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《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤
一、已安装行政事业单位资产管理系统, 建立单位帐套信息并升级最新的升级包(升级前应先建单位帐套,否则无法升级)。安装软件和升级包请从财政网站下载.
网址:http://WWW.hbzxcz.gov.cn http://192.166.0.1:8866(先连接上VPN)
未安装的单位直接使用最新的安装程序进行安装,安装完成后建立单位帐套信息;具体步骤如下:
双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件” 帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名(网络版登陆名称)→单位组织机构代码(大写)→完成
二、打开网页输入https://zxczyw.3322.org,进入资源访问列表, 输入用户名、密码、 附加码, 登录后进入用户访问资源列表页面,选择隧道应用选项卡,隧道应用下如果有资源,且第一次使用该项的用户,点击进入后,需要先安装一个隧道控件,点击隧道应用,安装IP插件,未安装ACTIVEX控件的会提示安装ACTIVEX控件,继续安装虚拟网卡。安装成功后,网卡会自动连接
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上,自动分配IP地址,虚拟网卡连接上以后,就可以登陆行政事业国有资产管理信息系统了。此后每次上传下载数据都得打开https://zxczyw.3322.org网页并最小化(可添加到收藏夹),再进入资产管理软件。(具体操作详见钟祥财政VPN新版本的使用方法)
三、在“系统管理—连接上报服务器配置”中进行连接上报服务器配置并测试连接。服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。
四、在“帮助—升级服务器配置”中进行升级服务器配置。服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。
五、从“初始设置---初始化参数”中下载单位基础信息。 六、从“初始设置---部门信息维护”中设置部门信息; 七、从“系统管理---获取处置条件”中网络下载处置条件; 八、从“系统管理---打印标题维护”中网络下载打印标题; 九、从“系统管理---资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。
十、从“系统管理—系统设置”中下载使用年限参数; 十一、从“资产配置---配置标准管理”中下载资产配置标准;
十二、从“资产清查卡片管理---资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息,
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并生成台帐。
十三、对固定资产卡片做“资产变动”
对于已锁定的资产进行修改操作,必须在“台帐管理---固定资产---资产变动”中进行;具体可分为以下几种情况:
A、 需要将当前整体登记的资产变更为逐条登记: 1、 在“台帐管理---固定资产---资产变动”中将该资
产记录的数量修改为“1”,然后变动该资产的账面原值变更为1台资产的账面价值;
2、 在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对该资
产记录进行复制(复制数量为原资产记录数据减1,例如:原数量为20,则复制数量应该为19); 3、 在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对这些
复制记录根据实际情况进行逐条修改;
B、 需要对分类代码进行变更的;如果是资产大类变更,
请联系财政局行资科解锁修改; 例如该资产需从专用设备变为通用设备; 以上变动原因请选择为“发生变更”
十四、通过软件补录2007年发生的所有资产管理业务:各行政事业单位将经财政部门核实确认的2006年清产核资锁定卡
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片生成台帐后,根据各单位实际发生的业务,补录2007年发生的资产管理业务,具体包括:新增资产登记、有偿使用申请(出租出借、对外投资、担保)、资产处置申请、合同录入、收缴明细录入等业务(单据申请日期为2007年)。有偿使用审批、合同必须补录2007年及以前已经发生的目前还没有终止的业务数据。所有的申请单据(单位)录入后,有网络的直接通过网络上报到财政版,无网络的通过U盘报送,财政资产管理部门、财政业务部门、主管部门通过网络登录财政版软件进行审核,审核完后通过软件下达批复,单位版软件通过网络下载批复信息,无网络的单位通过U盘导入批复信息。
第一步:在台帐管理---固定资产---资产登记中补登2007
年元月1日至12月30日新增的固定资产卡片信息(含照片)。
第二步:完成资产处置业务
1、进入资产处置—申请功能模块,填写处置申请(注意事项:申请日期改为07年;无偿调出或捐赠的,处置底价为0);
2、进入资产处置—上传下载功能模块,上传处置申请; 3、进入资产处置—上传下载功能模块,下载批复信息; 4、进入资产处置执行功能模块,在待处置资产界面中
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选择处置日期(07年),填写处置金额,点击“资产处置执行”。
第三步:上传固定资产台帐卡片,软件提示上传范围时选择“全部”数据。
第四步:补录2007年有偿使用审批、合同及收缴明细事
项。(此步骤按照单位版软件主界面中的流程图进行相关操作)
第五步:填写报表
1、基本信息表:绿色栏内数据可以自动提取,点数据提取(如果封面信息有误或有变动,请与行资科联系);其他栏目手工录入;
2、人员和机构情况表:该表手工录入,有变动的结合07年变动情况填写;
3、自动提取固定资产明细表(06至17表); 4、自动提取固定资产变动情况表(05表),对照补录的07年增加资产和已处置资产检查一下资产增加数和减少数,如果情况不符,请检查台帐卡片中资产的入帐日期有无填07年,有填07年的,通知行资科对卡片解锁,修改入帐日期到06年12月31日前以后再上传锁定,生成台帐并提取报表。
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