一、电话中心作业流程: (一)数据抽档:
回访系统每日自动从核心系统抽取回访数据,抽档规则如下: 1、正常回销保单回执的保单(包括银保通),下一个工作日抽档; 2、逾期未回销回执的保单:经代渠道:第12日 (二)回访名单分派:
每工作日9点前将抽档名单分派至回访专员 (三)电话回访呼出:
回访专员按照回访话术开展电话回访:
时效要求:自分派时起2个工作日内分不同时段致电投保人,累计不少于3次;应当在犹豫期内完成回访。
回访时间:工作日9:30-19:00. 回访对象:仅限投保人。 二、回访结果记录类型 (一)成功件:
健康件(回访到投保人本人,对回访问卷内容均持肯定答案)
问题件(回访到投保人本人,但对问卷内部分内容持否定答案,需机构人员进一步沟通跟进,如销售误导、迟送保单、对条款不了解) (二)不成功件:
核实件(未联系到投保人,或未通过身份认证,不配合回 答问卷)
上门件(无法通过电话形式完成回访,需安排上门会见,填写书面回访函) (三)契撤件:回访时保单已退保,无需回访 三、回访工单处理标准及时效
注:“时限要求”中起始时间是从电话中心下发函件的次日开始核算,需在犹豫期内处理完毕工单.
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