教学档案管理实施办法
根据国家《档案法》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“27号令” 、《高等学校档案工作规范》等法律、法规、规章，结合本校实际，制订此办法。
一、教学档案工作的基本原则
（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量及教学水平的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。
（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 （四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成与积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理，向学校档案部门移交。
（六）本校各部门，凡在教学和教学管理活动中产生形成的，具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员收集齐全，按问题分类积存，于次年5月前整理立卷后，移交档案室统一管理。
二、教学档案归档范围的确定
（一）凡在教学管理和德、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。
（二）归档的教学文件材料，必须遵循自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点、保证完整、准确、系统。
（三）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面，具体范围见《教学档案归档范围和保管期限表》。
（四）不归档的文件材料：
1、上级有关教学的普发的（非专指高校）不办的文件； 2、上级有关教学的未定稿的文件； 3、重份文件；
4、无查考利用价值的事务性临时性文件；
5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件； 6、校内其他单位发来的文件； 7、与校外单位交换来的材料；
三、教学文件材料的归档要求与立卷方法 （一）形成与积累
1、每年开始后，各教务、教学部门兼职档案员应自觉地做好新一年形成积累教学文件材料的工作，并定期进行整理。
2、各教务、教学部门兼职档案员应按文件材料归档范围把应归档的文件材料分为若干类，并准备好积累用卷宗（袋），做好平时归类工作。
3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。 （二）整理组卷
1、坚持由教学文件的形成部门立卷归档制度。立卷归档程序可采用党群、行政类档案的方法进行。由各教务、教学管理部门的兼职档案员负责将积累的教学文件材料整理后向校档案室移交。
2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。 （三）归档验收
1、由归档人员填写归档说明书。
2、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求、标题是否确切。凡不符合要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
3、移交时填写移交目录。移交目录一式二份，双方各执一份。 4、教学文件材料于次年6月底归档。
四、教学档案的管理
（一）分类编号
1、根据本校教学档案的内容特点和形成规律，编制用于档号的三级类目代号简表。 教学类一级类目代号：JX
教学类二级类目代号：见《教学档案分类号二、三级类目代号简表》 教学类三级类目代号：同上
2、教学类档案档号 = 年度 + 教学档案分类号 + 案卷号 模式如下：
19××——JX 00 00——1~n
案卷号
教学类三级类目代号 教学类二级类目代号 教学类一级类目代号 年度号
案卷号按最下位类目流水。教学管理采用自然年度，学籍采用入学年级或毕业年度（届），试题采用考试年度，其余采用教学年度（以终止年度作标识）
（二）编目
1、每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
2、登录教学档案目录，按档号顺序，以案卷为对象填写。
3、及时将案卷级和文件级数据存贮到计算机中，用计算机进行管理。 （三）排架、保管 1、按档号顺序排架
2、与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声像载体档案管理实施办法》的有关规定处理。
3、保管要求按《广东广播电视大学 广东理工职业学院档案综合管理工作规定》第二十九、三十条执行。
（四）鉴定和销毁
按《广东广播电视大学 广东理工职业学院档案综合管理工作规定》第三十一条执行。 （五）统计
教学档案管理实施办法
