。

客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。

制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。 在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。 如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。

3.1.1 销售机会管理

3.1.1.1 创建销售机会 3.1.1.1.1

业务概述

见3.1节的描述。

3.1.1.1.2

使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.1.3

输入要素

创建销售机会的系统界面如图3所示。

图 3

创建销售机会时需录入以下信息:

表 1

数据项 编号 机会来源 客户名称 成功机率 概要 联系人 系统自动生成 说明 输入格式 输入框只读 文本 文本 数字 文本 文本 是否必填 是 是 是 从0到100的数字 对销售机会的简要描述 8 / 41

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联系人电话 机会描述 创建人 创建时间 3.1.1.1.4

自动填入当前登录用户,用户不可更改 当前系统时间 文本 文本 输入框只读 输入框只读 是 是 是 处理流程

从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。

3.1.1.1.5

输出要素

提示“保存成功”,或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.2 修改销售机会 3.1.1.2.1

业务概述

对未分配的销售机会记录可以编辑。

3.1.1.2.2

使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.2.3

输入要素

在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。

图 4

在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。

其他信息不可编辑。

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图5

3.1.1.2.4

处理流程

在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。

3.1.1.2.5

输出要素

提示“保存成功”,或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.3 删除销售机会 3.1.1.3.1

业务概述

状态为“未分配”的销售机会可以删除。

删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人,否则不可删除。

3.1.1.3.2

使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.3.3

输入要素

如图4所示,在“未指派”的销售机会列表中选择一项删除。

3.1.1.3.4

处理流程

点选删除操作后应提示“确认删除?”,用户选“确定”则执行删除操作,否则不执行。

3.1.1.3.5

输出要素

删除成功后提示“删除成功”。

3.1.1.4 指派销售机会 3.1.1.4.1

业务概述

销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。

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软件需求规格说明书2.3系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。图12.4当遵循的标准或规范本系统采用Oracle数据库,使用JavaEE进行开发,采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。程序需使
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