行政专员岗位详细说明书

行政专员岗位详细说明书

【说明书】：行政专员 岗位名称：行政专员 岗位编号：jg-hr-002 所属部门：行政人事部 岗位定员：1人

直接上级：行政人事经理 所辖人员： 直接下级：

【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一

职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务

1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和

履行流转 职责二

职责表述：负责行政管理工作 工作任务

1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务 职责三

职责表述：办公用品管理 工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

职责四

职责职责表述：资产管理 工作任务

1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间 7、负责建立办公资产台账 职责五

职责表述：行政费用管理 工作任务

1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标

2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：